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杜拉克的管理箴言

王怡棻
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王怡棻

2005-01-27

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杜拉克的管理箴言
 

本文出自 2005 / 1月號雜誌 第223期遠見雜誌

企業目的在於創造顧客

杜拉克認為,企業的存在目的在於「創造顧客」,因此只有兩種基本功能:行銷與創新,其他工作都是成本。其中,行銷的目的在於充分瞭解顧客,將其潛在需求轉化為實際需求,並提供相應的產品與服務,像是全錄(Xerox)用影印機打開市場對複印的需求。創新則是賦予人力、物力創造更大財富的任務,用超越過去的方法滿足顧客需求,例如用抗生素治肺炎比用冰袋治療昂貴,卻有效許多。

管理是機構的器官

杜拉克形容「管理」是機構的器官,無法獨立存在,所以管理階層必須肩負三項任務:一、達成機構的目的與使命,例如企業主管在決策時,要以追求經濟績效為要務;二、使工作者有成就感,因為「人」是所有機構最重要的資源;三、履行社會責任——沒有一個機構能脫離社會存在,唯當對社會有益才具有存在價值。

以非營利組織為師

如何管理知識工作者的生產力,是企業必須面對的重大挑戰。杜拉克觀察到,倚靠不支薪志工運作的非營利組織,能用明確的使命凝聚向心力,以一再地訓練奠定專業技能,並引導志工自訂工作目標、參與決策,最終落實高標準的責任制,十分值得企業學習效法。他認為,善於激勵、提高知識工作者生產力的女童子軍、紅十字會、教會等非營利組織,已經成為今日美國的管理導師。

公司治理不能炒短線

雖說「若無盜墓者,禿鷹將代勞」,然而併購行動像是對當事公司做一次大手術,很可能造成深遠打擊,使該公司表現大不如前。杜拉克強調,用短線心態經營企業,勢必得付出昂貴代價。就算賺到短期資本利得,股票若無法轉賣,對持有人也無任何好處。董事會應以強勢所有權人身分投入經營事務,以發揮功效。

化社會問題為商機

杜拉克觀察指出,社會問題是社會的疾病,卻也是機會的主要來源。企業的功能就是藉解決社會問題創造商機,將變革轉變為新的事業。例如第一次世界大戰前數年,失業人數多,工資普遍低落,福特卻提高工資為同業兩、三倍。實施後,人事流動率幾乎為零,反而節省可觀成本,每輛汽車的獲利也因此增加。

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重新定義「人的管理」

在杜拉克心中,知識將成為下一個社會的主要生產動力。知識工作者的專業知識,就是自己的「生產工具」。他們對組織的倚賴度低,自主移動性高,與主管的關係不像傳統的下屬與上司,更像是交響樂團演奏者與指揮。組織的任務不再是「管理」人,而是「領導」人,以發揮每個人的長處與能力。

用目標管理激勵人心

企業要有好績效,必須讓每個崗位的工作符合企業目標,更要讓所有經理人以追求企業的整體成功為念。杜拉克指出,管理階層應設法讓經理人參與目標制訂的工作,並讓他們負責達成,前提是目標需衍生自企業整體目標。

杜拉克相信,實行目標管理能瞭解基層經理人的期望,同時賦予經理人控制績效的權力,激勵他們建構願景,並盡力達成最佳成果。

未點明職務要求,是用人不當主因

杜拉克認為,沒有任何決策比用人決策的影響更深遠,然而主管用人決策的「平均打擊率」不超過三成三三:三分之一正確;三分之一差強人意;三分之一錯得離譜。他強調,新人到職三、四個月後就應該專注於現職的需求,而非從事上個職位的要求。主管必須釐清並明確告知新職內容,若未做到這一點,屬下表現不佳就應該要怪主管自己。

用錢打發懶惰姪兒,比留他在公司花得少

杜拉克表示,「家族企業」這個詞中,重要的字眼不是「家族」而是「企業」。經營家族企業的第一條規則是,除非家族成員和非家族成員一樣能幹努力,否則絕不可讓他們來公司任職。因為允許平庸懶惰的家族成員到公司上班,必然引起非家族成員不滿,甚至使人才離開,留下來的也會成為逢迎拍馬的人。

掌握當下才能創造未來

杜拉克認為,未來難以預測,但可以用有系統的方式,找出那些足以孕育未來的重大改變。第一是去觀察人口變化,此外,經理人應該留意其他產業、國家與市場的發展方向,以及產業是否出現結構性改變的朕兆。他表示,未來世界遲早會到來,若不預作準備,再強大的企業也會陷入困境。對企業主管而言,與其帶領懶散的天才,不如勇敢地承擔創造未來的責任,這也正是強者勝過競爭者的根基。

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