既然AI是我們的「商業分身」,那麼我們該把哪些工作交給它?一個核心原則是:把「確定性高、重複性強、依賴數據處理」的工作交給AI,把「不確定性高、需要情感共鳴、依賴直覺和創造力」的工作留給自己。具體來說,應該讓AI為你做以下三件事(本文節錄自《AI時代的創富思維》一書,作者:涵捺Hana/奇光出版,以下為摘文。):
第一件事:資訊的收集、整理與摘要(做你的助理)
在過去,為了寫一篇文章或準備一個提案,我們可能需要花費數小時在Google上搜索、閱讀數十個網頁、提煉核心觀點。這是一個極其耗時的過程。現在,AI可以成為你最強大的研究助理。更重要的是,AI可以幫你「研究你自己」。
你在2-2的練習中,寫下了至少10個「做過、搞砸過、解決過」的故事,也提煉出了30∼50個價值關鍵詞。但面對這麼多素材,你可能陷入一個困境:我到底該主打哪一個?
這時候,不要靠感覺決定,把你的素材交給AI,讓它幫你做「市場視角的篩選」。AI會從一個「旁觀者」的角度,幫你看見那些自己太過熟悉而忽略掉的市場機會。它不會被你的情感偏好影響,只會根據你提供的素材,做出相對客觀的分析。
很多人在做完這個練習後,都會有一個驚訝的發現:你以為最普通的那個能力,往往才是市場最願意付費的那個。
除了分析你自己的素材,AI作為研究助理還能幫你:
.快速總結長文與影片:你可以把一篇萬字長文、一份百頁的行業報告,或者一個小時的YouTube 影片連結丟給AI,讓它在幾秒鐘內為你提取核心觀點、數據和結論。
.跨領域知識學習:當你需要了解一個陌生領域時,與其漫無目的地搜索,不如直接向AI提問:「請用小學生能聽懂的語言,向我解釋什麼是區塊鏈,並給出三個實際應用的例子。」
.競品分析與數據整理:你可以讓AI幫你收集競爭對手的產品特點、定價策略和用戶評價,並整理成清晰的對比表格。
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第二件事:內容的初稿生成與發散(做你的靈感)
面對空白的文檔,我們經常會陷入「寫作障礙」或「靈感枯竭」,但AI可以完美解決這個問題。在2-3,你找到了自己的「可複製性」,那些你已經重複成功三次以上、別人常來問你的、做起來不特別痛苦但成果明確的事情。
不過,「可複製性」還不是產品。產品需要有清楚的服務對象、交付內容、時間結構和定價邏輯。這一步,讓AI幫你把模糊的能力,轉化成一個具體的產品雛形。
除了設計產品架構,AI作為靈感引擎還能幫你:
.克服空白頁恐懼:無論是寫文章、做簡報、還是寫行銷文案,永遠不要從零開始。給AI一個主題和幾個關鍵詞,讓它為你生成5個不同的標題、一份詳細的大綱,或者一篇粗糙的初稿。
.多角度發散思維:當你卡住時,可以讓AI提供不同的視角。例如:「我正在寫一篇關於『時間管理』的文章,請給我10個不同尋常的切入點,不要老生常談的番茄鐘工作法。」
.格式轉換與改寫:你可以讓AI把你的一篇長文改寫成5篇適合社群發布的短貼文,或者把一段口語化的錄音稿轉換成專業的電子報。
第三件事:標準化流程的自動化(做你的營運)
在你的商業系統中,一定有許多標準化、重複性的營運工作。這些工作不產生核心價值,AI可以幫你把這些流程自動化。
在2-4,你寫下了一句定位描述:「我幫助【誰】,在【什麼情境下】,解決【什麼具體而急迫的痛】。」
這句話,是你的商業邏輯核心,但它還不夠「會說話」。它是給你自己看的,不是給客戶看的。客戶不會因為一句邏輯清晰的定位句就決定付費。他們需要的,是一個能讓他們感受到「這就在說我」的故事。
在這一步裡,讓AI幫你把定位轉化成不同場景下的自我介紹和銷售文案。
除了文案轉化,AI作為營運管家還能幫你:
.客戶服務與常見問題解答:利用AI聊天機器人,自動回覆客戶關於價格、發貨時間、退換貨政策等常見問題,攔截80% 的基礎諮詢。
.數據分析與報表生成:讓AI定期分析你的網站流量、銷售數據或社群互動數據,並自動生成可視化的報表,指出異常波動和潛在機會。
把三件事串起來:你的AI工作流
在使用AI的過程中,你可能會發現一件事:AI給出的答案,其品質高低完全取決於你給它的原料。
如果你在2-2的練習中只寫了幾句模糊的描述,AI給你的分析也會是模糊的。如果你在2-3找到的可複製性只是一個寬泛的標籤,AI設計出來的產品也會是空洞的。如果你在2-4寫的定位句沒有具體的人群和場景,AI幫你寫的自我介紹也會是沒有靈魂的。
AI是一個高效的加工廠,但它加工的原料,必須是你真實的人生經驗。
這也是為什麼,第二章的那些練習如此重要。那些花時間回憶、整理、寫下來的故事和關鍵詞,才是讓AI真正為你所用的關鍵。沒有你的原料,AI只能給你一個看起來很完整、卻和任何人都沒有關係的通用答案。
現在,讓我們把這三個步驟整合成一個完整的工作流:
第一步(2-2的成果)
把你的價值故事和能力關鍵詞交給AI,讓它幫你找到最值錢的方向。
第二步(2-3的成果)
把你的可複製性描述交給AI,讓它幫你設計三層產品架構。
第三步(2-4的成果)
把你的定位句和核心故事交給AI,讓它幫你寫出三個版本的自我介紹。
完成這三個步驟之後,你手上會有:
這些,就是你打造個人品牌、設計產品服務、開始對外溝通的完整起點。
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