不管是不是創業者，在時間管理上，都適用「80∕20法則」。即使是沒有說「不」權利的上班族，也必須調整步調，空出10～20％的時間，思考更有挑戰性的事物。
第一次創業的時候，每天被大大小小的事情逼著跑，生活只能用「衝來衝去」來形容，印象中，連上廁所都用衝的。當時在創業，年紀也很輕，總覺得這樣很正常。有天有位前輩提醒我，把生活逼得這麼緊，不僅是在傷害健康，也會讓自己的決策品質變得很差。我心想，這位前輩和我處在人生不同階段，我哪有可能像他一樣，過著這麼從容的生活，於是我繼續過著陀螺般的創業日子，每天繼續旋轉，還常常以自己是大忙人為傲。
幾年前，錄取了台大EMBA，課程開始前，我感到非常猶豫。心裡想著，工作已經這麼忙，我怎麼可能抽出時間去應付課程和其他活動。EMBA的學長建議我，不妨讓自己空出一些時間，除了同事會變得更強，自己也才能看得更高更遠。在這樣的建議下，我試著學會「放手」。放手幾個月後，我發現什麼壞事都沒發生。這才發現不再是大忙人的我，更有餘裕來思考公司和自己的下一步。原來，以前的我只是把自己想得太重要了。
想想自己在忙什麼？
過去的我，來者不拒，只要別人有什麼幫得上忙的，一定說「好」。改變了生活方式後，我發現在時間管理上，處處都適用「80∕20法則」。20％的事占據了你80％的時間，但這20％的事，卻不見得是最重要的事，很多時候，它們也許有幫助，但考量到時間的稀缺性，也許你應該果斷地捨去。
不當大忙人後的我，常常提醒自己，每答應一件事情，後續往往都是好幾個小時的投入。除非我真的很有熱情做這件事，不然可能也無法把它做好，與其如此，不如一開始就說「不」。慎選任務，是時間管理的第一步。對於那些不重要的事，勇敢說不，才能讓自己空出更多的時間，成為有餘力思考的人。當然，一開始說「不」並不容易，甚至會讓自己充滿愧疚。但如果你不說「不」，就不能改變自己的時間安排。
在職場上，你往往沒有說不的權利
如果你是自由工作者，或像我一樣是創業者，你會有很多說「不」的機會。但如果這是主管、老闆交代的任務，你只能使命必答，沒有說不的權利。的確，這是職場的現實，但你可以做的，是調整你的工作步調，盡量讓自己工作空出10％、20％的時間，可以思考更有挑戰性的事物，這不只對你個人職涯很有幫助，也往往對公司整體生產力有很大的幫助。
在工作上，被例行事物忙得焦頭爛額的人，往往很難有開創性的想法，因為所有的精神都已被填滿占據。這時候，你也許可以思考，怎麼樣有技巧地放掉那些工作上最不重要又耗盡你多數時間的事。如果可以在工作中硬擠出一些時間，你的頭腦會更清醒，生產力也會更高。
能說「不」的不只是職場，畢竟職場只占了你一部分的時間，我們每個人還有其他太多的角色，所有其他角色占用你的時間，你還是有機會說「不」。
你也是大忙人嗎？試著調整時間、試著說「不」，這是善待自己的第一步。
本文章反映作者意見，不代表《遠見》立場
（作者為拍拍圈科技共同創辦人）
