企業快速導入AI,主管面對的管理課題也迅速改變。過去,專業知識、工作效率與解決問題的能力,是衡量主管的重要標準;如今,當AI可以高速完成資料搜尋、分析、寫作與程式設計,管理者更需要思考:在演算法當道的時代,主管的價值在哪裡?這也是AI時代管理學需要重新思考的問題。
首先要知道「我不知道」
產業變化快速,即使是資深主管也不可能掌握所有領域。黃仁勳曾談到,敢於承認自己的不足,是重要的智慧。對主管而言,說出「這件事我還不了解」,並不代表能力不足,反而能讓團隊有機會共同尋找答案。
當主管坦然地說:「這個領域我不熟,但我知道可以找誰、從哪裡開始研究。」這種態度有助於建立心理安全感,也鼓勵員工提出問題與不同意見。主管若總要維持「什麼都懂」的形象,部屬反而容易選擇沉默。
比「我不知道」更值得注意的,是「不知道自己不知道」。
企業的風險,很多時候來自沒有被看見的盲點。因此,主管使用AI時,不要只問答案是什麼,還可以追問:「這個判斷有哪些盲點?」、「還有哪些因素沒有納入?」、「競爭對手如果採取不同策略,我們可能遇到什麼問題?」
如此使用AI,它就不只是提供答案的工具,也能成為檢驗思考、挑戰盲點的數位幕僚。
AI素養成為管理者的重要基本功
主管不需要成為AI工程師,卻必須了解AI能做什麼、不能做什麼,以及產出的資料該如何查驗核實。就像財務主管未必是會計師,卻必須看得懂財務報表;業務主管不必成為資料科學家,但要能理解數據背後的市場變化。
資料搜尋、整理、計算、初步分析與重複性工作,可以大量運用AI提高效率;策略、人事、投資與市場決策,則需要管理者結合數據、經驗與情境做出判斷。AI提供資訊,主管負責選擇;AI提出可能性,主管承擔結果
黃仁勳強調的另一項能力,是「預判轉折點,看見轉角後的變化」。這與策略管理中的「動態能力」(Dynamic Capabilities)相當接近。
企業面對科技、消費與競爭環境快速變化,主管不能只處理眼前問題,也要思考接下來可能會發生什麼。AI可以協助模擬市場變化、競爭情境與不同策略的結果,讓管理者提早預見風險。
但何時轉向、承擔多少風險、放棄哪些既有利益,仍需要主管決定。AI可以協助分析,卻無法替管理者承擔決策責任。
技術愈進步,人與人的互動價值愈值得重視
AI可以分析顧客資料、預測需求,卻很難處理信任、情緒與價值選擇。員工為什麼失去工作熱忱?團隊為什麼產生不信任?績效不佳究竟是能力、態度,還是管理方式出了問題?這些問題都需要主管理解人的處境。
企業的長期發展,除了效率,也建立在人與人之間的信任。當AI接手大量重複性工作,主管便要把時間精力放在溝通、人才培育、衝突處理與團隊凝聚。
守住價值底線的品格
管理者的價值不能只看聰明與能力,還要看誠信、正直與責任感。AI本身沒有道德立場,同一套工具可以改善效率,也可能被用來操弄資訊或規避責任。技術愈強大,管理者愈需要守住價值底線。
如果簡化AI時代的管理工作,可以分三個層次:
第一,AI做得比我好的,就交給AI。如資料搜尋、整理、計算、分析與重複性工作。
第二,AI可以協助,但最後由我判斷。如策略、投資、人事、產品與市場決策。
第三,不能交給AI的,由我負責。包括倫理、信任、價值、責任與領導。
這三個層次,也就是主管與AI之間最重要的工作邊界。
AI時代的「聰明」管理,重點不在於主管學會多少工具,而在於能否運用AI擴大視野,同時保有判斷力。
知道自己不知道,是謙遜;發現自己可能不知道,是警覺;預判市場轉折,是遠見;理解人的需求,是同理;面對決策結果願意負責,則是領導。
AI可以成為管理者能力的延伸,但方向、價值與責任仍應掌握在人的手中。善用AI提高效率,保留人的判斷與承擔,這才是AI時代值得追求的「聰明」管理學。
本文章反映作者意見,不代表《遠見》立場
(作者為前經濟部長、崇越集團創辦人)