面試前如何用"small talk"(閒聊)雙向交流為自己加分
在真實樣貌的基礎上,展現最好的一面,進行正向的雙向交流。
《在英語職場自信溝通》/僅為情境圖,取自unsplash 不管是電話、視訊或現場面試,一開始一定會有small talk(閒聊)。雖然都是講一些無關緊要的話,卻是與面試官的第一個接觸點,更是留下正面第一印象的好機會。如果正式面試還沒開始,就能夠在small talk時讓面試官產生親切、投緣的感覺,那之後的面試自然會順利許多。(本文節錄自《在英語職場自信溝通》一書,作者:Vivienne Yang(彈途魚),以下為摘文。)
面試會聊的small talk主題其實大同小異,所以只要稍做準備都能夠對答如流。我建議大家在回答這些基本問題時,記住正向跟簡單的原則。
首先,千萬不要抱怨,不要在面試一開始就把氣氛定調在負面的情緒上。再來,回應保持簡短,但可以稍微分享一些不會太私人的資訊。
「你好嗎?」是small talk必備起手式,記得除了說我很好,也稍微分享一些資訊幫助開啟話題。
How are you?你好嗎?
(X) I am fine, and you ? 我很好,你呢?
(O)I am doing great! I just had a burrito from my favorite place in the city. How about you ? 我很好!剛在城裡最喜歡的地方吃了一個墨西哥捲餅。你呢?
如果是週一或週二的面試,面試官通常會問週末怎麼樣,這個問題比「你好嗎?」更棘手一點,因為很容易一時想不起來,最好提前準備一個有趣但不會太私人的答案。
How was your weekend ? 週末過得如何?
(X)Umm, I don't remember what I did over the weekend. 嗯……我不記得週末做了什麼。
(O)It was great! I read a book about business storytelling/went to the gym and cooked a healthy meal. 很棒!我讀了一本有關商業說故事技巧的書/去了健身房並煮了健康的一餐。
面試前的閒聊是在真實樣貌的基礎上,展現最好的一面,進行正向的雙向交流。(僅為情境圖,取自unsplash)
同樣地,如果是週三到週五之間的面試,詢問面試者週末的規畫也是很常見的話題。
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What's the plan for the weekend ? 週末有什麼計畫?
(O)Hmm, that's a good question. I haven't thought about it. Do you have any plans? What do you do on weekends ? 嗯,真是個好問題。我還沒有想到。你有任何計畫嗎?你週末通常都做什麼?
(O)My friends and I are doing a board game night at my place on Saturday. How about you ? 我和朋友們計畫週六晚上在我家舉行桌遊之夜。你呢?
另外,不管是什麼形式的面試,面試官也很常問住哪裡、通勤多久這類問題。視訊或電話面試也常聊到天氣、有沒有進辦公室等等,一樣記得保持正向的回答。
How's the weather over there? 那邊的天氣如何?
(O)It's a little rainy here in New York. How about the weather in San Francisco? I hope it's better than New York ! 紐約這裡有點下雨。舊金山的天氣如何?希望比紐約好!
Are you working from home/the office? 你現在在家工作/進辦公室嗎?
(O)I am on a hybrid work schedule. I usually go in from Monday through Wednesday. How about you ?我是採用混合工作時間表。通常我從週一到週三進辦公室。你呢?
最後記得,small talk就是聊天,因此是雙向的,除了讓面試官一直問問題,你也可以主動攀談。
《在英語職場自信溝通:寫給台灣人的!外商及海外工作教戰手冊,不只能說,更精準掌握跨文化潛規則》,作者:Vivienne Yang(彈途魚),悅知文化出版