「關注於如何達成最佳工作成果,而非投入最多工作時數。」—《時間,愈用愈有價值》作者羅伯‧博任
書摘
實踐高效能:一個學習與驗證的歷程
常常有人問我,怎麼能夠做這麼多事情。過去五年裡,我大多時候兼任兩份正職工作:一是全盛資產管理(MSF Investment Management)的全職董事長;二是哈佛商學院(Harvard Business School)課程滿檔的教職。我還在兩家上市公司〔美敦力(Medtronic)和尼爾森(Nielsen)〕、一家醫療保健基金會〔聯邦基金(Commonwealth Fund)〕和一間醫療研究中心〔哈佛神經研究中心(Harvard NeuroDiscovery Center)〕的董事會任職。在這段期間,我完成了三本著作(包括本書),並在報章雜誌發表大約上百篇文章。與此種種同時,我跟結縭35載的妻子和兩個孩子仍然維持緊密的關係,並跟眾多親友保持聯繫。
同時扮演這麼多角色,我自己不覺得不尋常,反倒是《哈佛商業評論》的編輯深感好奇,問我能否接受採訪,他們想知道我的高效能祕訣。後來這些訪談在網路上引發極大迴響,《哈佛商業評論》的編輯又向我邀稿,用一篇短文濃縮我的高效能守則。這篇文章獲得更熱烈的迴響,連在機場都有陌生人找我攀談如何提升生產力;有位麻省理工學院的教授也向我致謝,說我的方法改善了他的閱讀習慣。
但若是談到如何提升個人效能,那篇文章只是皮毛,因此我決定撰寫本書。思及我在職場所展現的效能,某些習慣和方法是我今日成就的重要助力。更重要的是,我在職涯早期就瞭解到,成功不能只靠辛勤工作和周密計畫,雖然這兩件事也很重要。成功主要是靠正確的心態:你要講求預計實現的工作成果,而不是工作時數。成果對於雇主、客戶和夥伴才是最重要的。
何謂個人效能?
我們就從我對「個人效能」的定義談起。所謂的「個人效能」是指達成個人目標時,成果的質與量。我不知道各位設定的目標是什麼,但你自己必須能夠清晰表達個人的目標以及它們的優先順序。也許你想在公司裡盡快往上爬,或者希望在專業職涯和個人生活之間取得平衡。不管如何,如果能在上班時間完成更多工作,必然有所幫助。
本書不要求你為達成功而採取全新的生活理念,甚至不主張採用什麼個人生產力全面整合系統。本書提供具體而實用的建議,以提高工作效率。你可以挑選看來對你最有幫助的建議試試看。
本書的建議著重於日常事務,例如如何整理檔案,因此比一般的時間管理手冊更廣泛。時間管理雖然也是生產力條件,卻非唯一要素。有助於提升效能的建議理應涵蓋更廣泛的主題,一如本書所觸及的範疇,例如設定個人職涯目標、培養高效能寫作技巧。
最根本的是,本書不但提供具體可循的技巧,也鼓勵讀者調整思維,行為長期保持紀錄。正如前文所提,要提升生產力,務必講求想要達成的結果,而非計較投入多少時間工作。
書 名:時間愈用愈有價值
作 者:羅伯‧博任
譯 者:陳重亨
出 版:天下文化