不被AI取代,你得有自己的主見,「立即表達」自我想法,是現今最需要的能力!無論是求職面試、開會討論、主管提問、企劃提案……想要在職場中勝出,你必須懂得瞬間思考,說、寫出與眾不同的獨家觀點。(本文節錄自《10秒內言之有物的即答思考法》一書,作者:齋藤孝,商周出版,以下為摘文。)
我曾經和東京大學的齋藤兆史教授,一同合著出版了《日語與英語能力》(暫譯)。根據齋藤教授所述,日本人對於知識討論等表達自我的談話,格外地不擅長。絕大多數的日本人都無法順應情勢,滔滔不絕地提出讓人感興趣、有討論空間的話題。
不過,要是因為找不到話題就噤口不言,只會讓自己顯得缺乏主見,甚至可能因此失去表達意見的機會。
因此,齋藤教授建議我們:善用「聯想」尋找一些可以用在各類談話中的話題,並在對話即將陷入僵局時,適時地藉由「話說回來,聽說還有這種事呢……」,這類用語帶入先前準備好的話題。正因為是和之前的談話沒有關聯的話題,才能夠毫無違和地插入到談話中。
準備的內容愈適當、提出的時機愈正確,就愈能夠提升自己的能見度及價值。這麼一來,在之後的對話中就算只當一個傾聽者,也不會顯得沒有份量。
適時地推動話題,甚至還有可能讓你得到「剛才的救援還真是到位啊,多虧有你才能讓話題繼續下去。」這樣子的稱讚也說不定。熟練地運用這個技巧,想必就能很輕鬆地融入或是推動話題。
不單是前文提及的廣播,雜誌與新聞都是話題的寶庫。若是為了找尋話題或是對話中能派上用場的小知識,而去接觸的話,也有助自身吸收力的成長。
其中最重要的一環,是學習如何在他人面前適當地提出話題。
我曾在大學的課程中,要求學生們4人為一組,每人個別進行30秒的雜談。如此重複了幾輪後,話題的內容逐漸趨於無趣、單調。而為了避免遭遇到這樣尷尬不已的窘境,便需多方接觸且深入了解學、知識,並將它們融會貫通,直到能夠說得有趣又不失內涵的程度。
這一個方法也有助於統整自己的想法。倘若是一、兩個小知識,確實可以當作在日常生活中無意間知道的東西。但大量的知識與學問,就必須得自己覺得有趣,才會積極地去尋找。
收集到一定的程度,「自我」的色彩就會愈顯濃厚。自我風格愈是明顯,就能夠找到更多獨具特色的話題,同時幫助我們更加有自信地在別人面前表現自己。
對於雜談、冷知識,人們還是有一定的興趣。像是國、高中時,能夠在課堂間娓娓道來各種光怪陸離的異談,或是罕為人知的雜學跟常識的老師,通常很受學生們喜愛。
邁入社會時更是如此,在會議開始前聊著雜談、趣事以幫助緩和緊張氛圍。這麼做並非為了彰顯自己的博學,而是讓旁人不自主地認為我們不僅風趣,更是能幹、特別的人。