愈平靜愈有生產力:當心6個微小情緒變數,限制你的表現與成就

努力尋找平靜,會讓你更有生產力。

遠見好讀
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遠見好讀

2023-07-12

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《愈平靜愈有生產力》/僅為情境圖,取自unsplash
《愈平靜愈有生產力》/僅為情境圖,取自unsplash
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最有效的生產力建議不僅能讓我們贏回時間,還能達成更多想要取得的成就。但是,這些生產力建議遺漏某個很重要的環節。多數生產力建議都只強調有哪些方法可能幫助我們完成更多工作。如果只關注這點,我們就無法深入思考,是什麼原因導致達成的成就不及我們能力所及。(本文節錄自《愈平靜愈有生產力》一書,作者:克里斯.貝利,以下為摘文。)

比方說,在工作上盡可能提高生產力,如果這是你的目標,你應該把注意力同時放在兩種類型的生產力建議。

首先,把注意力同時放在能讓你更有智慧、更謹慎完成的策略,以及真正重要的策略。遵循這項建議,必定會讓你心情愉快,因為立即就能看到成果。

你可以規畫一週行事曆、製作待辦事項清單、拒絕不重要的工作等,只要開始執行就能看到成效。一旦看到成效,就更可能繼續堅持下去。

至於第二類的建議比較不容易掌握,而且時常被忽視,但如果你真的很在意自己的生產力水準,這類型的建議就非常重要。

除了要找到方法完成更多工作之外,還要必須思考是什麼原因導致你無法盡全力完成更多工作。 

也就是說,要留意是哪些變數限制了表現,你卻不自覺。許多因素形成不必要的障礙,限制能達成的成就,例如:

• 因為面臨慢性壓力而變得過勞時,就無法專心投入眼前的事物。

• 刺激程度過高,就會更常拖延、浪費更多時間,因為從事真正必要的事情,必須降低刺激程度。

• 不斷想要更多,導致你過度依賴多巴胺,削弱你專注當下的能力。

• 花太多時間盯著螢幕,只會累積更多不被看見的慢性壓力來源。

• 焦慮時的自我對話會蒙蔽你的判斷,讓你分心,無法專心思考真正重要的事情,包括規畫專案、產生想法、思考目標。

• 持續思考時間成本會無法沉浸於當下。

這裡只列出其中一小部分。這些因素很難用生產力技巧化解,而且如果不好好處理,就很難得到平靜,會變得更焦慮、生產力更低。

留意是哪些變數限制了表現,你卻不自覺。許多因素形成不必要的障礙,限制能達成的成就。(僅為情境圖,取自unsplash)

留意是哪些變數限制了表現,你卻不自覺。許多因素形成不必要的障礙,限制能達成的成就。(僅為情境圖,取自unsplash)

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焦慮與生產力

關於這點,現在就來精確計算,焦慮時我們的成就會減少多少。

第一種生產力建議(也就是讓我們更聰明工作)很吸引人,能促使我們完成更多工作,尤其在一開始的時候。但是,如果過度投入這類建議,卻沒有解決生產力低落的根本問題,我們的生產力仍會低於預期。

如果長時間不去留意自己還保有多少能量,包括心理、情感,甚至精神層面上的能量,就更難提升生產力。

如果你懷疑焦慮的心理狀態會如何破壞認知表現,甚至沒必要相信我的話;你可以從生活中舉出非常多例子,驗證這個現象。

舉例來說,回想你最後一次在一群人面前演講(如果這類活動會讓你緊張)。你可能很害怕這種活動,公開演講就和死亡一樣,是我們最恐懼的事情之一。

你還記得演講前幾秒鐘處於什麼樣的心理狀態嗎?能否迅速集中注意力?或是一直苛責自己,這些負面的自我對話劫持你的注意力?

你的心理能否同時應對各種不同情境,例如和身邊任何人心平氣和的對話?或是你總是忙著煩惱接下來該說什麼?假設在上臺前,某個人要求你校對需要非常專心閱讀的內容,你有辦法全神貫注嗎?

演講開始之後,你能順利講完嗎?你會記得自己的演講內容嗎?

或許你很幸運,或是從沒有在一大群觀眾面前演講過,又或許你曾在人數不少的觀眾面前演講過,所以能跳脫這些焦慮思維模式。

如果真是如此,想一想上一次搭飛機,遇到亂流的時候。如果當時你正在閱讀,是否需要重新閱讀相同段落好幾次?如果當時你正在收聽podcast或是看電影,是否需要倒轉,或是自行想像、設法填補遺漏的內容?

以下列舉一些例子,讓你瞭解焦慮會如何傷害認知表現。如果你感受到焦慮,即使非常輕微,還是會影響生產力,只是你沒有察覺。

在面對日常工作時,你不會像在演講時、在機上遇到亂流時,或是在百貨公司找不到小孩時那樣,整個人僵住、完全無法思考。但是這些都是很好的極端案例,證明焦慮會如何削弱注意力和生產力,只是我們沒有察覺。

《愈平靜愈有生產力》,作者:克里斯.貝利,天下文化出版

《愈平靜愈有生產力》,作者:克里斯.貝利,天下文化出版

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