日本一家駕訓班實施「拚命讚美教學法」後,考照率顯著提升,事故率減少近半,同時改善了教練們的工作氛圍。作者輔導企業主管20年,協助改善與部屬的溝通困境。他發現,能講進部下心裡的話,不是命令、也不是責備,而是發自內心給予真誠的讚美。(本文節錄自《向下讚美》一書,作者:中村早岐子,寫樂文化出版,以下為摘文。)
你是否很容易斷言「這個部下不行」、「最近的年輕人真是……」。事實上,沒有什麼部下是派不上用場的,只因為你的心理視野太過狹隘,沒有看到他們的優點,建議你下定決心去把它們找出來。
請去發現那些連部下本人都未曾察覺的優點,或是藏在他們自以為是缺點的旁邊,那些尚未萌芽的優點「種子」。
你愈是真心讚美,這些種子就愈容易成長、轉化為自信,最終綻放出光芒。請成為一位能夠幫助部下成長的上司。
「先手必笑」,明天早晨開始,請主動帶著笑容打招呼,如此一來,職場就會開始改變。
我知道你也許會想:「怎麼可能隨時帶著笑容。」就算當作被騙也好,請務必試試看。
請帶著笑容,跟周圍的人打招呼:「早安,今天也要麻煩各位囉!」如果有人跟你說:「怎麼了嗎?」那正是絕佳機會!你可以笑著回答:「從今天開始,我要大變身了!」
就像這個世上沒有無能的部下一樣,也沒有無能的上司。只要持續抱著「想幫助部下成長」、「想和部下一起成長」的願望,你就是一個了不起的上司。請懷抱著自信,帶領部下前進。
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何謂讚美?
讚美指的是並不是說些好聽的場面話,或是奉承、巴結。用一句話來說明,讚美,就是肯定對方。
讚美能夠產生的巨大力量,比大家想像的要大上許多。
一家位於日本三重縣南部的汽車駕駛訓練班,曾經被媒體介紹為「拚命讚美駕訓班」。自從2013年將「讚美」納入指導守則後,駕訓班的學員人數急速增加,而且,結業後的考試合格率逐年攀升,相對的,畢業生的事故發生率則幾乎減半。
事實上,不只是駕訓班的學員,連教練的動力也一併提升了,整個公司的氣氛變得溫暖而柔和。這家汽車駕訓班的「拚命讚美訓練法」獲得極高的評價,並且擴展到全國。
我自己也曾親眼目睹讚美的效果,並且深受感動。
過去,我有長達數十年的時間都在進行「神秘顧客調查」(mystery shopper),以客人的身份前往各個企業與餐飲店,檢視其對應方式,並提出報告。報告中,「沒有做到的項目」填寫欄位很大,「有做到的項目」填寫欄位很小。
做不好的地方,即使不想看到也會映入眼簾。因為我希望他們至少要做一些改善,所以很努力的把還沒做好的地方都列了出來,例如入口很髒亂、忘記客人點的餐點、桌上有垃圾等等。我相信這樣可以幫助那家企業,所以觀察得非常仔細,指出了大約100個需要改善的地方。
沒想到,大量的指責讓對方失去自信,並開始採取自我防衛的態度,我的建議始終沒有獲得採用,以致最後幾乎沒有任何改變。有的時候,甚至像在找罪犯一樣,找到應該負責的人之後,事情就結束了。
沒有什麼事比無法提升成果,更讓人感到空虛。因此我們大家坐在一起,思考哪邊沒做好、該怎麼做才好。我們覺得過去的作法完全不管用,於是決定大膽的將思維做180度的轉變,也就是說,不再挑剔缺點,而是找出優點,並把它紀錄下來。
因為必須徹底改變過去的想法,大家花了不少時間,好不容易才逐漸習慣。如果仔細觀察,就會發現各種優點。負責櫃檯的員工笑容很迷人、觀葉植物照顧得很好、手冊資料整理得非常清楚等等,就算是很理所當然的小事也都一併列舉報告,然後,再補充一些可以立即改善,而且效果顯著的事。
原先挑出毛病的報告方式,沒有帶來任何變化,然而,一旦轉變報告的重點,列出更多優點後,接收報告的單位便開始活躍起來。
首先,員工的笑容增加了,職場的氛圍也變得很有活力。在某家銀行,行員之間都帶著笑容傳遞資料,並且到處都可以聽到大家向彼此道謝。這種溫暖的氣氛甚至彌漫到大廳,進而創造出一個讓客人心情愉悅的空間。我確信,如果想要帶動人或組織的運作,首要之務應該讚美,而不是挑出缺點。
此外,我自己也有了改變。以找出優點的角度來觀察,我發現許多過去沒看到的地方,不但視野變得更加寬廣,想法也更有彈性,而且變得正面積極。
或許有些讀者會擔心,收到讚美之後,部下會不會得意忘形,或者變得自以為是。但那完全是杞人憂天,受到讚美的部下,因為尊重需求已經得到滿足,也有了自信,對任何事都積極參與。
而且,也會對讚美自己的上司敞開心房,變得更加信賴上司。最終,不僅可以打造良好的人際關係,讚美他人的你也會變得很快樂。
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