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你用了嗎?精打細算的中小企業主偷偷在做的事

2015-12-11
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你用了嗎?精打細算的中小企業主偷偷在做的事
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中小企業主的心事誰人知,既要cost down,又要提升經營效率,總是希望在有限的預算中,創造出最大的產出,往往東拼西湊,屈就於混搭、廉價、免費的服務或功能!其實,只要選對服務,小公司也能享有與大企業一樣的軟硬體規格、國際級一流服務,價格方面也相對經濟實惠,透過雲端科技輕鬆解決老闆面臨的麻煩事!

案例A:魯蛇老闆 疲於奔命的IT救火隊

Andy與Sally是一對創業小夫妻,經營一家12人小型公司,為了撙節開銷,Sally負責行銷、人事、會計,Andy一手包辦業務、IT、總務工作。創業維艱,必須要在最少的預算下運作,公司有15台桌上型電腦,而每台電腦使用單一授權的Office軟體、使用免費的Email信箱,以外接式硬碟做資料備份。

很難想像哪天公司的電腦突然發生了一連串不幸的事件,如伺服器硬碟故障、資料瞬間消失、Email被列為黑名單屢遭擋信、Email漏信錯失商機…等等,使IT慘劇不斷上演。然而每次內部要開會喬時間,還要一個個詢問,總是花費加倍的時間,使公司無法集中戰力在最重要的業務行銷層面。每次都要扮演救火隊的Andy開始思考:「這樣究竟有省到嗎?」

案例B:溫拿老闆 善用雲端的經營高手

反觀另一個頭家的做法,Patrick承接了老爸的事業,成為管理80人公司的年輕企業家,他入主公司的第一步,就是導入微軟Office 365,使用雲端硬碟打造跨部門協作平台,讓管理、溝通暢行無阻,降低三分之一系統建置及維運的成本,再也不必擔心資訊安全、系統維護等問題。

公司的每一個同仁擁有獨立的帳號,不管身處何處,都可以連結手機、平板、筆電、桌機使用,分公司員工與海外業務代表之間,只須透過網路會議就能超越時空溝通,要敲定開會時間,就在系統點選大家都有空的時間,輕鬆一指搞定!

八大好處 為中小企業爭取商機

對於中小企業頭家來說,只要花少少的錢,就能擁有超大雲端空間與最新Office軟體,使用Office 365絕對是必要的投資,更是最划算、物超所值的支出,細數八大好處如下:

◎效率提升:線上雲端儲存大空間1TB、備份速度快。

◎完美信箱:完美阻擋垃圾郵件、防毒保護,超大企業級信箱,不必刪信,完整保留通訊記錄。

◎完善資安:保障達到99.9%正常運作時間SLA(服務等級協定)、設有資料外洩防護機制、可以依據每個帳號設定權限保護。所有資料存放在通過ISO27018認證的資料空間,不受天災人禍影響。

◎跨界應用:跨裝置、跨系統的行動裝置,每位使用者享有5台PC/Mac +5台指定行動裝置的使用權,不論Windows, iOS、Android等不同界面都享有行動存取的高度便利。

◎完整新版:完整安裝Office 產品,更可以自行設定更新時程,保持使用最新Office版本。

◎協同合作:不同部門、身處不同地點的同仁,都能即時與他人共享及共同編寫檔案;輕鬆召開多媒體網路視訊會議,最多可同時有250人參與。

◎彈性運用:價格透明,採人頭計算,用多少、付多少,清楚預估IT費用,月繳、年繳皆可,增加營運彈性。

◎滿分服務:免付費服務電話,由微軟原廠24小時隨時待命的中文客服人員及工程師為你支援各種使用疑難雜症。

現代的商戰,跳脫傳統的界面,走向決戰雲端的時代,擁有安全、高效的IT系統才是王道!微軟更推出中小企業一個月免費試用方案,助中小企業老闆一臂之力,讓經營更高效、管理更彈性,省下更多時間專注在本業,以聰明效率創造更大商機!

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什麼是Office 365?

Office 365是一項雲端辦公服務,最符合中小企業需求的Office文書軟體及託管電子郵件服務,只要訂閱Office 365可享每月低廉的價格,享受跟全球大型企業並駕其驅的雲端生產力平台及郵件服務,不僅跨裝置、跨平台,Office軟體永遠保持最新版本,並可獲得24小時全年無休的專屬客服專線支援服務,免除無IT人員的困擾,不在辦公室也能大大提升企業生產力及競爭優勢!

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