「猴子管理法則」意思是說:每個人都應該照看好自己的猴子。如果你是一個珍惜時間的人,就不要隨隨便便去接別人扔過來的猴子。如果有人總是把他的猴子丟給你,而你也接受了,那麼你的生活和工作會變得一團糟,因為你要花費大量的時間去照顧別人的猴子。(本文摘自《為什麼事情做不完,你還在滑手機?》一書,作者為舒婭,以下為摘文。)
我們身邊都曾遇過這樣的例子,職場上有些人,無論別人提出什麼樣的請求,都願意伸出援手,可是好心卻不一定有好報。
善良沒有錯,身處任何時代,這都是值得尊重的品行。然而,善良不代表「來者不拒」,也不意味著沒有底線和原則。生活中有一類拖延者就是因為太過善解人意,才被迫陷入了拖延的境地。他們有求必應,甚至會把自己的私人時間挪用出來為別人辦事,只求得到一句「你人真好」的評價。他們的字典裡沒有「拒絕」二字,彷彿拒絕別人就是抹殺自己的價值。
我們要認清一個事實:人的精力是有限的,不做權衡和取捨是不理智的。
在力所能及的範圍內,不用消耗太多時間精力,幫別人一個忙,無可厚非。如果有些請求本身已經讓你感到為難,而你已有一堆事務纏身時,再去接受這些請求,就沒必要了。
比爾.翁肯(Bill Oncken)提出過一個「猴子管理法則」,意思是說:「每個人都應該照看好自己的猴子。如果你是一個珍惜時間的人,就不要隨隨便便去接別人扔過來的猴子。如果有人總是把他的猴子丟給你,而你也接受了,那麼你的生活和工作會變得一團糟,因為你要花費大量的時間去照顧別人的猴子。」
如果別人的猴子正騎在我們的背上,或是對方要我們去背負他的猴子時,我們該怎麼做呢?
專家給出的建議是:「雖然這個世界上到處都是猴子,但你能做的,只是挑選出一隻你真正關心的即可。如果可以,讓別人去照顧他們自己的猴子,如果他們不想處理,你也不應當試圖解決別人的問題。偶爾伸出援手沒什麼,但千萬不要讓人以為,你可以隨意接受任何人的猴子。這樣的話,你才能夠避免浪費自己的時間。」
其實,許多人心裡很清楚,說「不」是對自己的尊重,但他們就是說不出口。究其原因,要麼是不知道怎麼拒絕,要麼是擔心破壞融洽的關係,或是不理解拒絕他人請求的積極意義。
不可否認,拒絕他人可能會引起對方的不愉快,但也不能因為有這樣的擔心就隨意答應請求;更不能因為害怕破壞原本和諧的關係,就一直隱忍著委曲求全。為了減少不愉快的發生,我們在拒絕他人時,可以掌握一些方法和技巧。
解決方法➠正確拒絕他人的方法
方法1:保持親密有間的關係
當你把自己置身於對方觸手可及的範圍內,你就有難以拒絕對方要求的危險,你可能會不好意思拒絕對方提出的請求,無端地給自己造成困擾。所以,生活中儘量與人保持適當的距離,讓自己時刻保持可拒絕的狀態。即便是關係很好的朋友,也應當親密有間。
方法2:聽對方把話說完再拒絕
當別人向我們提出請求時,就算內心已經有了拒絕的打算,也不要打斷他人的話,用「不」字去堵對方的口。你要真誠、耐心地聽對方把話說完,這樣做是為了表示對拜託者的尊重,也是向對方表明,自己對事不對人。
方法3:態度要堅定,話點到為止
當別人提出的請求,違背了你的個人原則或價值觀念,拒絕是必然的選擇。拒絕的目的,是讓對方清楚明白你的態度,所以,拒絕的態度要堅定,不能含糊其辭;但不是用言語攻擊對方,所以拒絕的話,點到為止就行了。
如果不曉得拒絕的話要怎麼保持適度,可以引用名人名言、俗語諺語,來表達自己的意思或觀點。這樣既增加了話語的權威性和明確度,也不用浪費太多的口舌去解釋,還能達到點到為止的效果。
方法4:給出充分的拒絕理由
有力的拒絕一定要給出充分的理由,這樣做是絕對必要的。如果你在拒絕別人之前,沒有想好充分的理由,很有可能就會被對方的理由說服,畢竟他是來求助的,肯定很著急,也必然有所準備;你的理由不充分,在雙方交涉的時候,就會顯得蒼白無力。
方法5:給被拒者一點心理補償
當同事著急慌忙地找你尋求解決方案時,他只想到了向你求助,而你不便幫忙時,可以使用心理補償機制,向他提供另外一條可行之路,如:「你剛才說的這件事,我恐怕無能為力,但我有另外一個建議,你可以試試看……」如果你提出的建議能被對方接受,那自然是皆大歡喜;就算對方認為不可行,至少你也在盡力幫他了。
以上幾點方法,願能帶給你一些幫助。