最近聽到朋友嘆,Z世代部屬做沒幾個月竟秒離職,穩定度跟X、Y世代也差太多了吧。我聽了她描述的細節,覺得不一定是對方的問題,而是中階主管腦袋太老舊。也想談談這幾年許多外商用來對治新世代的「向上指導」管理風潮是什麼?在台灣真的適用?
Z世代逐漸步入職場,讓全球職場近年燃起一些變革與挑戰。原因在於Z世代的小朋友們,多半很有主見,常常對於職場前輩的舊有做法不耐,意見不合就果斷走人,結果讓公司離職率大增,主管辛苦帶人卻做白工。
向上指導:讓年輕世代引領創新
但我聽聞了周邊一些個案,反而覺得嬰兒潮、X世代的主管必須認清時代在變,不論員工再年輕,他依舊在某個領域可能比自己專精,這時候為何不先聽聽他們的想法?這也就是「向上指導」的定義:讓新世代員工,有權力也有適當機會,向上指導比他們階層高的前輩們一些新觀念。
會這麼說,是因為我明白許多企業現在之所以招募年輕員工,並不是為了省錢,是要借重他們的專業、活力、創意、新思維,協助公司在決策上截長補短;或者創新轉型找新出路。
因此,一些企業老闆,還刻意要找一些想法很跳的年輕人進公司,就是擔憂內部老臣的腦袋太舊,希望有一些新刺激。因此,這些老闆們,或許也很希望這些Z世代員工以向上指導的方式,帶給公司內部創業的新動力,同時他們也能因為在這裡實現自我,願意待更久。
向上指導的實踐方式
到底向上指導具體如何實踐?舉例來說:一些外商,會透過讓年輕員工與總經理餐敘表達自身想法,或是公司刻意開放讓基層新進員工提案,並授權讓Z世代員工扮演專案主管來帶團隊執行,若有成效就給獎賞。以上這兩種方式都能激勵員工創新,從中促成公司良好的企業文化。
向上指導在台灣的難處
不過實際上,我認為向上指導在華人文化的台灣,相當不容易。因為華人文化還是尊重輩分與階級,甚至老闆已經授權年輕人去做,但是整家公司的內部氛圍,還是老臣盤踞,當他們處處用潛規則把資源抓在手上,就會讓有想法的年輕人受到打壓。
像是我就曾有許多類似經驗。以過去的人資專業來說,我較為擅長的是職場文章寫作和數位平台的經營技巧,但是幾年前在保守的台商,卻沒有什麼機會,能將提案有所作為,只因主管想以安逸的方式帶領團隊,最終自己與同仁不錯的想法幾乎胎死腹中。
台企主管:表面欣賞創意,其實假開明
還記得我在某大公司任職時,時常居心叵測的主管對我說:「你意見最多,最適合去當公司的勞資代表」,但我入職期間從來沒有想找誰麻煩,還是刻意表現,我只是求好心切,最終被當異類。後來,遊走在職場多年後,我當上了主管,但最有感的不是公司高層多開明,而是多會演戲。因為多數的公司高層,表面裝作欣賞你的創意,但說到花錢、花時間去實踐時,多數主管淪為了假開明。
倘若人資提出向上指導這樣的留才政策,公司的高層必須當人資的後盾全力支持,以開放胸襟,去聆聽年輕員工的意見。以往許多人資制度,在外商、國外職場可行,在複製到傳統台商,卻因為風俗民情、管理風格、企業文化的不同,而完全不可行。
不過,這讓我想到某一家德商公司成功的關鍵,那就是他們公司,本身就有互相幫忙的文化,甚至全體員工對於決策有歧見,也可以公開解釋,但是這樣的公司,在台灣也只是少數中的少數而已。
向上指導成功的關鍵
但是後來,經過學長的介紹,我認識一位顧問公司的女老闆,因此有機會為她服務,可以看得出女老闆即使 60 幾歲了,依舊心胸開放,也願意聽我這位年輕合作對象的想法。前陣子我因為幫她整理文章,從中告訴她經營領英(Linkedln)的重要性,因此,她某一天就直接請我教她該怎麼經營領英開發客戶,也說外商在這一塊放許多心力,她希望學習後,可以教導公司業務同仁靈活運用,最終公司更有能見度。
所以,向上指導成功的關鍵在於企業文化、公司中高階的心態必須開放,能聽進去基層、Z世代員工的心聲,建立有心理安全感的文化,讓年輕員工提出意見時,不會害怕說了真心話,是不是最後被穿小鞋,更成為主管的眼中釘。
向上指導,別流於形式
回想起自己也待過為數不少企業文化偏官僚,主管偏軍事化管理的公司,表面上說給年輕人機會、鼓勵員工建言,講難聽一點,最後不過流於形式。下屬常常提案完,或是說出真實的想法,根本不被支持,或是任何的創意卻莫名的胎死腹中。主管說到底並不想聽員工的真心話,他們想要從員工身上聽到老闆內心想要的答案,只是從下屬身上尋求認同。
員工建言的目的明明是希望公司可以正視潛在問題,想對事不對人,結果許多同仁換來的不是主管真心的讚賞,或是給你內部創業的舞台,而是被告知你不要在錯的地方做對的事情。當打壓成為一種常態,就別說向上指導可以成功了,公司只會變成一言堂。
而回想起我剛畢業的主管,有一次跟我說:「站在你的位階跟高度,你配合度高就好,別有太多想法。」但她又會時常問我很多事情的想法,最終問完也不採納,後來我就選擇沉默了。更因為當時還很年輕,我只覺得老闆心裡只在乎她的個人利益和在公司的地位,最終沒多久我就辭職了。
打造適合向上指導的文化
這些過去不好的經驗,我相信許多勞方都會有共感,多數的台灣主管不是自尊心太強,不然就是企業文化就是有毒而不自知,本身就沒有留住人才的土壤,留才平時就沒有好的文化跟制度,從中失去很多創新的機會,不但容易被對手超越,無形中活在象牙塔中而不自知。人才會良禽擇木而棲,若能更早體會到這點,我相信許多公司不會向下沉淪。
如果主管的帶人風格跟營造的部門氛圍,比較能獲得當代青年的認同,透過向上指導計畫,能夠給年輕同事發揮的空間,像是擔任內部講師、定期地開會分享自身專業、經驗,這樣的制度更能打造知識分享的文化。