「老闆，我的schedule（時程表）已排到二週後了，沒有空再接新工作了，請你找別人幫忙。」
很多員工會向老闆說自己手上工作忙不過來，挪不出時間接新的工作。這怎麼辦？其實很多時候，員工是在瞎忙，不是真忙。就算是真忙，也要忙得有意義有價值，否則，一天每人都是24 小時的時間，別人可以輕鬆自在的工作，為什麼我不行，這中間的差異就是要學習的功課─時間管理。
留白來成長
談時間管理，最常被提的是一般日常的工作時間管理，我就先就一般性的時間管理來談起。首先要有自我成長時間，也就是空出時間自我成長、自我學習。
有次去受訓，講員問來自亞洲各國的學員如何安排工作時間。多數的人填每週多少小時工作、多少小時陪家人、多少小時休閒運動等。其中來自日本及韓國的學員，他們分別填了每週有4 到6 個小時是自我成長（self study）時間，讓我大吃一驚，當下問了他們這是什麼意義？他們回答就是特別空出時間來讀書及學習新知。
這樣的想法讓我上了一堂寶貴的課，回來後決定效法，不論再忙，也要想辦法每週挪出個幾小時來自我成長、自我學習。如果不能自我成長自我學習，那很快的，你的專業就會變成只有經驗累積而已，沒有知識的更新，最後一樣是會被淘汰的。
專業＝知識× 經驗。想想看，大學畢業時是一個人最有知識能量的時候，但工作經歷值是最低的。隨著年資增加，工作經驗值會快速增加並累積，但此時知識沒有增加，那徒有經驗，而沒有專業。要有專業，就要知識及經驗都一起增長，如此才能成為職場上的東方不敗。
能力決定你的時間分配
很多人會認為時間管理不就只是把時間分配好而已，沒有太大的學問，也與能力沒有關係。但這是錯的，想想如果一個人的能力不好，他解決問題的時間就會拉長，那就比別人消耗更多時間。在每人一天只有24小時的有限時間內，那能力差的肯定比別人少完成工作，也不被老闆重用。
以我的經驗，過去曾有寫程式的時間管理經驗：剛開始是拿到主管的需求指令後就埋頭下去寫，先用2、3 個小時寫完，再交付檢測是否有問題。結果這樣的做法常發生前面寫程式很快，但後面偵測出的問題也不少，得再重新修改程式後再測，一來一往也花了不少時間。
後來試了好幾次，覺得是不是有改進的空間。就先用頭腦想清楚這個程式流程，畫出架構來，仔細思考後再進入到寫程式的階段。雖然前面多花1 個小時思考架構，但寫完的程式完整度高出許多，省下不少修改的時間，反而效益更好。
能力可以改善你的時間管理，能力愈強，所需要處理工作的效益肯定更高，就更能做好時間管理。
做重要且急的工作
以一個主管來說，日理萬機，自是忙得要命，但要有效率、忙出章法，有一解決之道就是做重要且急的事，其他就授權給部屬去決定。
什麼是重要且急的工作，可以將工作分成重要且急、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4 個等級來分類。過去曾聽說前副總統連戰及前國民黨主席吳伯雄擔任政府要職時，都要求部屬將公文分成這4 等級，他們只批急且重要、重要但不急的公文，其他不急的部分就授權給部屬自行去決行。
這樣的好處除了讓主管不用小大事都親自決定，占用太多的時間外，同時也能培養部屬負責任的態度，讓部屬也有發揮的空間。
授權是一門學問，不容易學習。以我的經驗來說，要做到授權，除了你要願意給部屬學習的機會，更重要的是找到可以認同的老闆。也就是說，當你想授權時，表示某些工作的品質會馬上降低，有些更是業績直接往下掉。因此，授權不是只看你願不願意做，更要看你的老闆覺得風險大不大、值不值得嘗試。
另外，也要留意是否授權授過了頭。如果你把大部分的工作都授權了出去，交代給部屬，那不久你也會被交代出去，成為被授權出去的人。因為你已不重要，別人都可以取代你，就整個被授權了。
人生時間管理更重要
這裡談的是拿一生來做時間管理，就是你要過怎樣的生活。很多人想工作與生活能平衡，就主張不要做常加班或太操勞的工作，要能顧到家及個人生活休閒。
要知道，你要的是一生的幸福，還是一時的幸福？你要的是週休二日，還是沒多久就被裁了，而可以週休七日？誰最悠閒，沒有工作的人最悠閒，他們最不用時間管理，因為有的是時間。因此，還是奉勸大家，年輕的時候多努力，就可以有更多年老的幸福時刻。
有個朋友的人生時間管理是：40 歲前拚命賺錢，40到50 歲運動健身，50 歲後遊山玩水、享受人生，他也真的做到了。別看奇美創辦人許文龍現在日子過得悠閒，釣魚、拉小提琴，不用為生活煩惱，但他年輕時多麼努力打拼，加了多少班，不眠不休研究ABS，大多數人都沒看到這一段，只看到現在悠閒的許文龍。其實，沒有前面的努力，就沒有後面的享受人生。
你的一分鐘值多少錢？你老了就會知道。
不要老了有閒沒錢，希望大家都是有錢有閒。趁年輕，努力吧！
