OpenAI的Codex是近期打造AI Agent的熱門選擇，無論是整理資料、做網頁或排行程，都可以在與Codex對話後輕鬆完成。作為各種文書工作的得力助手，許多人不知道Codex也很適合用來「做簡報PPT」，將雜亂的數據變成清晰圖表，且圖文皆可編輯，這一點更勝NotebookLM。本文拆解用Codex做簡報的步驟，並附上新手需多留意的資安保護技巧。
Codex 是什麼？怎麼用？
Codex是OpenAI開發的AI Agent，最初是以程式開發為主的工具，但在今年2月發布桌面版App後，已成為功能齊全又容易上手的AI助理。使用Codex最簡單的方式是下載Codex App，可透過與ChatGPT相似的聊天對話框打造AI助理。此外，也可透過終端機指令、VS Code擴充程式等其他方式使用Codex。
目前只要有ChatGPT帳戶，就可免費使用Codex，付費會員則享有更高的使用額度。額度計算分為「5小時」與「1週」兩種單位，可在畫面左下角「設定」中的「剩餘用量」查看目前使用情形。
- Codex App下載官網：請點此
Codex 做簡報步驟1：連接外掛程式
要讓Codex能調用其他工具完成任務，就要先在「外掛程式」中連接對應工具。目前Codex有近百種外掛程式，可依照自身需求連接個別外掛，或直接選擇對應職務的角色外掛。
角色外掛程式是Codex 6月2日推出的新功能，針對不同角色常見的工作任務設計外掛程式，讓Codex能更專業、自然地融入工作團隊中。目前上線的六種角色，包括資料分析、創意製作、銷售、產品設計、公開股票投資與投資銀行。
而在本文介紹的做簡報任務中，需要連接的外掛程式為「Presentations」，點選右上角的「連接」後即可使用。如果想製作放在雲端上的Google簡報，則還需連接「Google Drive」。
Codex 做簡報步驟2：連接技能（Skill）
Codex有了工具之後，還需要給它說明書，才能順利執行任務。「技能（Skill） 」就是給Codex用的說明書，告訴它在執行特定任務時，需要遵守的規則和流程。利用「技能」功能，使用者可以省去自己在指令中逐條輸入規則的時間，也等於是將固定流程封裝成可重複使用的文件。
技能功能在畫面左側選單的「外掛程式」中，先點選外掛程式、再點選畫面上方的「技能」即可找到。做簡報任務需要的是「Presentations」技能；若想製作Google簡報，則連接「Google Slides」。
Codex 做簡報步驟3：指定專案資料夾
接著，回到主頁的聊天對話框。在開始輸入指令之前，要先指定本次工作的專案資料夾。可選擇電腦中現有的資料夾，或點選「從零開始」直接新增一個。
指定好專案資料夾後，即可將製作簡報所需的素材都放進此資料夾中。Codex可以直接讀取其中檔案，不需要使用者自行上傳至對話框。
Codex 做簡報步驟4：下指令做簡報
工具和素材都準備好之後，就能開始下指令了。實測在專案資料夾中上傳每月的業績數據與各部門的績效達成狀況，並輸入指令：
請讀取這份業務報表，針對各部門達成率，製作一頁摘要簡報，重點標示達標部門和最需要加速的部門，並從逐月業績分析上半年趨勢。 |
結果Codex花了五分半製作出簡報，輸出前其會自行檢查，確認是否有文字重疊或跑版問題。
簡報成品可下載成PPT檔案、匯出至Google簡報，或Mac的簡報工具Keynote。
整體而言，Codex整理的簡報視覺清晰，有用不同色塊強調重點；數據呈現與長條圖繪製也都正確。此外，與部分AI簡報工具輸出靜態圖片不同，Codex產出的PPT檔案，其文字、圖表、色塊都是獨立元素，可以在PowerPoint中直接修改。
Codex 資安防護三點訣竅
用Codex製作簡報的任務相對單純，但在進行其他需要連網或操作電腦畫面的任務時，要特別留意資安保護，避免隱私在AI執行任務時外洩。以下提供三點訣竅：
1. 限制Codex的權限
如果要讓Codex操作電腦裡的檔案，建議在左下角的「在專案中工作」指定一個專屬資料夾，Codex就只會讀取和修改該資料夾中的檔案。
專案資料夾裡也要注意，不要放含有密碼、API key、憑證或其他敏感資訊的檔案，否則AI可能在執行指令或連網時，不小心將機密外洩。如有串接LLM API的需求，其所需的API key也建議以環境變數存取，避免直接寫在程式碼中。
2. 保留人工審查
當Codex執行重要操作，例如連網、安裝套件或修改程式時，預設都會要求使用者授權。雖然也可選擇讓Codex在以後遇到類似指令時，都不要再詢問授權，但在對Codex運作還不熟悉時，建議每次都要親自審核Codex要求的權限，確保AI的運作在自己掌握之中。
3. 留意Computer Use功能
Codex外掛程式中的Computer Use功能，可以讓Codex操控電腦，執行訂票、玩遊戲等需要點選螢幕畫面的任務。其已有內建一些安全機制，無論使用者是否有預先核准，Codex在執行輸入密碼、刪除資料、安裝軟體等重要操作前，都必須先停下來讓使用者確認。
因此，在使用Computer Use功能時，最好隨時監控畫面，才能即時確認或停止其行動。
