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活用六大免費網站 打造個人虛擬工作室

獨立工作達人〉免費資源網路社群創辦人 Pseric
文 / 王妍文    
2016-10-28
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Pseric就是一個典型的自由工作人。30歲出頭的他,是台灣最大的免費資源網站「免費資源網路社群」的創辦人,從學生時代開始就寫各種WordPress、免費資源、數位工作方法、雲端生活的文章分享,創造出網站每月百萬流量。

專家推測,到了2020年,美國自由工作者比例會快速增長,占比達到40%,也就是將近6000萬人這麼多。

這些人有獨立接案、臨時約聘人員、任務型組隊等,不僅是第一線的服務者,也擴及各領域的專業人才、顧問,因應市場不同需求,而從事高度彈性的自由工作。

獨立工作趨勢浪潮來襲,主要推力是新型態的雲端工作模式:只要有網路的地方,就是工作室。自由工作者大多擅長利用各種個人化裝置來工作,即使沒進辦公室,也能多人線上開會、協作;就連接案,也是透過網路來媒合。

每天要固定產出一篇文章,又要兼顧寫書、外部開會,Pseric慣常利用大量數位工具和雲端服務的協助來完成手邊工作。Pseric說,每個人的工作性質未必相同,但共同需求是「運用數位工具更快完成眼前的事。」

獨立工作者,只有一人之力,該如何省錢、省力提升自己的工作效率呢?以下是Pseric慣用的數位工具,重點是,它們完全Free,使用者無須支付一毛錢。

WordPress〉自己的網站自己架

未來,網路將是每一個獨路工作者與世界接觸的入口。一個網站、數個社群媒體身分,就最好的名片與履歷。

Pseric自2008年開始接觸、摸索WordPress,因為要管理、組織的文章很多,他架設自有網站,將大部分文章儲存在這個WordPress平台,一來可隨時透過網路編輯、發布內容,二來也不用擔心因為電腦損壞而讓這些累積數年的資料遺失,也能利用雲端來進行備份。

作為雲端寫作工具,WordPress本身具備「所見即所得編輯器」(What You See Is What You Get, WYSIWYG),也就是在視窗裡為文字加入粗體、斜體,會立即顯示在網頁上,一旦切換到專注寫作模式(將編輯器變為全螢幕模式,只會顯示文字,將其他功能暫時隱藏起來),也是目前自建網站系統中,相對便利的雲端文章編輯器之一。

Evernote〉24小時雲端祕書

作為需要時常跟外部伙伴開會、合作或處理大量資料的自由工作者,最需要方便收集資料,最好任何檔案都還能信手捻來的數位工具,這時,Evernote就是Pseric最常使用,又能跨載具存取的隨身祕書。Pseric指出,Evernote跟Dropbox和Google Drive的部分功能類似,但又不大相同,能協助自己蒐集突如其來的靈感、寫下有意義的文字,或是策畫不同的計畫案,尤其在整理文章或主題時很好用。

為了抓住飛也似的科技新知,Pseric每天要閱讀的相關內容很多,他習慣將一些有興趣、但可能暫時無法看完的文章先存入Evernote,等有空時繼續閱讀,所有寫作的靈感來源庫都從這邊產生;此外,若需要與他人協作,透過Evernote的資料共享機制,也即時修改並掌握進度。

除了工作上的運用,Pseric也將Evernote運用在生活上,像是獨自出國旅遊時,常用Evernote蒐集旅遊相關資訊,像地鐵圖、列車時刻表、景點的交通聯絡方式、要購買的物品清單等,全寫進Evernote,就能隨時在手機或平板電腦裡將它們打開參考。

如果需要RSS功能,Pseric還推薦Feedly,用這個工具來取代原有Google Reader的網路服務。他將平時追蹤、喜愛的網站RSS來源直接訂閱到feedly裡,即使訂閱來源再複雜,feedly都能像個條理脈絡清晰的資料科學家,幫忙彙整、條列出最近更新的內容,並依照分類設定來呈現。

此外,feedly也結合Evernote、OneNote等第三方服務,將看到的實用文章隨時丟進雲端筆記本存檔,或是轉貼到Facebook、Twitter等社群網站和好友分享,為虛擬身分的專業形象加分。

用美圖為企劃加分

再好的文章、企劃,一張圖都能收畫龍點睛之效,獨立工作者如何讓全世界的圖庫為你效力?

Pseric介紹最常使用的三個免費圖庫:

1.unsplash.com:如果日常工作需要用到圖片素材,高解析度的大圖通常需要支付權利金才能使用,想要大圖資源,又不想額外花錢,Unsplash是獨立工作者最佳的圖片好幫手。

Unsplash專門提供「無著作權(CC0)」的高解析度圖片,使用者可任意運用,也不用標註原作者名稱,個人專案或商業使用皆可,只要訂閱Email電子報,每10天還能收到10張新圖片更新。

2.google.com:Google圖片網站收錄了數百萬計來自LIFE圖庫的歷史照片。只要在Google圖片搜尋加入source:life及任何搜尋字串來查找,這些圖片可以免費用於個人或非商業專案。

3.flickr.com:英國國家圖書館(The British Library)已上傳超過100萬張現為公共財的的老照片和掃描圖片,並鼓勵大眾重新使用它;對從事設計、文化相關的工作者來說,上頭有無數蘊含文化韻味的老照片,創造企劃氛圍就靠它。

除了上述數位工具,Pseric慣用的雲端利器還包括大家熟悉的Google Drive、Dropbox等,它們共同的特性是具有跨平台功能,在電腦、手機及平板上皆能使用,無論在什麼地方,都能最有效的運用零碎時間,讓工作效率最大化。

當然,工具有千百種,並不一定每種都用得順手,Pseric建議選擇可信賴、與其他服務能相結合的數位工具,相輔相成來獲得最大的效果。

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