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組織如何落實「賦權」?管理學大師史帝芬.柯維:先建立「信任」

造就賦權的條件。

遠見好讀
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遠見好讀

2023-07-04

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《與時間有約》/僅為情境圖,取自unsplash
《與時間有約》/僅為情境圖,取自unsplash

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賦權的核心是可信任度,可信任度會隨品格與才能變化。品格代表我們的本質,才能代表我們的能力,必須兩者兼具,才能成為一個值得信任的人。(本文節錄自《與時間有約》一書,作者:史蒂芬.柯維,羅傑.麥立爾,瑞貝卡.麥立爾,以下為摘文。)

賦權不像安裝軟體,它需要時間發展。我們必須造就賦權的條件,只要這些條件越常出現,文化就會被賦予更多權力。

造就賦權的條件。(《與時間有約》/方言文化出版)

造就賦權的條件。(《與時間有約》/方言文化出版)

史蒂芬:「我有個朋友左膝出了點問題,走路一拐一拐,他的主治醫生人很好,卻不具備充分的專業能力,無法熟練地靠平面螢幕影像進行三維手術。

他幫我朋友處理了膝軟骨的問題,但卻沒有診斷出前十字韌帶變薄的毛病,於是我朋友自然也就沒有接受相關的治療。

不久,我朋友的女兒跟兒子也因為練田徑弄傷了膝蓋,但這次他就不再找同一位醫師,因為他已經不信任對方了。

某位執行長聽到這個故事後表示:「我終於明白為什麼我一直無法信任某些人了。他們明明是好人,也很誠實,但我為何就是無法信任他們?

現在我知道,原因是因為他們缺乏能力、在工作崗位上無法與時俱進,就像是被時間淘汰了一樣,被組織牽著鼻子走,沒有持續進步的精神。

但我們也不會信任一個空有才能但缺乏品格的人,就像你不會想要找到一個有醫術卻不誠實的醫生。可能你只需要接受治療,但因為開刀有利可圖,所以他就推薦你做沒必要的手術。

品格與才能兼具的人才值得信任,這兩種元素剛好都落在我們的影響圈內:

品格包括

誠信正直—言出必行,並以平衡的準則為核心,整合公共、私人與內在生活。

成熟—勇氣與體貼的平衡表現,使人能夠直言不諱、誠實給予回饋、坦率面對問題,但又尊重他人的感受、想法與意見。

豐盛思維—豐盛思維是一種範式,認為生活是不斷擴大的,並擁有無數第三選項,與之相對的範式則認為生活是一場零和遊戲,餅的大小是固定的,如果人人都來分一杯羹,你能拿到的就會變得更少。

才能包括

技術才能—達成雙方協議結果的知識與能力、思考問題並尋找新解決方案的能力。

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概念才能—看見大局、檢視假設、轉換觀點的能力。

互依才能—用有效的方式與人互動的能力,包括傾聽、交流、尋找第三選項、締結雙贏協議、找出綜效式解決方案,以及在完整的組織與系統中,與他人達成有效的合作關係,一起去觀察與操作的能力。

品格與才能是具備高槓桿力的焦點區域,可以催生其他條件。

某國際公司內部發現了箇中的關聯,也知道這就是全面品質計畫失敗的原因。他們是這樣說的:

我們的問題出在匱乏思維,無論是在劃分員工階級、拔擢員工,或是分配合夥獎勵時,我們都抱著匱乏思維。

怪不得公司的文化會亂成這樣;怪不得大家都在嫉妒彼此;怪不得所有人都只是在假裝團結,但內心卻有股衝動想毀掉這種文化。

公司人人各懷鬼胎,眾人的關係都出了問題,每個部門都在互相指責。我們只有創造笨重的結構、系統、規矩,才能讓組織有秩序地運行,並在瞬息萬變的環境中生存下去。

但我們發現,若我們抱持的是速成與區隔範式,而且也不是建立在對社會生態的理解(理解創造綜效式文化的元素)之上,組織是絕對不可能繼續運作下去的。

當腳本要求我們與人競爭,我們便無法創造出協作式系統,而持急迫性範式的人創造出的系統,也只會是急迫性範式的產物,這些情況一而再、再而三地發生。

即便有人想引入雙贏,或是以重要性為基礎的系統與結構,只要這些人的基礎範式不改,一旦面臨緊急情況時,他們的範式就會退化成舊有的模式。

品格與才能是推動組織內所有事物的力量,如果你想創造賦權,那就去培養自己的品格與才能,因為這是槓桿力最高的活動。

培養品格與才能的最佳方式,就是在設定每週目標時回答下列問題:

●想把事情做好,並用有效的方式與人互動,必須擁有哪些知識與技能?

●我有沒有推動事物與面對問題的勇氣?

●我在面對他人需求時是否體貼敏感?

●我是否不斷地在尋找第三選項解決方案?

●我有沒有傾聽自己的良知,並確保自己的行為與使命和真北保持在同一條線上?

回答上述問題時,我們需要運用良知找出該努力發展的領域。我們可以根據答案設定「磨刀」目標,或是與角色相關的目標,讓自己更上一層樓。

除了個人值得被信任的程度,想達成組織賦權還需要另一個條件,那就是集體品格與才能。

●我能不能相信這間公司會遵守承諾?

●我能不能相信團隊在必要時會有所表現?

●我的家庭成員有互相扶持的能力與意願嗎?

切記,組織行為是一個不存在的概念,只有組織成員能做出行為,唯有身處組織內的人值得信任,組織才會值得信任。

《與時間有約:學會「自我領導」與「賦權於人」, 精準判斷輕重緩急,不慌亂,找回自信與寧靜的力量(終極完整版)》,作者:史蒂芬.柯維,羅傑.麥立爾,瑞貝卡.麥立爾,方言文化出版

《與時間有約:學會「自我領導」與「賦權於人」, 精準判斷輕重緩急,不慌亂,找回自信與寧靜的力量(終極完整版)》,作者:史蒂芬.柯維,羅傑.麥立爾,瑞貝卡.麥立爾,方言文化出版

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