無論是上班族、自由工作者、家庭主婦或學生,通常會在怎樣的情況下同時感到幸福?我持續觀察時間區塊團隊成員和自己「感到幸福的瞬間」,結果發現,當能夠自行規畫時間並付諸行動時,是最感到「幸福」的時候。(本文摘自《6區塊黃金比例時間分配法》一書,作者為鄭智荷,以下為摘文。)
出門旅行、享受美食、考試結束後所帶來的幸福平淡且不持久;然而,無論學習、工作、玩樂,當計畫遇到阻礙仍能實現時,都會毫不猶豫說自己很幸福!
得以讓我們成長為一個具有時間控制能力且維持良好的「時間支配者」,箇中秘訣就是制訂「一週計畫」。
曾經有人問我:「你為什麼選一週計畫?不是還有年度、季度,或是每月、每日……為什麼認為一週計畫最重要?」首先,基於每個人的目標種類和對應的生命週期都不一樣,並非所有人都能以年度、季度、月份制訂待辦事項。
再者,即便是這三項中最短期的每月計畫,想把實際的計畫融入生活也不容易。假如一次計畫一個月,中間可能需要一直修正,事實上就連今天下午能否遵守今天的日程,或是會因為主管要再難遵守,也要制訂一週計畫求緊急處理某件事而推遲,都不得而知。
換個角度想,如果只制訂一天的計畫會如何?雖然可以用心度過每一天,卻很難看見整體生活的平衡。但假如是一週計畫,自然能把這一週當成人生的縮影,花時間思考目前該專注的事、需要為此騰出的時間與空間,以及工作、家庭、自我、社交關係的平衡。
在過去的有段時間,我只制訂每日計畫,不但沒有機會思考:「雖然用心在過每一天,但我現在是朝哪裡前進?」還老是把寶貴時間奉獻給他人無時無刻的要求,過著毫無底線的生活,讓自己被牽著鼻子走。
一週是最適合同時端詳未來和現在的區間。不僅考慮到生活的平衡,又能把每天的待辦事項轉化為行動,根據我的經驗,這是個可以同時眺望樹木和森林的適當距離。
如果情況允許,我通常會空出週日下午以後的時間,沉澱心靈,為下一週做準備,即便只有30分鐘,你也可以做這樣的預備。打開計畫表,在空白的一週42個區塊,先寫上工作或上學這類的固定時間,以及事先訂下的約會。
然後數算剩下的區塊,確認一星期中有幾個區塊能夠自由發揮,再決定寶貴的區塊要用在哪些地方。
比方說,當這週是考試期間,重視課業的學生A會選擇以「讀書區塊」為主,有必要的話,說不定還會尋求朋友的諒解,取消早已約好的電影邀約;如果是忙完專案的上班族B,想與久未碰見的朋友或家人相聚,就先把平日下午和週末區塊排入約會行程,儘管如此,由於已下定決心週二和周四晚上要鍛鍊身體,他會在相應區塊寫下「運動」。
現在開始,用心思索對自己最重要的事,進而學習取捨一週的日程吧。