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邁向高層的康莊大道

能力篇》晉升長字輩主管的必備條件

鮑瑞思.葛羅伊斯堡、凱文.凱利 、布萊恩.麥唐納
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鮑瑞思.葛羅伊斯堡、凱文.凱利 、布萊恩.麥唐納

2011-03-09

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邁向高層的康莊大道
 

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本文出自 2011 / 3月號雜誌 搶賺6個消費中國

我們都知道,不同的時代與環境,需要不同的領導技能。那麼在管理自己的事業時,你該如何做好升遷的準備?有志成為高階主管的年輕經理人,在選擇公司、部門與職務時,該著重培養什麼能力?至於現任的高階主管,在努力更上層樓時,該加強磨練什麼技能?

一個非常一致的發現是:一旦成為長字輩主管,技術與職務功能的專長,就不像領導技能與嫻熟基本商業知識那麼重要。資訊長必須懂得如何創建商業模式;財務長必須懂得如何擬出風險管理策略;人資長必須懂得如何設計接班計畫,並建立能提供競爭優勢的人才結構。

換句話說,一旦晉升到高層,那些助你晉升的技能就已不夠。長字輩主管和同儕主管的共同點,多過他們和自己所領導部門人員的共同點。企業對高階管理團隊成員的期許,不僅是要在企業策略方面支持執行長,還要能針對關鍵決策,提供他們獨到見解,做出貢獻。

資訊長:懂科技也懂策略

在1980年代末期、1990年代中期,資訊科技界大多數高階主管,如果不是科班出身、順著標準途徑從商業分析師做到協理(director),就是具系統經驗的會計專業人士。

協理的職位,通常就是這一行的終點。以往,資訊科技的領導人很注重細節、合乎邏輯、按順序思考。但到了那個時期的末期,隨著網路商機的崛起,企業開始尋求更具策略性的方法來運用科技,例如運用網際網路來探索新市場、吸引新客戶、讓流程變得更順暢。

那時候,典型的資訊科技主管,並不特別擅長籌劃企業策略,以及從大局思考。科技部門變得非常僵硬死板、目光狹隘,無法迅速因應新的商業挑戰與機會。

不管在任何地區與產業,業務部門與技術部門對領導人行為與能力的要求都大不相同,因此主管要調部門工作時,會面臨難以跨越的障礙。企業非常需要能夠跨越這類障礙,兼擅這兩種部門的高階主管,可惜這種人才太少。

1990年代中期到末期,為了因應資訊科技人員缺乏商業頭腦的問題,資訊長這個新職位應運而生。資訊長這位高階主管,不僅瞭解新科技,也懂得如何把新科技用在企業策略上。資訊長成為高階主管團隊的新成員,能擔任企業領導人與資訊科技部門的中間人,協調溝通兩者的複雜關係。他們不會只關注科技本身,而比較在意科技如何產生競爭優勢,也比較注重領導力與組織的效能。在那段時期還出現了「全球化」的現象,資訊科技經理人必須處理橫跨多家公司、集團部門、地區的流程與平台,加以整合,並標準化。

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之後,在2008年,隨著信用緊縮,企業再度需要轉變。資訊科技已變得和企業步調更一致(至少兩者之間的關係已改善),資訊科技高階主管必須根據嚴謹的投資報酬率分析,做出複雜的決定。他們的職務不再只是把專案管理好,更著重在把「對」的專案管理好。

我們預料在可預見的未來,會愈來愈強調資訊長必須具備複雜的不同技能。企業將會尋求「混合品種的」(hybrid)資訊長,他們不但要有商業頭腦,還要有分析法、組織設計與基礎設備的經驗,也必須懂得如何把可支持全球化成長的系統整合在一起。在許多情況下,具商業背景會有加分效果。

未來最搶手的資訊長,必須很瞭解企業該如何利用蒐集到的大量資訊。誠如一家全球消費性產品公司的資訊長所說,「資料的爆炸性成長正在我們周邊發生,但我們自認擁有良好的設備來利用這個機會,做為市場上的競爭利器。我們分享構想和獲得顧客回應的方式非常新穎,而且令人興奮。」

行銷與銷售長:職責二合一

20世紀的大部分時候,銷售與行銷部門的業務執掌很狹隘,而且運作時各自為政。

這兩個部門往往專注在不同的領域上:銷售部門著重在B2B(企業對企業)領域,以及直接銷售人員的管理;行銷部門則專注在企業對消費者領域。行銷高階主管幾乎只要負責有創意、品牌導向的廣告提案;銷售高階主管則是在顧客的接觸點上,負責顧客關係管理。

2000年前後,行銷與銷售部門仍是分開的,但隨著新管道的興起,兩者都開始擴大範圍。在B2B領域,銷售部門仍然比行銷部門強勢,但在電子商務計畫方面,銷售部門領導人不得不設法承擔一部分向來屬於行銷部門的職責,像是如何透過網路,直接傳達品牌的訊息。由於企業需要這種擴大的技能組合(skill set),於是主掌銷售與行銷的副總裁一職應運而生,愈來愈多公司設置了這個職位。

整整十年後,行銷與銷售的界限持續變得模糊。群體外包(crowd-sourcing)之類的趨勢,加速了創新流程,而社群科技、互動性(interactivity)、流動性(mobility),已成為社群媒體不可或缺的條件。行銷與銷售必須嚴密地因應新商機,因此,結合這兩種角色的現象愈來愈普遍。

廣告長(chief commercial officer)這個新角色的崛起,反映出這個轉變。大約在1999年時,全球首度出現廣告長這個頭銜。2009年軒德管理顧問公司進行的一項研究發現,這個頭銜出現之後的十年間,全世界任命了超過200位廣告長,光是2008年,就有50多位。未來,科技會持續主導行銷與銷售策略,尤其以數位管道為接觸點的,更是如此。隨著企業面對的顧客日益多元化,會愈來愈需要市場區隔能力;這些顧客期待為他們量身訂做的產品與解決方案,以及更高水準的服務。

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