亞馬遜鼓勵員工迅速做決定,降低嘗試新挑戰的門檻,另一方面,也精心建構內部制度,培養員工長期思考與創新思考的能力。(本文摘自《amazon絕對思考》一書,作者:星健一,以下為摘文。)
實行了某項企劃後,公司一定會召開反省會議,稱為「Postmortem」(檢討會)。追蹤當初寫在企劃案裡的目標是否都達成了,如果沒有,原因是什麼?是否有哪些環節與設想的不同?檢討會邀集所有相關部門的員工一起參與,花時間鉅細靡遺討論。
很多日本企業其實都有反省會議制度,但貫徹「Dive Deep」文化,不惜花時間召開檢討會的做法,形成亞馬遜企業文化的一部分。當然,檢討會討論的成功案例與反省重點,也會運用在下一次的企劃案中不斷改善,努力提升顧客滿意度。
我在前面章節提過,開會討論新的企劃案時必須遵守「兩個披薩原則」,也就是開會人數不能超過夠分兩份披薩的程度,並且以10人為上限。如果一開始就召開大型會議,不但很容易浪費時間,也很容易消耗大筆預算。人數愈少,愈容易加快挑戰新事物的速度,這也是體現「Bias for Action」的範例之一。
亞馬遜鼓勵員工迅速做決定,降低嘗試新挑戰的門檻,另一方面,也精心建構內部制度,培養員工長期思考與創新思考的能力。
前文提過,亞馬遜希望員工提出「破壞性創意」,這也是亞馬遜的企業文化之一,但前提是必須先建立一個可以強制員工想出「破壞性創意」的制度與環境。
海外分公司每年都要向美國總公司提出年度預算,此時必須附上三年的中長期計畫,名為「Long Range Plan」。計畫書裡要以具體數字訂定三年後的目標,但這個目標指的不是對經營高層的承諾,而是顛覆既有常識的「Disruptive Idea」(破壞性創意)。
當然,不能因為不是承諾就隨便寫一些荒誕無稽的想法,這麼做毫無意義。各部門的負責人為了實現自己絞盡腦汁提出的破壞性創意,必須充分討論、反覆操作。
此外,總公司每年都會在海外分公司召開一場「創新峰會」。總的來說,這場峰會最重要的就是「創新」,也就是「破壞性創意」。
「創新峰會」是一場邀集經理以上員工的體驗型研討會,數百名員工齊聚在大型會場,在便條紙上寫下「自己三年後想要實現的目標」。每個人的目標都會分門別類,依照「系統」、「物流」、「全新服務」等類別分組,進行討論。最後,再選出十個左右的意見。
由公司幹部一起絞盡腦汁,最終選出的「破壞性創意」會變成企劃案,招募小組成員,並在董事高層的協助下提供建議,製作出更詳細的實現計畫,將個人意見昇華成公司三年後一定要實現的目標。
公司每半年會表揚達成創新實績的員工,這個獎勵制度稱為「Door Desk」(門板辦公桌獎),名稱來自貝佐斯剛創業時使用門板充當辦公桌。
還有一項「Just Do It」(做,就對了)獎,針對將想法化為具體行動的員工頒發,得獎者會獲贈「一隻」耐吉球鞋,沒有額外的獎金或獎品。不過,這類「Recognition」(認同)的公開表揚行為,為全球亞馬遜人帶來積極向上的動力。
那麼,亞馬遜追求的「創新」究竟是什麼?總共有三大定義。
亞馬遜的服務,一直都是持續改變「一般標準」。亞馬遜從2009年推出「當日運送」服務,這在當時超越一般期待,但現在已是很多電商的基本配送服務。目前功成身退的一鍵購物鈕「Dash Button」裝置,剛推出時也是超越一般顧客想像的購物服務。
此外,一般電商網站會針對每個賣家提供設定各自的商品頁面,但亞馬遜市集「顛覆一般標準」,製作出單一商品詳情頁面,成為亞馬遜迅速成長的原動力。
至於近年試行的無人機與機器人運送,也是創新意志的一環。亞馬遜持續將營收的一成以上投資在公司營運,比起擴大眼前利益,亞馬遜更重視擴展未來的可能性。
這麼做的結果,讓亞馬遜突破電商網站的框架,迅速成立許多新事業,創立了不少成功典範,包括智慧音箱「Alexa」、電子書裝置「Kindle」、串流電視棒「Fire TV Stick」、AWS雲端運算服務、「Prime Now」(一到兩小時到貨的快速配送服務)、無人超商「Amazon Go」等,深入全球許多顧客的生活型態,成為世界標準。此外,還有許多從以前延續下來的服務,未來也會愈來愈多。
對亞馬遜來說,「創新」這個關鍵字詞,已經成為亞馬遜用語。英文的「Wow!」是表現驚訝情緒的詞彙,就是「哇!」的意思。亞馬遜持續創新,我相信今天在各地辦公室依舊時常聽到員工們的驚呼聲「Wow!」。