公立醫院肩負公醫守護國人健康使命,卻常面臨體制僵化、資源有限與轉型不易的困境。然而衛福部臺北醫院為何能在短短5年扭轉逆境,現任院長鄭舜平又是如何以「數位治理」為核心策略,帶領這間區域醫院走出獨特的轉型之路?
曾獲頒台灣醫療典範獎,並成功帶領衛生福利部旗山、桃園醫院成長蛻變的鄭舜平,自2020年就任衛生福利部臺北醫院院長時,便著手推動數位轉型,讓臺北醫院得以在全台護理人力吃緊、急診壅塞當下,護理人力不減反增,同時是雙北地區極少數沒有關閉病床的醫院之一。
然而回到剛接任之際,這間50年的老醫院其實面臨多方挑戰。包括剛經歷護理之家大火,重創民眾信任,同時還要面對新醫院的市場競爭與營運效率低落等問題。他深知,若無大刀闊斧的變革,醫院將難以生存,也因此他不僅導入數位,更要進行一場由內而外的體質改造。
導入平衡計分卡,重塑組織DNA
他的首要課題,就是從內部驅動改變。「數位轉型最常被忽略的挑戰,正是內部人力的適應與學習。」為此,鄭舜平延續過往經驗,導入企業界常用的「平衡計分卡」(BSC),從「學習與成長」開始,驅動「內部流程」優化,提升「病人」滿意度,最終改善醫院「財務」結構,形成良性循環。
他尤其指出,醫師是醫院轉型火車頭,因此將醫師拉進改革核心,由他們帶領40個團隊,透過跨部門合作和設定績效指標(KPI)執行計畫,建立排名及獎勵制度,讓團隊形成主動積極的工作氛圍,有效提升員工的留任率。「透過創新管理,改變醫院組織文化,也讓同仁從被動等待指令,轉為主動思考」鄭舜平強調,當同仁親身感受改變帶來的價值,就會讓轉型成為由下而上的推動。
異業結盟資源最大化,落地智慧與數據應用
他的下一步便是讓智慧醫療落地,解決成本飆升與人力短缺的現實問題。然而沒有醫學中心龐大資源,鄭舜平擇了一條更靈活的路:不追求與科技大廠合作,而是轉向與十多家台灣優秀的中小型資訊公司結盟。由廠商提供先進技術,醫院補足其最缺乏的醫療實務流程知識,反而讓有限的資源發揮最大效益。
他從最貼近病人與醫護人員的日常業務著手,從病患端提供個人化提醒、即時資訊與便捷支付等43項智慧醫療服務;醫師、護理師與藥師端透過智慧系統提升照護效能與用藥安全,再到行政端運用AI節省時間與人力,全面升級醫療服務及營運效能。
鄭舜平舉例,過去護理人員需要手抄病患資料,現在則透過電子病歷系統、戰情白板、數位床頭卡等,即時顯示病人的動向、醫囑和生命徵象等。同時,儀器定位系統讓護理師交班時間僅需一鍵即可完成,縮短清點設備的冗長過程。
另一項創新,則是與廠商共同開發護理專用智慧手機。護理師透過手機掃描病人手環,即可精準執行發藥、抽血、輸血等任務;病人按下呼叫鈴,訊號直接傳送到對應的護理師手機中方便即時回應,讓他們能將更多寶貴時間,投入到更有溫度的病患照護上。
臺北醫院透過Power BI智慧管理平台的全面導入,提升同仁數據能力,鼓勵各部門提出相關改善應用。例如,藥劑科提出優化錯誤率分析模組,提升用藥風險預警系統準確性,住院流程團隊即時追蹤檢討超長期住院病人狀況,紓解病床壅塞、降低急診等候時間並提升病床周轉率。
「三心二力」心法,將工具內化為文化
然而智慧科技終究只是工具,如何將創新思考內化為組織文化,才是領導者的關鍵挑戰。而臺北醫院的成功,也與鄭舜平獨特的「三心二力」領導哲學密不可分。他表示「三心」,是同仁用心工作、愛心待病患、讓病患安心。這不只適用於醫療照護,套用在數位轉型中,也意味著資訊人員用心設計系統、行政同仁用愛心從旁協助,最終才能讓第一線的醫護人員安心使用。
而「二力」,指的是「溝通力」與「執行力」。鄭舜平堅持決策前必須徹底溝通,一旦形成共識,便要堅定執行,這些看似簡單的改變,卻徹底扭轉公部門的僵化文化。
鄭舜平帶領臺北醫院透過智慧醫療、創新治理獲得各獎項肯定,在推動永續行動上也有目共睹,目前更積極將其成功的雙軸轉型經驗,推廣至整個部立醫院體系,擴大影響力。而這次獲得2025數位轉型鼎革獎「年度領袖獎」—中小型機構組,鄭舜平歸功於全體同仁的努力,他感性地說:「當所有員工每天起床時,都能懷著愉悅的心情來上班,就是我最大的成就。」也許就是這種以人為本的核心價值,讓臺北醫院能走向革新,為病患提供更優質的服務,也為醫護人員創造更幸福的職場。