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電子領航主管許國禎

遠見編輯部
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遠見編輯部

1996-02-15

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電子領航主管許國禎
 

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本文出自 1996 / 3月號雜誌 第117期遠見雜誌

福特六和公共事務處處長許國禎的一日之計在於電腦。每天早上七點四十五分,他準時走進辦公室,第一個動作就是打開電腦,在螢幕前花上一小時,處理電子信箱裡的郵件。此外,他的信箱也會忠實地告訴他,公司兩百多個布告欄裡,有哪些新的訊息等他閱讀。

從打信、看信、回信,他從不假秘書之手。

學新聞出身的許國禎是有意識地開始自我資訊化。他深信,若不能學習新資訊,他就無法進步,「無法掌握新資訊,做抉擇的品質就比較差,」十年前就已經上網路的許國楨肯定地說。

資訊化曾替他化解多次麻煩。去年底有次汽車展,他突然發現公司沒有參展的義大利概念車的照片,事出緊迫,他就發了一封電子信到美國,二十四小時內就解決問題。福特兩千多名員工,每天也靠電子郵件通知開會、意見溝通,以提高效率。

對學電子傳播的許國禎而言,使用電腦後是「由奢入儉難」,就像藥物上癮一樣,他現在已不能忍受沒有資訊設備的工作環境。他曾因為電腦突然失靈,幾乎趕不及交博士考試卷,但他「雖受害甚多而不悔」。

電腦萬歲

每天至少三次查閱電子信箱,電子信也成為他排遣情緒的妙方,遇上情緒起伏,他就會寫電子信來紓解,「以前心情不好是躲在吸菸室,現在是躲在電腦前。」許國禎笑說。

「數位革命傳教士」尼葛洛龐帝(N. Negroponte)曾將掌握世界權力的中生代稱為「數位遊民」(digital homeless),這個比喻對四十三歲的許國禎顯然不適用。早在五年前,當他進入聯太公關公司擔任副總經理時就體認,辦公室自動化是企業別無選擇的必要投資。

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因此,他在聯太內部成立資訊中心,整理搜尋客戶相關資料,接著又將全公司網路化,每個員工(包括他自己)都要定期考電打速度。公司各項專案,從規畫、處理、客戶服務到追蹤考核,都在網路上完成。

在他領頭帶動風氣下,聯太從五年前九個人使用七台電腦,到他去年離職時,五十三位員工就配備了六十台電腦。許國禎評估,這些軟硬體的投資,在六個月內就可回收,因為效率提高,員工可以接更多個案。而且對員工工作習慣、效率改善、品質提升都令人難以想像。那時,E-mail還成了公司的月下老人,同事曾利用它來談戀愛。

聯太在資訊化後,更轉虧為盈,「如果沒有這些設備,公司一定不會賺錢。」許國禎斬釘截鐵地說。

十幾年前許國楨念研究所時,電腦還是在打孔的階段,他也不習慣在電腦前思考。現在他出國,沒有電腦就無法工作,拎著手提電腦的他,隨時隨地都在寫信、發信,電腦早已變成他的活動辦公室。

談到電腦,許國禎如數家珍般地說,他家有四台電腦,高齡五歲的386給小孩打電動玩具、Pentium 100他用來上網路、筆記型電腦則伴他走天涯。至於十幾年前買的宏碁小教授,他說要好好珍藏,等著宏碁辦回顧展的時候,拿出來現寶。

(蕭富元)

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