經營者的時間管理,決定企業成敗

文 / Jason 晉麗明      2018-05-30
經營者的時間管理,決定企業成敗


美國發明大王愛迪生說過:世界上最重要的東西是「時間」,著名的管理大師彼得.杜拉克也說:「不能管理時間,就什麼也不能管理」、「時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成」。

在這個績效掛帥的時代中,企業組織貫徹目標管理,所以研發產品、專案執行、會計結帳、生產製造等,都訂有嚴謹的完成時限與品質,時間的具體意義就是工作執行的成果及績效;而時間管理,就是對事件做好控制;管理時間等於管理你自己。

時間管理的目的在於協助運用時間,來達成個人或組織的目標,同時排定工作的順序,並優先處理「重要且有價值」的事務,以期用最少資源,創造最大的效益,我們要能體會「贏家事事專注、輸家事事嘗試」的真義,凡事要能事前規劃、全心投入,否則必定事倍功半,能珍惜時間、善用時間、計劃時間、管理時間,這才是效率管理的具體實踐。

經營者及高階主管要能提昇自己及組織的效率,有以下幾個重要的思考方向:

專注本業

組織關鍵競爭力的根源,往往由於積累經驗,並在自己的領域中做到最好,從創新/研發/生產/服務等,都展現最高的熱情與效率,所以專注本業,致力成為業界翹楚,是時間管理的具體實踐!

引進人才

「上君盡人之智、中君盡人之力、下君盡己之能」。

一位優秀的經營者與高階主管,如果凡事親力親為,隨著組織的發展及外部環境的變遷,一定會遭遇瓶頸,因此管理者要能不斷經營及延攬人才、適才適任,發揮組織成員的集體智慧,才能形塑組織分工、分層負責的高效率團隊!

善用工具

「工欲善其事,必先利其器」;因此資訊工具的運用,成為提昇效率的重要途徑,如ERP及WorkFlow、KM、MES等系統與人工智慧的發展;藉由資訊及自動化系統與設備的高度發展,有效的降低了人力的需求,同時也提昇了管理的效率。

現代的企業組織在繁重的工作量之下,還要能在有限的時間內,達成組織的使命,導入及建立資訊系統與工具,是改善效率的好方法。

流程改善

 經營主管時刻都想提昇企業的競爭力,最簡單的思維是從日常工作中著手,對於所有的組織分工與作業流程,不斷的檢視是否有「剔除」、「合併」、「重組」、「簡化」的可能,除了可精簡人力,也能使工作更有系統的運作。

善用外包/分工與授權

目前台灣科技產業要能走出代工的模式,許多公司都希望能開發新產品,但是如果在研發資源及人力、技術受限的情況下,凡事都要自己來做,那麼一定會落得一事無成的地步,我們一定要能跟上時代的腳步,用外包與分工來爭取強化時間的綜效。

建立高效率的企業文化

經營者要重視「果斷決策」、「即知即行」、「說到做到」、「一次就把工作做好」的精神與態度,除了避免重覆的時間浪費,也強調執行的紀律,影響工作執行紀律與效率的靈魂人物就是經營階層的主管,因此想要成就組織與部屬的高效率,主管要能以身作則,身體力行,否則「效率管理」只會淪為空談!

關鍵字: 職場生涯生活

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專欄介紹
Jason 晉麗明
Jason 晉麗明

104獵才招聘暨人才經營事業群資深副總經理、東吳大學會計學系兼任講師。專長為人力資源管理、教育訓練、中高階獵才、職涯發展,曾擔任管理雜誌華人500講師,各大上市櫃公司及經濟部等單位訓練講師、多次受SEMICON Taiwan、工研院等單位邀約分享產業發展趨勢研討專題講座、各大學院校職崖趨勢與規劃講師,並於2005年起著有多本職場人才類書籍。

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104獵才招聘暨人才經營事業群資深副總經理、東吳大學會計學系兼任講師。專長為人力資源管理、教育訓練、中高階獵才、職涯發展,曾擔任管理雜誌華人500講師,各大上市櫃公司及經濟部等單位訓練講師、多次受SEMICON Taiwan、工研院等單位邀約分享產業發展趨勢研討專題講座、各大學院校職崖趨勢與規劃講師,並於2005年起著有多本職場人才類書籍。

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