不管喜歡或排斥,只要身在職場,就得和周遭人產生關聯,從長官、部屬到同事,都將與你形成複雜多元的人際網絡。妥善處理辦公室龐雜的競合關係,將有助你順利完成工作,長保職涯安全。學過know how 篇裡的十八般武藝,就讓我們下山演練,到職場江湖走
一遭!
Part1如何與老闆共舞
1.當你背了黑鍋,老闆要你為失敗的案子負責
X 這不是我的因素,我完全依照老闆指示去做的啊!
ˇ雖然這件事情不是我負責的,但是我想我們可以趕快開會研究一下,看還有沒有補救的機會,讓損失降到最低。
2.長官誤解你事情沒做完,當眾大聲指責你
X 你不要總是這麼情緒化!
ˇ(趁對方還沒罵完之前很快回覆)我知道了,其實這個
企畫我已經想好了,我會整理一下,下班前交給您。
3.上司想法反覆,最後總愛用「行不通」來反對你的提議
X 什麼都不行,你是對我有意見囉?
ˇ( 先在某些方面同意上司觀點)但您也很清楚說過,這件事要往這方向進行。
4.老闆指責你忘記處理他交代的一件工作
X 我不知道要做這件事情啊,你有交代我嗎?
ˇ真的很抱歉,這當中一定有什麼誤會,我不知道必須負責這件事。我現在馬上去處理。
5.老闆要求你處理他的私人事務(例如接送小孩)
X 這也是我的工作範圍嗎?
ˇ我這樣來回要1小時,就沒辦法準備下午開會要用的簡報了,這樣沒關係嗎?
6.工作都已經做不完,老闆還想要你幫忙其他人
X 不行耶!我自己的事情都做不完了!
ˇ我很樂意幫某某人,但我要給李經理的報告就需要延到2天後,這樣可以嗎?
7.老闆臨時起意,指派你負責一份非職責內的工作
X 可是,那不是我的工作範圍啊!
ˇ我較擅長活動規畫,並不熟悉資料管理的東西,我擔心我的不專業反而會害到您。我知道數位部門的某某人是這方面的專業,我們可以找他幫忙嗎?
8.老闆執意執行一項政策,但你不認同他的說法
X 我不覺得你說的是對的!
ˇ您這麼說也滿有道理的,畢竟,公司的處理方針一樣都是如此。可是,如果能夠多一點點討論的彈性,事情會不會更容易進行?
9.老闆詢問你對剛剛開會討論結果的想法
X 我覺得剛剛某某人的提議不太好,照理來說,應該是⋯⋯
ˇ這次的討論,某某人的提議也是有他的道理,但是,我更想⋯⋯,可能可以讓他的概念更完整,老闆您覺得呢?
10.被其他部門主管斥責,並說「難道不怕被大老闆知道嗎?」
X 是怎樣,想用老闆來威脅我嗎?我才不怕呢!
ˇ我們可以先討論怎樣做最能解決問題,如果真的沒有共識,再去請教大老闆也可以!
11.主管分配工作時,你覺得分配不公
X 不公平!我已經加了好幾天的班了,某某人現在手上沒工作,可以找他嗎?
ˇ沒問題!但前幾天您交下來的那個案子還在進行,某某人目前不是正好沒什麼工作嗎?能不能先請他處理?如
果此事非我不可,您覺得我要優先處理哪件事比較好?
12.當老闆指責你的失誤時
X 不會吧,我是按照行銷部的資料寫的耶!
ˇ啊!真的很抱歉,我是按照行銷部的資料寫的,沒想到居然有錯,我馬上查一下原因再跟您回報。
13.面對一直滔滔不絕的上司,想趁機表達自己的意見
X 你可以先聽我說一下嗎?
ˇ您說的東西給我很多啟發耶,(趁機表達自己看法)如果是⋯⋯您覺得呢?
14.老闆臨時通知你計畫變動
X 什麼!你這時候才說已經來不及了吧,事情都已經做下去了耶!
ˇ真的嗎?我了解,我會馬上詢問已經做好的東西還有沒有變動的空間,不過一旦要改計畫,恐怕會延伸出新的成本喔!如果以後能更早知道,或許就能夠避免這樣的損失了!
15.應酬聚餐時,長官強硬要勸酒
X 不行啦,我不會喝酒!
ˇ不好意思啦,我對酒精過敏,一喝就起疹子。其實我比較擅長幫大家倒酒啦!
Part2 如何與同事共舞
16.他又在公開場合質疑我了
X 有人就是看不得別人好!
ˇ我的思慮沒辦法像你一樣縝密,如果你有更好的建議,要不要現在說出來給大家參考?
17.他老是喜歡在會議上阻撓我的發言
X (想要息事寧人的語氣)你真是太愛說笑了!
ˇ(以開玩笑的語氣說)怎麼回事?我變成你的目標了?
18.他總是拖拖拉拉的,拖累進度
X 你為什麼做事總是拖拖拉拉的,你知不知道這樣會拖累整個team的進度?
ˇ我們最近常因為進度嚴重落後而被迫加班,我很擔心再這樣下去,所有努力都會前功盡棄,針對你負責的部分,你覺得有什麼方法可以改善?
19.他又把錯怪到我身上了
X 你可以不要再說了嗎?
ˇ哇!你記憶力好好喔,過了這麼久的事情都還記得一清二楚,這應該早就過了法律追訴期,請饒了我吧!
20.我又需要請人幫忙了
X 所以你是在說這整件事情都是我的錯,我造成的嘍!
ˇ我不敢說這件事情的失敗,我完全不需要負責任,但是現在更重要的是討論怎麼善後,這才是更有建設性的做法。
21.他又在跟我抱怨別人了
X 我知道你最近很有空,可不可以來幫我做件事?
ˇ不好意思,我知道這件事情很棘手,不過有些很專業的部分,真的很需要你的幫忙,如果你願意幫我的話,我想我可以更快就把它做好。
22.同事跟你抱怨另外一位同事的不對,但你不確定該不該認同他的說法
X 他不太像你說的那種人,你是不是也要自己好好檢討一下?
ˇ我了解你的感受,但如果真的因為他這些舉動,影響到你的工作,我覺得你應該跟他好好談談,畢竟大家都想把事情做好。
23.你提出的企畫被同事當作自己的見解,跟老闆邀功
X 那是我辛苦做的企畫耶,你竟然把它偷走,太卑鄙了!
ˇ針對這個計畫,我聽說了一些事情,有可能是別人亂說的,我想向你求證,你怎麼跟老闆說的?
24.當眾被指責,都不顧別人的想法
X 你這話是什麼意思,我是哪種人啊!
ˇ咦,原來我是這種性格啊,我都不知道,(認真的問)請教一下,你覺得我應該怎麼做呢?
25.擔心你威脅的同事,老是暗示你跟老闆關係好
X 你是說我做事都靠關係而不是靠實力嗎?
ˇ哈哈,別這麼說,老闆在猛K我的時候,你都沒看到勒,他那股狠勁,(開玩笑的說)你不知道要說服他,可是很難的呢!
26.同事老喜歡用介於開玩笑與諷刺之間的話語來調侃
X 你到底是什麼意思?
ˇ你每次這樣說,都讓我很不舒服,(認真的問)你是想要我幫忙?還是在暗示什麼呢?
27.當你的對手或是討厭的人被稱讚時
X 哪有,那個人其實⋯⋯
ˇ他是滿努力的。
28.資深的同事老是把事情丟給你處理
X 我受夠了,公司不是請你來喝茶聊天的。
ˇ這個企畫需要全心投入,我實在抽不出時間來了。
29.當你對同事的處理方式心生不滿時
X 你難道就不能按照我們約定的方式做嗎?
ˇ如果你可以⋯⋯的話,就是幫我一個大忙了,我會開心得不得了。
30.當同事的玩笑話傷了你的心
X (語氣不佳)你幹嘛這樣說!
ˇ這樣說真的太傷人了,(用誇張語氣)我的心都碎了。
31.當同事在茶水間跟你分享一個八卦
X (隨便亂附和)你說的對,我也聽說他很小氣⋯⋯
ˇ(不表明立場的回應)喔!是這樣嗎?不過他電腦很厲害,每次問他都很熱心耶!
32.同事跟你借錢,但是他總是欠錢不還
X 你都不還錢,我不能再借你錢了。
ˇ是喔!可是你上次跟我借的100塊還沒還耶!
33.同事找你下班去吃一家你覺得其實很難吃的餐廳
X 那家餐廳的泰國菜很難吃耶,沒有更好的選擇嗎?
ˇ泰國菜還不錯啊,可是我聽說那家餐廳的風評不好,(追問)你覺得呢?它有哪幾道菜特別好吃?
34.想要拒絕同事下班後的邀約
X 我是很想去,不過最近手頭比較緊,而且⋯⋯
ˇ謝謝你,不過那天我碰巧有約了。(善意謊言)
Part3 如何與部屬共舞
35.景氣不好,但是員工又要求加薪
X 你也知道現在景氣不好,我們都要共體時艱啊!
ˇ你的工作表現很不錯,不過在推薦你晉升/加薪之前,我希望能看到你更傑出的表現
36.讚賞下屬的努力,並期許下次要再更努力
X 你做得很好,下次一樣這麼拚命喔!
ˇ辛苦了,下次如果這樣,要注意自己身體喔!(意指:下次一樣這麼努力喔)
37.喜歡表示自己很行、凡事愛唱反調的部屬又在批評工作內容
X 如果有這麼多意見,事情都不用做了!
ˇ你提的意見很有趣,把過程和步驟具體化,做一份報告給我參考。
38.當部屬在茶水間的八卦、小道消息,影響了團隊的作戰士氣
X (怒氣沖沖貌)在背後說三道四不會讓事情做得更好!
ˇ我不希望一些傳言影響到大家做事的心情,其實情況是⋯⋯
39.一遇到批評或指責,部屬就抓狂,高音頻反擊
X ( 高語調回應)你是說你都沒有錯囉!大聲就贏了嗎?
ˇ( 等對方激烈發言後,以相同頻率,像沒發生過事情一樣繼續說)這件事應該這樣做比較好⋯⋯
40.喜歡說謊、卸責的部屬又在迴避他的責任
X ( 用懷疑的語氣)你說的是真的嗎?
ˇ我明白你的苦處,但是你無法完成報告,應該來跟我商量,而不是找藉口,這樣我們才能一起解決事情。