ChatGPT去年橫空出世,引爆一股AI應用熱潮,而這股旋風如今也吹進保險業界,業務員可以藉此進行客戶管理,也陸續應用在提升原先繁瑣的行政作業效率中,富邦人壽如何將科技帶入企業經營中?
台灣約有共30萬名壽險、產險及保險經紀人等業務大軍。過去,保險業無論在客戶管理,或是民眾投保後的紙上作業,甚至培訓教育中,業務及後勤端總得耗費大量人力物力資源處理,因此,如何提升效率也是保險業的重中之重。
富邦人壽在AI風潮開始前,早已跟緊科技浪潮,由上而下地推動科技運用,現在擁抱ChatGPT帶來的AI風潮,也實現了更多應用可能,翻轉業務員對客戶的服務力。
結合社群與人脈互動,富邦人壽系統厲害在哪?
早在2020年7月,富邦人壽「FBFLi智能業務管理系統」正式上線,其中的智能演算機制,帶領公司旗下兩萬名業務員,正式踏入科技應用的新紀元,象徵業務員與客戶的關係從傳統面對面溝通、紙本投保等作業方式,到進入數位時代後,以遠距服務、經營網路社群取代傳統的業務模式。
這套系統的厲害之處在於,結合社群互動與人脈管理,富邦人壽富琦通訊處行銷經理林霆旭表示,在系統尚未出爐前,業務員必須有一套自己管理客戶的方式,包括客戶屬性、何時聯繫客戶等事項,很多時候都是「憑感覺」處理。
但是,現在透過業務員鍵入客戶的每一筆資料,以及每次的約訪資訊,連生日都連結到行事曆中,同時,系統也將客戶以A、B、C、D等級分門別類,有著不同的聯絡周期,甚至還會提示與客戶聊天互動時的建議主題,確實補足不少過去傳統人工進行客戶管理的痛點。
富邦人壽因這套數位工具,有效增加業務員的工作效率,本就善於利用數位工具的林霆旭也提到,在ChatGPT問世後,他也開始嘗試使用各種AI工具,希望能提升工作效率。
不只公司系統,保險業務員這樣用AI
以林霆旭的經驗而言,他最常使用ChatGPT整理資料,像是在拜訪客戶前,總要先做些功課,此時,他就會使用ChatGPT查找關於客戶職業背景的資料,透過整理出來的資訊,讓自己先行了解客戶,也讓面對面聊天時能有更多聊天話題。
除此之外,保險業務員也總要上許多培訓課程來充實自我,像是iPhone手機內建的語音聽寫功能,也常使用在上課情境中,林霆旭說,以前上課用傳統錄音方式,回頭複習時,一小時的課程可能需要花兩到三小時整理,做筆記也常有疏漏,但是,現在透過手機工具的幫助,大概只需要過往一半的時間就可整理完成,確實助益不小。