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企業存續,員工升遷,績效管理就對了!

柯芷伶
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柯芷伶

2005-06-01

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企業存續,員工升遷,績效管理就對了!
 

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請問,你在乎你的績效嗎?「績效?那都是長官在打的,我不知道用什麼標準。這種拍主管馬屁的事我才不想做!」一位銀行專員滿不在乎地說。而在採訪中,也常常先聽到人力資源主管說明他們如何成功導入平衡計分卡(Balanced Scorecard,是目前績效管理最新趨勢),如何督促主管執行績效面談,如何懂得發展員工等等,一切完美無缺。但員工卻答說:「啊?我從來不知道自己績效好不好,主管沒有跟我提。」儘管人資部門盡了力,很多主管仍當績效管理是Paper Work,現實與理想差距很大。類似答案聽了太多,原來,台灣企業的績效管理(Performance Management),現況竟然是一片荒蕪!

什麼是績效管理?

問題出在於:許多人不知道績效管理的重要性,包括被評估的員工、打考績的主管、以及尚未設計制度的老闆。

從顏色管理到績效評估

十九世紀初,蘇格蘭紡織廠主人歐文在自己的筆記本上,記錄工人的上班時間,並用顏色區分每個工人的產量,這些紀錄會影響工人們能否保住工作以及微薄的薪水,是績效評估的濫觴。

延續工業社會傳統,「績效評估」(Performance Appraisal)就是幫員工「打分數」,雖是獎懲依據,充其量就是影響年終獎金,影響程度不會太大,員工也不會太關心。其概念是一種由上而下、權威式的「控制」手段,難怪造成一般員工嫌惡績效評估,陰影揮之不去。

但今日的「績效管理」可不同以往的「績效評估」。評估是衡量方法,只是管理的其中一個步驟,而績效管理則大從組織策略規畫、小至發展員工個人能力都包含在內。

績效管理三大目標

在《人力資源管理的12堂課》中,中央大學人力資源管理所教授黃同圳指出績效管理的三大目的:

1.管理性目的:利用績效評核結果做為管理上的參考,例如調薪、升遷、留任、資遣、予以表揚,這是延續績效評估的功能,管理學者倫敦(M. London)依據工作者的能力與動機高低區分出四種類型員工,給予不同管理方式。

2.發展性目的:協助表現良好的員工繼續發展、協助表現不理想的員工改善績效,主管必須主動找員工從事一對一的績效面談,討論優點與缺點。

3.策略性目的:這是最重要的功能,把員工的行動與組織的目標充分結合。

於是績效管理等於擁有一連串結合薪資與績效、改善組織文化、吸引優秀人才、訓練與發展計畫、達成組織整體績效的功能。正如同惠悅企管顧問公司副總經理魏美蓉所說,目前企業主最困難的挑戰是「持續性的成長」;而個人最看重的是「我有沒有市場競爭力」,這兩個難題都可以從績效管理中獲得解答。

為何要重視績效管理

中高階管理者為何重視績效管理?因為可以落實營運決策、讓組織成長,最重要的是留住人才。

績效與薪酬連結是必要手段

對於台灣企業在激烈競爭下的殊死戰,魏美蓉曾看過好幾回。一家保險公司為了要併入金控,引起員工不平,因為此舉將使部分員工失去工作,剩下的人被迫必須接受新的薪酬制度(基本薪比例降低,變動薪資如績效獎金比例增高)。全體大會上,台下不滿的情緒蠢蠢欲動,只見白手起家的CEO神情嚴肅地表示:「若不組織改造,我相信這家公司幾年後就不存在了,」為了不讓企業消滅,合併是策略,導入強調績效與薪酬連結的制度是必要手段。

企業永續的關鍵,留才為先

而組織年度策略如何落實到個人身上,讓組織與個人行動一致?

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飛利浦採用「接球」概念,層層目標往下推展。飛利浦高雄建元廠人資部協理侯福嘉舉例,若總經理要求工程師流動率降至10%以下,往下每個部門接到的球都不一樣;製造部門協理負責他廠內工程師的流動率即可,人資部門則要負責公司全部的工程師去留。兩部門有不同做法,製造部門主管要多與員工溝通,人資部門則著手「留任制度」;而屬於人資之下的招募組接的球是,在招募新人時選取適合公司文化的人,並說明留任的好處。

在知識經濟時代,「人才」是最重要的資本。《財星》(Fortune)雜誌每年選出「前一百大最值得為其工作的公司」(The 100 Best Companies to Work For),2005年的報導中指出除了良好的福利待遇,造就暢通的溝通文化是最困難、但也最吸引人才的主因。

績效管理能夠促進溝通,例如惠普的主管會在年終與員工定下年度計畫書,這份計畫書必須雙方都同意,否則會出現「業務員不滿目標訂太高,集體出走」的情況。惠普實施這套考績系統後員工生產力提升39%。

發展自己的品牌

維持績效表現,讓你有本錢與公司討價還價。政大勞工所教授成之約指出,台灣汽車製造業當年沒有引進外勞,原因在於工會與資方談判,只要工人們績效維持在固定水準之上,就不能聘用外勞。這是工人們利用績效保障工作權的最佳例子。

或許你仍認為績效只是一個成績,不代表什麼,以下三個理由,讓你必須重視績效管理:

1.看清自己在組織中的定位:

你所做的事情是組織所期待的嗎?中間落差有多少?企業合併、組織改造風大起,日產汽車執行長高恩1999年初上任就關閉三家工廠,裁減員工,並引進實力主義(看績效定薪酬)。企業不在乎大舉裁員,卻千方百計留下關鍵人才。你的績效表現就是「是不是人才」的證據。

2.藉助主管之力,為自己發展職涯:

你必須了解,請主管協助改善績效、發展相關能力、討論未來在公司的可能性……,都是應得的權利!績效管理讓這一切變得再正當不過,因為若你的主管不懂得發展員工,他的績效一定會被扣分。而身為知名作家與管理顧問的湯姆‧畢德士(Tom Peters)在他的新書《重新想像》(Re-imagine)大聲疾呼:以自己為品牌,否則將一文不值!你的專業就是個人事業,而更棒的是你能藉助主管之力,發展自己的品牌。

3.績效與薪資連結的程度急遽升高:

獎酬歸零(Reset)概念已經是趨勢,之前只是紅利每年歸零重計,如今本薪也要歸零,每年重新衡量個人對公司的未來價值,主要參考指標就是你的績效,並參考市場行情後重新定位薪資。

若遇到豬頭老闆……

當然,組織績效管理功能不彰、主管執行不當的情況仍不少,那你也該為自己的人生作績效管理。104人才派遣中心經理吳麗雪初入社會時,把薪水當作自己的績效目標,「當我賺3萬元時,我要求自己兩年後薪水變5萬元、三年後變8萬元,我很高興自己都做到了!」

台灣大哥大客戶開發暨通路策略處長楊麗貞則強調:要了解組織的績效文化適不適合自己、員工也要評核老闆的眼光,若你對自我的要求已經比老闆的標準還高,他還無法識出你這匹千里馬,「那他就是個豬頭嘛,你可以再找另一個伯樂!」楊麗貞建議,碰到豬頭老闆、而你又已學得工作技能,就不要再留戀了。

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