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兵者,國之大事:從「孫子兵法」看商業談判的5大致勝關鍵策略

兵者,國之大事:不打沒準備的戰役。

遠見好讀
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遠見好讀

2023-06-07

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《劉必榮的孫子兵法與談判謀略》/僅為情境圖,取自unsplash
《劉必榮的孫子兵法與談判謀略》/僅為情境圖,取自unsplash
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任何大型的談判,都要事先準備。這些準備並不妨礙你後面機智、臨場的反應,而且還可以先了解事情的框架,先盤點好自己有幾斤幾兩,這些事前準備在談判中是非常重要的。談判不等於溝通!原因在於,談判更講究全面性戰略。到底要如何說,才能不戰而勝,甚至雙贏?(本文節錄自《劉必榮的孫子兵法與談判謀略》一書,作者:劉必榮,以下為摘文。)

一、兵者,國之大事

「兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也」。這是《孫子兵法》開宗明義第一篇的第一句話,相信不論是否曾讀過《孫子兵法》的人都不陌生。《孫子兵法》第一篇是〈計〉,「計」是planning(計畫),它不是計謀、計策。

而這段話的意思是說,打仗的時候需小心謹慎,必定要事先做過周延的準備或縝密的規劃,才能夠上戰場!

而後世研究兵法的學者們,亦是拿這句話來替孫子辯護,說孫子雖然寫兵法,但是他基本上是反戰的,他並沒有窮兵黷武高喊「我們去打仗啊!」

這其實多少也跟他身處的春秋時代背景有關,春秋時期社會階級分為「士農工商」四階,戰爭屬於貴族的事,既然是貴族的範疇,那必然會講求身段,並非只是將武器拿在手上便上場衝鋒陷陣。

打仗也會要是件優雅的事情,因此孫子說「所有的打仗都要非常小心,在上戰場之前都要做好準備。

二、不可怒而興師,不可慍而致戰

除了前面提到的〈計〉這篇以外,你還可以對應第十二篇〈火攻〉,孫子說「主不可以怒而興師,將不可以慍而致戰」。

「主不可以怒而興師」意思是在上位者不能夠因激動憤怒,就發兵打仗,完全沒有準備且是出於個人情緒,這便叫「怒而興師」;「將不可以慍而致戰」,「慍」就是生氣,不能因為別人說了什麼激怒你的話,便打仗發兵。

不管是「怒而興師」或「慍而致戰」,都是沒有經過深思熟慮後的決定,一受到對方刺激就下意識反擊,這是不對的。

正如前述提及的「死生之地,存亡之道」,如果能深知其中道理,就不會衝動行事,僅憑個人的情緒,就衝上前去與人捉對廝殺,要沉得住氣小心行事,不要立即反應。

我常跟朋友這麼說,因為很多事情並非自己所想的那樣,沉靜後先暫緩,謹記「主不可以怒而興師,將不可以慍而致戰」。

實戰應用:首重臨場反應,更別忘了事前準備

說實話並不是每一個談判都非常重要,我們現在所提到的都是碰到「真正重要」的談判場合,因此你當然不能不準備啊!

或許有人會說:「老師,不對啊,談判靠的是機智啊!你怎麼可能把每個情況都準備到呢?」因此,除了事前的充分準備,我們也必須具備快速的臨場反應,要學會機智的應對且腦筋要動得快。

假設一切都準備就緒,SOP也列了一大堆,等到真有突發狀況,才開始慌亂地翻書、翻你記下的策略本子,卻找不到因應之道,而你立刻被打倒在地,怎麼辦?所以說就算是準備,也不能花太多時間在上頭,最後反而綁手綁腳,限制住自己。

所以主張機智至上這一派的一些人提出,談判最需要現場的反應,反應仰賴腦筋的靈活,懂得隨機應變,當然這點很重要,我並不否認。那為什麼事情準備的重要性也不亞於此?

談判的時候,我們需要盤點自己有多少籌碼,需要了解對方派出的談判使者是什麼樣的人,而他們又有多少籌碼、有多少時間可以等?萬一這次沒談成,他會怎麼辦?他有多需要我,還是我有多需要他?他有沒有退路,他有什麼退路?又或者,我有沒有退路?

接著,我們還需要再想:我有幾套方案?而我能做到多少?雖然在談判現場需要臨場反應來思考我可以有什麼新方案、新點子,但是在上談判桌之前,總得先要有個譜——你不能上桌卻沒有一個大的方向,是不是?當然很多事情沒辦法在事前就準備好,這些事情我們要在現場開始談判以後,再來準備。

知識與美味同行,遠見請客西堤

兵者,國之大事:不打沒準備的戰役。(僅為情境圖,取自unsplash)

兵者,國之大事:不打沒準備的戰役。(僅為情境圖,取自unsplash)

常常有人問我說:「老師,我們是不是必須先把談判準備充分,把各種資訊都蒐集完備了,之後再上桌?」我們的講法是:你講的對,可是這種做法卻跟事實脫節。

這是什麼意思?因為雖然講求準備充分再上桌,但事實上,並沒有可以讓你真正準備充分的一天啊!我們怎麼可能每一次準備都充分完備?

比如說:我想對方應該沒有退路吧?「他『應該』沒有退路」等不等於「他『真的』沒有退路」?未必等於!「他『應該』沒有退路吧」這句話是在假設情況,而「他『真的』沒有退路」這句話是在描述事實。

由此來看你會發現:我們常常在談判之後,才意識到了我們準備了好多自以為是的立場。這些立場在你冷靜下來,靜下心來看的時候,才會明白那些都只是假設,不一定是事實。

又比如說:我假設對方應該很急,我假設他其實還有退路,或我假設他在財務上有困難,又或者我假設他們內部早已離心離德,每個人都在準備跳槽——這些全部都是假設,實際上不見得是這樣子。所以,為了要知道哪些是假設,哪些是事實,我們在開始談判了以後,一定要繼續蒐集情報。

你可能會接著說:那要不要蒐集情報,等完備了然後再上桌?一樣沒有那一天!所以,我們一定事先就要開始蒐集情報。

但就算這些我們通通都認同,還是要盤點一下我到底有多少籌碼,總要知道我究竟有幾個方案可行,總要知道:「我到底能夠在桌上耗多久?我有多少資源可以跟他談?萬一談不成的話,我有沒有退路?」這些問題,在自己內部盤算時,就要先準備好!

「國之大事」就是這個意思。

任何一個談判——只要你不是去街頭買水果、買冰,在稍微坐下來談的這種談判——任何大型的談判,都要事先準備。

這些準備並不妨礙你後面機智、臨場的反應,而且還可以先了解事情的框架,先盤點好自己有幾斤幾兩,這些事前準備在談判中是非常重要的。

要準備談判的第一件事情,其實就是孫子所講的第一句話「兵者,國之大事」。

既然是國之大事,那麼我們就要知道可以在什麼時候選擇引爆,就要知道我能夠撐多久,確認我有多少資源,了解我是跟誰談判。

既然是國之大事,我們就要在上桌前準備好能準備的部分,而剩下沒準備好的,就在談判桌上跟他互動,補足後面需要的資訊,校正一下我們前面已有的想法是假設還是事實,然後我們再進行下一回合談判。

談判重點

.所有談判都需要小心謹慎,並做好事前準備。

.談判中要沉得住氣小心行事,不要立即反應,以免落入陷阱。

.常常是談判後我們才意識到,自己準備了許多自以為是的立場,因此要更廣泛蒐集情報。

.就算有了周全的準備也並非照著走,準備過頭或過度依賴計畫反而會成為談判中的包袱!

.盤點好談判的籌碼,才有本錢打贏戰役!

《劉必榮的孫子兵法與談判謀略》,作者:劉必榮,聯經出版

《劉必榮的孫子兵法與談判謀略》,作者:劉必榮,聯經出版

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