在以人為本的溝通傳播產業,專業只是最基本的門票,想要在職場閃閃發亮,就必須兼顧專業(能力)與美麗(態度),才能擄獲人心。世紀奧美公關顧問董事長丁菱娟,就是兼具專業與美麗的最好例子。年輕時,她曾在月光下許願,希望自己的未來可以「多采多姿」,她也真的做到了。17 歲寫下「給你呆呆」歌詞獲得金韻獎青睞,曾參與過燦爛的民歌年代,當過民歌手、配音員,寫過劇本,不管做什麼,總是全心投入,把握每一個當下。
畢業後,她進入宏碁電腦,一待就是7 年,因緣際會接觸到公關工作,33 歲創立台灣首家高科技公關公司,專業加上精湛的溝通藝術,不但將公司經營得有聲有色,也吸引跨國集團的注意,經由併購加入全球奧美公關集團。
從本土創業者到跨國集團的專業經理人,現在回頭擔任董事長,丁菱娟都遊刃有餘,始終精力充沛地正面接受挑戰,從不認輸。
但是她懂得工作,更懂得生活,她讓自己每年都學習1 樣才藝,從歌唱、新詩、書法、繪書、鋼琴、瑜伽,「10 年之後,我就會多才多藝」,從她的笑容,可以看到她對工作及生命的熱愛。20 幾年的公關行銷經驗,服務過上百家客戶,對丁菱娟來說,工作既是收入的來源、知識的累積、視野的拓野、人脈的聯繫,更是她成長的動力及快樂的泉源。如何像她一樣,永遠保有對工作的熱情及投入? CEO 教你的10 件事,以下是丁菱娟的精彩分享:
Q:您在宏碁7 年,轉換過好幾個職位,您從這些經歷中學到什麼?
A : 那時女生在電腦公司就只有2 個職位,一個就是業務助理,一個是祕書,一般女生都覺得祕書比較高尚,但我年輕時就跟人家比較不一樣,我比較喜歡跟一群人工作,所以我就去當業務助理。
我覺得我那時的選擇是對的,sales 在外面碰到什麼挫折都會跟我說,我從他們身上學到如何跟客戶相處;我搞不懂電腦的組成,他們就很熱心地拆開電腦,一一教你,跟他們一起工作反而學到很多。所以我給年輕人的第1 個建議,就是永遠不要怕跟別人不一樣,盡量去做那些沒人要做的工作,因為這樣你愈有niche,你的不可取代性也愈高。
我的第2 個建議,就是勇於爭取機會,不要自我設限。那時宏碁一直在成長,我看到組織裡有許多新的機會,我什麼都想學,就會去爭取,所以我在宏碁做過業務助理、行銷企畫、展示中心的展示小姐、訓練中心講師、廣告企畫,最後進到公關部。我那時候去的部門都是新成立的,一切都要從無到有自己摸索,這是很好的磨練,對我未來幫助也很大。
Q:當初為何會放棄優渥的工作,毅然跳出來創立台灣第一家專注於高科技的公關公司?可否談談您的創業過程?
A : 我的創業其實是被朋友和客戶激發的,不是事先的規畫。那時我是精英電腦唯一的女性主管,薪水高,福利又好,所以很多人勸我不要離開。但是當我覺得自己沒有再成長時,我就會有危機意識,我覺得我的十八般武藝在慢慢退化,我很怕再不跳出來,我就會捨不得走,會像溫水煮熟的青蛙一樣慢慢麻痺了,我還那麼年輕,不應該過著像公務員一樣的日子,所以我給30 世代的第3 個建議,就是不要只待在舒適的環境,要有危機意識。
當時我只是很怕自己沒有進步,其實離開後我也沒想到自己要幹什麼,在朋友的建議下,我成立工作室接案子,也比較方便照顧小孩,本來以為自己創業,想幹嘛就幹嘛,想睡到幾點都可以,沒想到愈做愈辛苦,結果居然連睡覺時都在想客戶的案子,24 小時都在工作,工作跟生活完全分不開,我勸年輕人不要對創業有太浪漫的想法,但是既然走了這條路,就要咬緊牙關堅持下去,這是第4 個建議。
Q:公關是人的產業,需要很多智慧才能妥善處理人與人之間的摩擦與誤解,您有什麼建議?
A : 當你不了解事情的全貌,就容易有抱怨,我第5 個建議,就是年輕人要不恥下問,問對問題,不要呆呆地,人家叫你做你就做,多想一點、多問幾句。例如客戶突然丟個急件過來,叫你馬上給他,你可以請教他,為什麼這個東西今天晚上就要,明天難道不行嗎?你多問幾句,客戶可能就會說,不行,我老闆在催。OK,你知道客戶的難處,你就可以先趕比較急的東西,不急的留到明天。
很多新鮮人常常不好意思問問題,熬夜加班,但是做出來的東西根本就不是客戶要的,這就是中間少問了一句話,才會mis-communication,為什麼不work smart 一點?年輕人不要悶著頭做事,多問問題,人家反而會覺得你願意學,願意教你,讓你不用走冤枉路,也讓你可以知道事情全貌,更有同理心。
人不可能不犯錯,所以我允許員工犯錯,但是我不允許員工犯第二次相同的錯,他們犯錯之後,我會去問:「What’s your learning?」如果下次不會再犯同樣的錯,那我覺得犯錯成本就是值得的,你不能只把事情做完,還要把事情做對,所以一定要懂得從錯誤中學習,這是第6 個建議。
我們是人的產業,你既然進來,就要有人的關懷,在乎客戶所在乎的,當他能感受到你對他的重視,他才會願意用同樣的態度對你,所以我的第7 個建議,就是你要穿進對方的鞋,站到對方的角度去思考。
如果你不知道客戶狀況,心中就會一直抱怨客戶,覺得他在整你,但你如果多問一句,他搞不好就會跟你吐苦水,你才知道原來不只你很可憐,他也很可憐。大家其實是互相,你還是做一樣的事情,心情卻完全不同,久了客戶也會覺得你跟他是一國的,之後他也會願意體諒你,但你如果不了解對方,也不給對方了解你的機會,人家當然就會對你很冷漠,什麼事都公事公辦。
Q:公關產業工時長、壓力大,您如何維持工作熱情?
A : 只要是人一定有挫折,一定有負面情緒,但你的念頭可以幫助你走出泥沼,所以你不要老是自憐自艾,要always 正面思考,這是第8 個建議。即使是加班,你也可以想,既然要加班了,我如何讓我的加班比較快樂、比較有效率?也許是放放音樂、喝杯咖啡,或是享受沒有客戶打擾的加班時間,讓自己心情好一點。
遇到難纏的客戶,不要一直想自己很衰,換個角度想,如果把這個客戶搞定,自己的經驗值就大增,以後就可以接受更多挑戰,這不是很好嗎?我有些員工會跟我說,做完這個客戶之後,不管遇到什麼樣的客戶我都不怕了!這就是正面思考的力量,從機車的客戶身上也可以學到很多,讓你功力大增。保持正面思考,你才有源源不絕的energy,你才會有熱情。
當然,熱情很容易被澆熄,我給年輕人的第9 個建議,就是你必須懂得休息,才懂得工作。讓自己多一點興趣,這反而是維持工作熱情很重要的部分,如果已經很累很累了,就不要工作,去做別的事情,轉移注意力。
像我週末時會去學書法、跳舞,什麼都學,我才不管這些東西對我的工作有沒有幫助,因為這些東西可以幫助我平衡我的工作與生活,讓我擁有工作之外的生活。
但是如果你不管再怎麼努力,還是覺得工作讓你很不快樂,就應該試著重新選擇另一個工作,先不要在乎薪水,不要為了錢,去做自己不喜歡的事,因為工作一定要有熱情,如果你真的不喜歡,就趕快換,不要害怕歸零,我鼓勵年輕人選擇自己真正有興趣的工作,這是第10 個建議。