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「顧客就是神」 七大超貼心待客之道

成功密碼2〉127年的完美堅持

王一芝
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王一芝

2017-04-27

瀏覽數 19,950+

「顧客就是神」 七大超貼心待客之道
 

本文出自 2017 / 5月號雜誌 別讓捷運便劫運!

1890年受皇族欽點開業,做為日本迎賓館的帝國飯店,理所當然繼承了這個日本傳統,甚至發揚光大。

帝國飯店如何把客人奉為神般的貴客呢?以下是七大準則。

準則 1〉

客人才是飯店的主角

走進帝國飯店本館二樓的法式餐廳Les Saisons,一進門就能看到許多穿著正式、站得直挺挺的接待人員,他們負責迎接客人走進餐廳並帶領入座,還有接聽訂位電話。帝國飯店對他們的要求大致和其他飯店或高檔餐廳沒兩樣,唯一不同的是,不能讓客人察覺他們走路有風。

原理是,客人永遠被當成主角,服務人員只是綠葉,要盡力烘托主角,比客人突出醒目、容易壞了客人用餐興致的動作,要儘量避免。低調不是什麼都不做,而是隨時恭候客人的需求。「那是一種讓客人不特別發現,卻又能感受你在服務的最高境界,」帝國飯店人才育成部長田村麻理子形容。

準則 2〉

不守舊 照著客人的規矩走

Les Saisons是帝國飯店內唯一摘下米其林一星的高檔法式餐廳。

統管飯店內七家餐廳的餐廳部次長宮原謙一說,雖然Les Saisons把提供頂級美食和服務當做目標,卻不能讓客人感覺高不可攀,服務並非絕對嚴格且一成不變,而是配合每一位客人調整。

例如,西餐規矩是從客人左側上菜、右側撤盤,但如果因此打擾客人談話,就會改從右側上菜。

又例如,SOP手冊規定最理想的服務是,在客人用完餐放下刀叉後30秒收拾餐盤,三分鐘後再送出下一道。但碰上團體用餐,根本不可能這樣做。

「唯一一條必須嚴格遵守的守則,就是要隨時提醒自己,根據客人的需求提供服務,」宮原謙一強調。

準則 3〉

整理床鋪要配合客人的睡姿

全聯總裁徐重仁只要去東京,一定選擇入住帝國飯店,令他印象深刻的是,每次推開房門,擺設都是他習慣、熟悉的樣子,包括他偏愛的稻穀枕頭,還有他喜歡睡靠窗床位。

住房部客房課貴賓接待長井晶子透露,只要看到客人拉著行李退房,馬上要衝進房內巡視客人是否遺落重要物品,特別是手機或護照,然後在房務人員進來前,把客人喜歡的擺設記錄下來,下次客人入住前再恢復原狀。

尤其是床鋪整理最重要,關乎客人的睡眠品質。住房部客房課夜間經理山口豐治指出,整理床鋪前,會先確認床墊是靠窗或靠牆、使用幾個枕頭、床單的凌亂程度,推測出客人喜歡的睡眠姿勢。

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準則 4〉

客人在的方向 就是行李員站的地方

如果在大廳長時間關注行李員的工作,就會發現隨著時間不同,他們站的位置和角度也會變化。客人就是他們目光聚焦的對象。

為了顧及客人的行李及立刻回答客人問題,行李員一天大概會改變三次位置。中午前,退房和外出客人比較多,行李員會面對大廳電梯。中午過後,幾乎都是入住和等候見面的客人,他們會轉向大門玄關。晚上10點後,為顧及客人安全,則選擇看得見黑暗角落的地方站立。

站在大廳的行李員也是客人眼中的萬事通,不時就有客人問他們,「宴會場所在哪?」「化妝品活動幾點開始?」「到某一棟大樓要多久?」「附近有什麼好吃的日本料理?」行李員也會隨身攜帶一本自己整理的小手冊,解答客人的各類問題。

準則 5〉

菜單上沒有的料理 也要想辦法完成

同時負責管理客房餐飲部的餐廳部次長宮原謙一總是提醒服務人員,最重要的任務是仔細聆聽客人需求,把不可能變可能。例如男客人想吃中華料理,女客人想吃法國料理,不可能在同一個餐廳享用,但客房餐飲就沒問題。

面對客人的不合理要求,他不准員工回答「沒在菜單上,做不出來。」入社超過30年,從餐廳服務人員做起的他堅持,即使是菜單以外的餐點,如果食材和廚房狀況許可,一定竭盡所能達成。

就算是一顆水煮蛋,也要求員工細心記錄熟客需求,到底煮3分30秒,還是3分15秒,有時甚至會準備以熟客為名的「田中先生特別餐點」「鈴木套餐」。只要客人入住,就把貼著客人喜好餐點的顧客資料卡拿出來。

最經典案例是1936年為第二次下榻,卻因牙痛無法咀嚼食物的俄羅斯聲樂家夏里亞賓(Fyodor Ivanovich Chaliapin),特別客製洋蔥醃漬過、表面布滿洋蔥泥的超級軟嫩牛排。後來獲得允許以他的名字命名為「夏里亞賓牛排」,直到現在,還出現在歐美餐廳的菜單上。

準則 6〉

分配客房 必須先記住客人望出去的景色

接待櫃台的工作,一是辦理入住和退房,另一是提供客人需要的資訊,最後是分配900間客房給客人。櫃台人員普遍認為後者最難。

因為客人要求的不只是房型,還包括窗外的景色。如果是日比谷公園或銀座夜景這種大面向的還好解決,最怕客人提出「想看到寶塚劇場的客房」這種細微要求。所以每個櫃台服務人員,除了要記住客房特性,還要了解每一間的窗外景觀。

同時觀察客人身心狀況,也與分配房間有關。曾有一次,客人要求住距離大廳比較遠的塔樓,但櫃台人員看到客人年事已高且行動不方便,立刻推薦客人入住不用走太遠的本館。

準則 7〉

混得再熟 也和客人保持一條線的距離

不管服務多親切,絕對不要忘記和客人保持一條線的距離,與客人間應有一條絕不能跨越的界線。怕服務過了頭,讓客人覺得煩,或是太深入客人生活,事業總括部公關課副理伊藤千夏解釋,客人是主人,服務人員是侍者,千萬不能忘記。

對待客人親切並不等同於「不把自己當外人」,這也是不少客人最津津樂道的地方。一位帝國飯店酒吧的常客被問到,為什麼經常到帝國飯店?他提到,「也說不上什麼特別理由,硬要說的話,大概就是調酒師不管和我混得再怎麼熟,都會刻意保持一條界線吧!」

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