您可曾想過,工作可由兩個人「共享」完成?COVID-19疫情大幅改變工作型態,員工重新思考工作和人生的定義,共享工作(Job Sharing)也應運而生。究竟,何謂共享工作?兩個人分擔工作一定比較好嗎?
上班倦怠,想要有人幫你分攤工作量嗎?《時代雜誌》報導,企業為降低人事成本和留住人才,世界各地出現「共享工作」熱潮,只要雇主和員工達成協議,就能由兩個人共同分擔一份全職的工作量,企業可依照兩人的工作時間、產出成果的比例,來分配休假和薪水。
工作更有效率,還有時間留給家人!
英國日用消費品大廠聯合利華的案例,就成功讓女性兼顧工作與家庭。
聯合利華兩位資深行銷總監漢默(Sarah Hammer)和蘇(Mimi Su)是賓州大學華頓商學院的同學,漢默的第三個小孩出生後,她開始思考如何不影響原本工作,這時她得知聯合利華允許某些部門共享工作,因此就提出希望與蘇共同分擔一份工作。
「當我快不行的時候,隧道盡頭總會出現曙光,因為漢默會來接替我的工作,」蘇提到:「然後,你的大腦可以休息充電一下,一段時間後,我再接替漢默的工作,這是一個良好的互動循環。」
藉由共享工作,職場女性在追求事業成就時,還能同時保有與家人相處的時間,以及探索其他興趣。
儘管漢默和蘇只能獲得原本薪水的6成,但她們都表示,工作效率比一個人做來得更有效率,去年她們甚至獲得晉升!「這就是我留在聯合利華的原因,」漢默提到。
英國政壇開始討論共享工作的可能
「共享工作」的風氣也吹進英國政壇。
前威爾斯政府官員斯凱特(Ken Skates)指出,如果上級允許共享工作,他就會留在內閣。
斯凱特在擔任經濟部長8年後,為尋求工作與生活的平衡,於2021年辭職,目前是議員。
9月底,威爾斯議會公布一項改革法案,其中就提到議員共享工作的想法,如果成功執行,議員就能分擔工作量和薪水。
「當你是政府官員時,要以一種讓你滿意的方式平衡工作和生活,是非常困難的,」斯凱特向《BBC》表示:「如果遠距工作和共享工作成為可能,將會鼓勵更多人進入政壇。」
共享工作一定比較好嗎?
共享工作諮詢公司Work Muse創始人尼克遜(Melissa Nicholson)分析,在許多狀況下,雇主可能還沒意識到「共享工作」是一個可行的選項,因為雇用2個員工做同一份工作,可能會有管理上的麻煩,包括工作權責和福利的分配。
尼克遜表示,不是每家企業都能接受共享工作的作法,即使高層允許,員工也不一定能找到適合的對象來共享工作。
《衛報》就分析關於共享工作的一些注意事項。
首先,必須投入大量時間,來了解潛在合作伙伴的工作風格,以確保彼此適合,「就像『陰』和『陽』也可以合作順暢,」共享工作伙伴媒合平台Roleshare的斯莫爾伍德(Sophie Smallwood)表示。
第二,務必建立好相關標準作業程序,讓共享工作可以運作順暢,並考量到各種突發狀況時如何應對。
第三,如果你的性格不適合分擔工作,就不要勉強接受,「如果你是一個追求榮耀,或是你不樂意同時接受讚揚和批評,那共享工作可能就不適合你,」推廣共享工作理念的Job Share Pair提到:「你必須考量到合作伙伴的利益,而非自私自利。」
最後,保持開放和彈性的心態面對職場文化,拋棄朝九晚五的過時想法,否則共享工作一開始就會失敗。
共享工作如同疫情的居家工作,是一個全新的工作型態,但也要考量到利弊與員工性格,才能發揮最大的產值。