在多數情況下,升遷的關鍵是讓公司覺得你值得投資、栽培。你如何幫助他們獲得更多勝利、賺取更多、擴大影響力,或帶來更多改變?你必須有明確的計畫實現這些理想,而不只是口頭說說。(本文節錄自《我一生中聽過的最好建議》一書,作者:黛娜.佩里諾,大是文化出版,以下為摘文。)
我也見過各種不同的升遷方式,有時完全出乎意料,是一個驚喜;有時是因為有人離職或升職,因此產生空缺讓你得以上位;還有些公司有非常嚴格的升遷制度,好處是你會處在一條明確的路徑上,達到特定的基準就能升到下一個層級。
雖然沒有萬無一失的升遷方法,但有3件事要注意:
你必須同時做好「目前的工作」和「你想要的那個職位」。
主管能想像你勝任那個職位嗎?當那個人休假或生病時,你是否能頂替他們的工作?當你以更高標準工作時,是否能讓主管的工作更輕鬆?
與雇主好好合作,明確表達你想留在公司,並在組織中晉升的目標。
許多主管其實並不了解員工的職涯目標,這不完全是他們的責任,你必須主動表達自己的想法,並尋求回饋(同時願意根據回饋行動)。
不要過度執著於升遷,或是擔心他人比你早獲得晉升,這只會讓你痛苦,並拖慢你的腳步。
專注於自己的技能、每天累積知識、放下對升遷的焦慮,你會發現,強迫自己一天一天專注於手邊工作,反而能為意外的機會留出空間。只要努力走在正確的道路上,其餘的事情幾乎都能水到渠成。
對於和我一起工作的人,我還有一條額外規則:我期望他們表現出色,並具備可升遷的潛力(幫助他們達到這種狀態,也是我的責任之一)。比如,我的其中一項要求是,助理這個職位最多只能擔任兩年,之後就該鼓勵他們邁向下一階段。
當然,情況並非總是如此。我的助理卡羅琳(Caroline)在2020年9月剛開始工作時,就表現得非常聰明又機靈,而她希望自己能陪我完成下一次大選(也就是4年後)。
我當時猶豫是否同意,因為她非常有潛力,我希望她能充分發揮。不過卡羅琳真的想得很周全,我們也找到額外的工作職責,讓她在這個職位上能獲得更多經驗。這對雙方來說是雙贏的局面。
(延伸閱讀│這主管為何主動幫下屬「找新工作」?卓越領導者該具備的條件https://www.gvm.com.tw/article/115114)
有時升遷並不如想像完美
我真正想避免的,是因方便而將員工「鎖」在原位。有時候,員工很喜歡他們的工作,這份工作也符合他們的生活方式和目標,在這種情況下,你可以順勢而為。但身為管理者,我們應該永遠思考如何培養人才。
如果公司內部有職涯規畫的相關專案,就好好利用;如果沒有,那就自己創造一個,或遵守你自己設計的一套制度。
身為一個朋友、導師、前老闆,沒有什麼比看著我的人才成長,更令人興奮和滿足的了。如果你不這麼做,有一天他們會因為自己的不成功,而怪罪於你(或是當你需要幫助時,他們也不會伸出援手)。
現在,如果你讀到這裡想著:「我明天就準備好當一名執行長,衝吧!」也請記得一件事:有時升遷並不如想像中完美。
我認識一些業務人員,他們非常想成為經理,但升職後卻只想回到當業務的日子;而對於那些喜愛競選節奏與能量的人來說,當他們獲選後進入政府單位,面對緩慢的工作節奏和繁瑣的官僚制度時,他們往往會感到掙扎。
了解這點很好,這樣即使升職後感到不適,你也不會感覺被困住。你可以自行選擇改善這份工作的效率與滿意度,根據你喜歡的管理方式進行調整,或選擇橫向調動,甚至回到先前那份工作。
你永遠不會受困,但必須對下一步負責。從第一份工作邁向下一個職位,是非常重要的轉折點。要記得,接下來的工作會變得不同,而你也會隨之成長。幫助你的接任者迅速上手,然後勇往直前,開創屬於自己的成功!
在多數情況下,升遷的關鍵是讓公司覺得你值得投資、栽培。你如何幫助他們獲得更多勝利、賺取更多、擴大影響力,或帶來更多改變?你必須有明確的計畫實現這些理想,而不只是口頭說說。
關於準備升遷,我有3點建議
1. 找一位真正關心你的人擔任你的導師
市面上有很多導師計畫或只是對你的職業生涯稍有興趣的人,但你必須找到一位真正將你的成功視為己任的導師。
2. 培養你在新角色中脫穎而出所需要的新技能。
每一次升遷都伴隨技能挑戰與成長機會,不要因此退縮。
3. 不要小看自己。
女性比男性更容易低估自己,而這往往限制了我們的發展。如果有個職位吸引妳,且妳覺得自己至少有五成的把握,就去試試看吧!最糟的情況會是什麼?被拒絕很正常,而且說不定妳會成功!
關於升遷:我一生中聽過的最好建議
.如果可以,要在公司裡找到擁有實際權力與權威的人,成為你的贊助人。
.有工作時,找下一份工作總是比較容易。
.升遷的關鍵是讓公司覺得你值得投資、栽培。
.所謂的專業,就是在任何情況下都能排除干擾,完成工作。
.遇到困難時,失敗的人會去酒吧,而成功的人會回到工作崗位。
.你可以失敗,但絕不能允許自己放棄。
.耐心是一種美德,尤其在職涯初期更為重要。
(延伸閱讀│學經歷差不多,為何是「他」被升遷?卡內基:真正可靠的運氣只有一種)
