OpenAI在2025年4月推出Codex，2026年4月大改版後，更適合不寫code的一般上班族，簡單設定就能在電腦資料夾裡真正建立檔案、整理文件、設定自動化任務，打造客製化AI Agent。到底跟ChatGPT有何不同？本文整理3個白領最實用的Codex指令教學，以及5月新上線的手機遠端控制功能怎麼用。
Codex是什麼？跟 ChatGPT 有什麼不同？
Codex和ChatGPT 最大的不同，在於它能在你指定的電腦資料夾裡實際建立和編輯檔案——你說「幫我整理會議紀錄存成 Word」，它會真的建立那個檔案，而不只是在對話框裡給你一段文字。但是，在Codex中執行工作的還是OpenAI推出的各版本ChatGPT模型。
Codex是OpenAI在2025年4月發布的AI Agent，最初是以寫程式和修改錯誤為主的工具，但在2026年2月發布Codex桌面版APP、4月新增電腦控制和生成圖像等功能後，其已成為更全能的AI助理。使用者透過自然語言下指令，就能讓AI自行規劃並執行多步驟任務，也可設定時間讓AI自動開始工作。
目前有數種可使用Codex的方式，例如透過終端機介面、VS Code等程式編輯器的擴充功能，以及桌面版APP等，只要有ChatGPT帳戶就能免費使用，訂閱付費方案則享有更高的使用額度。
對於非工程師的一般使用者而言，Codex桌面版APP是最容易使用、且功能強大的方式，因此本文以桌面版APP來介紹和實測。在Codex官網下載APP並登入ChatGPT帳號後，即可開始與Codex對話。
OpenAI下載Codex官網：請點此
Codex的額度限制分為五小時與週限制兩種單位，可點選畫面左下角的「設定」，查看剩餘的使用額度。
Codex適合誰用？這四種上班族最有感
Codex目前最適合有重複性任務、或需要跨工具完成工作的上班族。以下四種角色最容易感受到差異：
- PM 或專案負責人：開完會馬上整理紀錄，自動同步行事曆提醒
- 行銷、研究、業務人員：每天早上試算表已自動更新好當日新聞摘要
- 想做網頁但不懂程式的員工：快速產出活動報名頁、內部說明頁
- 有大量重複行政工作的上班族：固定週期任務設定好就不用再管
Codex怎麼開始用？首次設定兩個關鍵動作
第一次用 Codex，建議先做兩件事再開始下指令，這樣 AI 的行動範圍才可控，也不會每次都要重新說明工作規則。
動作一：建立專案資料夾
在首次使用Codex時做某個特定任務，推薦先為此建立一個專屬的專案資料夾，例如：寫網頁、整理新聞等。日後除非額外授權或連結外部工具，否則Codex只能讀取該資料夾的內容，確保AI所有的行動都在可控的範圍進行，不會誤刪到電腦中的其他檔案。
未來要執行與該專案相關的任務時，就先將素材複製進此資料夾，讓Codex能完整掌握專案脈絡。Codex新增的檔案也都會放在該資料夾中，方便使用者管理任務狀況。
動作二：建立 AGENTS.md 文字檔
當資料愈來愈多，或是有多個任務需要重複執行時，可建立一個純文字檔「AGENTS.md」，記錄各個任務的規則、流程，以及該如何找到所需資料等說明。後續每次執行任務時，Codex都會優先讀取這個檔案，了解工作注意事項，無需使用者反覆提醒。
Codex怎麼用①：讓 AI 寫網頁並自動檢查，這樣下指令
如果你需要快速做出一個活動報名頁或說明頁，可以用以下這組指令讓Codex 一次完成撰寫、開啟瀏覽器預覽、自動檢查版面，有問題直接修正，不需要人工介入。
以下用工作坊報名頁為例。
這組指令的關鍵是同時交代「任務目標」和「驗收方式」——Codex 做完後會自己用瀏覽器確認，不是等你人工檢查。
使用指令：
請幫我做一個單頁活動報名網頁，主題是「AI 工具工作坊」。 需求： 1. 首頁要有活動名稱、日期、地點與報名按鈕 2. 中段要有三個課程亮點 3. 下方要有講者介紹與報名表單 4. 風格要專業、簡潔，適合上班族 5. 手機版也要好閱讀 完成後請啟動本機預覽，並用瀏覽器自動檢查： - 桌機版是否正常 - 手機版是否跑版 - 按鈕與表單是否可操作 - 有沒有明顯的文字重疊或破版 如果有問題，請直接修正。 |
Codex在遇到需要使用外部工具，或是進行重要行動時，都會先要求使用者批准。例如在網頁寫好後，Codex便詢問使用者是否同意其使用瀏覽器進行檢查。
最後Codex順利完成任務，還附上桌機版和手機版網站的檢查截圖。實際檢查其製作的網站，介面設計簡單清楚，操作上也沒有發現問題。
Codex怎麼用②：整理會議紀錄並新增行事曆，一個指令搞定
整理會議紀錄並同步更新行事曆，過去至少要切換兩個工具，在Codex裡可以用一組指令完成。前提是先在外掛程式選單安裝Google Calendar，Codex才能在你授權下寫入行事曆。
目前Codex已有近百個內建外掛程式，例如Google的各項服務、Slack、Github等。
以下指令可直接複製使用。
使用指令：
請讀取會議記錄檔案，整理成以下結構，並存成新的Word檔，接著將下次會議時間記錄進Google Calendar中： ## 會議基本資訊 - 日期： - 參與者： - 主題： ## 會議決議 （條列本次會議確認的決定事項） ## 待辦事項 （格式：- [ ] 負責人｜事項內容｜預計完成日期） ## 下次會議 - 時間： - 議題： |
在Codex整理完會議記錄，要將下次會議時間寫進Google日曆前，有讓使用者確認即將新增的內容，並批准其行動。
最後Codex成功新建了一個Word檔，存放整理後的會議記錄，並新增行事曆提醒。
比較Codex整理前後的會議記錄，可發現其從原本零散的文字整理出列點摘要，並用表格整理每個人的待辦事項。
行事曆提醒方面，打開Google Calendar發現也確實建立好了5/26九點召開的Q3官網改版專案會議。
Codex怎麼用③：設定每日自動收集新聞寫進試算表
如果你每天需要追蹤產業新聞，可以用Codex的自動化功能，設定固定時間讓AI自動搜尋、整理、寫進試算表，不需要人每天手動執行。設定只需要一次，之後在左側選單的「自動化」就能看到執行紀錄。
這組指令裡有幾個細節值得注意：工作表依月份命名、不覆蓋舊資料、同一則新聞不重複收錄——這些規則直接寫進指令，Codex才會照你要的方式累積資料。
使用指令：
請幫我建立一個每日自動執行的Automation，設定如下： - 執行時間：每天早上08:30 - 任務名稱：每日AI科技新聞整理 - 執行內容：請使用下方的「每日AI科技新聞整理」prompt 執行 - 執行完成後：將結果新增到Excel檔案「AI新聞追蹤」的新一列 請搜尋過去24小時內，科技 / AI產業的重要新聞，整理成以下格式並新增到Excel檔案「AI新聞追蹤」： 欄位說明： | 日期 | 標題 | 來源 / 媒體名稱 | 摘要 | 原文連結 | 執行規則： 1. 每次收集5–8則新聞，優先選擇重要性高的 2. 摘要請用2–3句繁體中文寫完，不要逐字翻譯 3. 來源請填媒體名稱（如 TechCrunch、The Verge、科技新報） 4. 若同一則新聞被多家媒體報導，只保留最原始的來源 5. 不要重複新增上次已經收錄過的新聞 試算表格式： - 工作表名稱：依月份命名，例如「2026-05」 - 若該工作表不存在，請自動建立 - 新資料從最後一列依序往下新增，不要覆蓋舊資料 執行完成後，請回報： 「本次新增X則新聞，最新一筆為：[標題]」 |
Codex成功建立自動化後，即可在左側選單的「自動化」中，看到任務的內容、預計執行時間，以及執行紀錄等資訊。
Codex順利在指定時間執行自動化任務，並在首次完成新聞更新後，新增了可重複使用的Python程式碼，並將工作流程寫進memory.md中。未來在執行這項任務時，AI就能直接參考過去的成功流程，提升工作效率。
Codex成功整理了五則AI新聞，有來自OpenAI、NVIDIA等公司官網的文章，也有路透社等媒體的報導。手動檢查Codex整理的新聞連結和內容，也未發現問題。
Codex最新功能：用手機遠端監控 AI 工作進度
5月14日Codex新增手機遠端連線功能，人不在電腦旁時，可以透過ChatGPT手機APP即時查看Codex的工作進度，或於AI需要確認時直接用手機批准。點選Codex桌面版APP畫面下方的手機圖示，並用手機掃描QR Code後，會自動跳轉至ChatGPT手機APP中的Codex，再次登入並授權後，即可用手機遠端連線Codex。
若成功連線Codex，電腦圖示的前方會出現一個綠點，接著便能在手機上查看電腦正在運行的Codex專案，可即時批准Codex的要求，或是補充其他資訊。
這項功能可用在需要暫時離開電腦，但Codex又有任務尚未完成的時候，無論人在哪裡，都可以隨時監控Codex的工作進度。此外，因為Codex能讀取專案資料夾中的所有檔案，若臨時想查看電腦中的文件內容，也能透過手機呼叫Codex幫忙，不必親自使用電腦確認。
給上班族的Codex第一週使用建議
對完全沒用過Codex的上班族，建議照以下順序練習一個個小任務，一週後就能把它真正融入工作流程。
第1天：下載安裝好Codex桌面版APP，建立專案資料夾和 AGENTS.md
第2-3天：試跑「寫網頁」任務（本文指令①），熟悉Codex的審核確認機制
第4-5天：試跑「整理會議紀錄」任務（本文指令②），安裝Google Calendar外掛
第6-7天：設定「每日新聞自動化」任務（本文指令③），讓Codex第一次自動執行
Codex最值得上班族學會的不是某個神奇指令，而是一種新的工作習慣：把重複的事情描述清楚，讓AI負責執行，你只需要在關鍵節點審核和修正方向。
