對方說7成,自己說3成:善用「3 W法則」,交談不再讓人心好累

掌握對方情緒、聰明回話,就算沒有好口才,也能「一話入魂」。

遠見好讀
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遠見好讀

2023-07-13

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《不用好口才,也能聰明回話》/僅為情境圖,取自unsplash
《不用好口才,也能聰明回話》/僅為情境圖,取自unsplash
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你是否也因此渴望擁有「好口才」以解決職場、社交和情場的煩惱?然而,許多專家研究都指出,一個人愈是「口齒伶俐」,往往愈無法博得信任——你需要的,其實不是「說不停」的口才;而是更多的「聆聽」與「聰明回話」。(本文節錄自《不用好口才,也能聰明回話》一書,作者:伊庭正康,以下為摘文。)

想讓對話更加熱絡,絕對不是一直說話就夠了。事實上,與其滔滔不絕,還不如設法讓對方說得更多。最理想的程度是「對方說7成;自己說3成」。

但也得要注意,別用「一問一答」的方式吸引對方開口,這只會搞得像在偵訊一般,就算有讓對話你來我往、看似熱絡,但同時也會使他人深感疲憊。

如果想讓交談對象說話時心情更愉悅,那就要善用「擴大提問法」。這個關鍵技巧,我在當培訓講師時也曾介紹過。

提問可分成「限定提問」與「擴大提問」兩種。

限定提問

「限定提問」指的就是「一問一答」,簡單來說,也就是別人可以用單字回答的提問。例如:「你的興趣是什麼?」、「○○在哪裡呢?」、「你開心嗎?」等,都是屬於限定提問。

擴大提問

另一方面,「擴大提問」則無法以單字回覆,聽者至少得以寫簡答題的感覺來闡述自己的感受與想法才行。例如:「是怎樣的工作,才會使人這麼開心呢?」這個問題,就會使得回答者不得不以文章方式回答,好說明自己的想法。

掌握對方情緒、聰明回話,就算沒有好口才,也能「一話入魂」。(僅為情境圖,取自unsplash)

掌握對方情緒、聰明回話,就算沒有好口才,也能「一話入魂」。(僅為情境圖,取自unsplash)

若想讓對話更熱絡,建議你可以多使用「擴大提問法」。而其中有一個可以提供給你的訣竅,那就是——要有意識地去使用「3 W 法則」。

也就是要善用「為什麼」(WHY)、「什麼」(WHAT)、「如何」(HOW),以此提問的方式,引導對方自主開口多說一些話,應用案例如下:

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【O】

你:「最近您在工作上有遇到什麼問題嗎?」

同事:「嗯……,沒有特別遇到什麼問題耶。」

你:「太好了,那我就安心了。任何小事都可以喔,如果方便的話,就告訴我吧。或者有沒有什麼在意的地方?」

同事:「這麼嘛……,如果月底的業務量可以稍微減少就好了……。」

你:「為什麼會想減少呢?」

同事:「因為我得去幼稚園接小孩,但月底總是加班,都讓孩子等到很晚。」

就像這樣,只要你繼續使用「擴大提問」,對話就會不斷地延續下去。

《不用好口才,也能聰明回話(暢銷新版):好人緣話匣祕笈,一開口就打破僵局,商談、閒聊都能擄獲人心》,作者:伊庭正康,方言文化出版

《不用好口才,也能聰明回話(暢銷新版):好人緣話匣祕笈,一開口就打破僵局,商談、閒聊都能擄獲人心》,作者:伊庭正康,方言文化出版

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