現今職場環境中,心累(burnout,或譯過勞、職業倦怠)已成為一個普遍而嚴重的問題。多項調查報告顯示,職場心累正在影響員工的工作效率、身心健康,以及工作投入與滿意度。做為企業領導者,應對心累引發的職場能量損耗,進行了解,並發展出正確的應對策略。
我在某科技公司帶領「教練領導學工作坊」時,有主管提出問題:「部屬不願意接班,搞得我好累,怎麼辦?」
我問:「什麼原因他不願意呢?」
主管說:「因為他不想像我一樣活得那麼累!」
我問:「所以,他覺得你活得不好?」
主管回應:「對!」
我又問:「那你為什麼不能活好一點呢?」
主管秒回:「是上面不讓我活呀……」
教室裡爆出一陣笑聲和掌聲,顯然……很有共鳴!
根據勤業眾信(Deloitte)在2023年的調查,職場多數人認為健康狀況惡化或持平,並且經常深陷於低落的情緒;然而,有3∕4的管理階層卻認為員工福利大幅改善。Workplace Intelligence執行合伙人蕭貝爾(Dan Schawbel)表示:「調查顯示,管理階層與職場員工脫節,主管過於關注企業未來發展,卻難以關心員工福利。」
心累徵兆與對工作的影響
檢視你領導的團隊,是否出現以下五項徵兆:
1.情感上的疲憊:同仁感到情感上被榨乾,對工作的熱情消退。
2.工作效率下降:工作效率和生產力明顯下降,難以完成日常任務。
3.職業倦怠感:對工作失去興趣,面對績效指標常感到無助或無感。
4.身體症状:申請病假的人數日增,同仁有持續的疲憊感、頭痛、胃腸問題等身體不適狀況。
5.行為變化:遲到早退,對同事和客戶的態度變得冷漠或不耐煩。
為什麼心累會產生以上的徵兆?因為身、心、靈是一個整合的系統,當身體過度疲累,將對於腦神經多個區域會產生影響,例如:
1.前額葉皮質(Prefrontal Cortex):負責高階認知功能,包括決策制定、注意力控制、情緒調節,以及問題解決。長期的壓力和心累,會導致前額葉皮質功能減弱,將會產生注意力不集中、決策困難、情緒不穩定等問題。
2.海馬體(Hippocampus):負責記憶形成和空間導航。持續的高壓力水準會損害海馬體,導致記憶力下降和學習能力減弱。
3.杏仁核(Amygdala):負責處理情緒反應,尤其是恐懼和焦慮。心累和壓力會引起杏仁核過度活躍,導致焦慮感增強、情緒反應過激,進而影響整體情緒健康。
4.網狀結構(Reticular Formation):負責調節清醒和警覺狀態。心累會影響網狀結構的功能,使個體容易感到疲倦、缺乏活力,影響工作效率和生活質量。
5.神經傳導物質系統:壓力和心累會影響多巴胺(Dopamine)、血清素(Serotonin)的水準,導致失眠、動機減退、情緒低落和注意力難以集中。
依據我個人的觀察,職場的過度疲累,的確讓工作者成為低度專注、機械化反應、情緒無感、易於負面解讀的狀態,這個愈來愈普遍的現象,在數位人類尚未大規模取代人類之前,將會嚴重影響企業的存續與競爭能力。
有人認為,員工各項「難搞」的問題,正是促進AI浪潮發生的必然性,也有許多人斷言,「真實人類」面臨大資遣潮,將成為不可逆轉的事實,但,奉行「以人為本」教練精神的我,卻依舊對人類的潛能,抱持著樂觀的態度。
我認為,只要領導者、每一位工作者,願意執行以下三個關鍵策略與五個教練式提問,職場心累的情況將會獲得大幅改善
降低職場心累的關鍵策略
- 傾聽、提問、回饋、支持,是教練式領導的基本核心技術,目的在於引導當事人自我覺察和自我突破,領導者可發展為三項關鍵策略:
1.自我覺察與支持:首先,領導者需要對自己的情緒和壓力水準有清晰的認識。以下六項自我教練的提問,可以幫助領導者進行現況的分析與策略應對:
- a.我的工作、生活中,有哪些讓我特別感到壓力的因素?
- b.哪些底層原因(信念、價值觀、生活經驗等)驅動我對壓力的反應?
- c.我的行為反應,為自己和團隊帶來什麼樣的影響?這是我想看到的結果嗎?在第一項壓力因素中,哪些是無法改變的限制性條件?哪些是可排除的阻礙?
- d.我可以做些什麼(或少做些什麼)來降低「心累」,迎向更健康的我?
2.營造同理連結的對話氛圍:領導者提升自我能量後,應積極創造支持性的組織氛圍,鼓勵員工表達他們的困難和需求。積極聆聽和正面回饋是關鍵,這不僅可以提升員工的工作滿意度,也能有效減少倦怠的發生。以下五個提問句,可以運用於與部屬的教練晤談場景中:
- a.你可以用幾個形容詞,來描述你現在的感覺嗎?
- b.在哪些事件中(包括哪些人、哪些情境、行為),讓你有上述的感覺?
- c.這些感覺,在你的工作、生活中,是否造成什麼樣的影響?
- d.如果你可以改變一件事,那會是什麼?為什麼?
- e.你希望得到什麼樣的支持?
3.建立「為身心充電」的文化:符合勞動規範的休假,是工作者被保障的合理權利,領導者應重新校正「休假便是零產出」的刻板定義,鼓勵員工規劃較長天數的假期,透過沉澱、放鬆,為工作所需的腦力、體力蓄積動能。
輝達(NVIDIA)執行長黃仁勳說:「有人擔心會被AI取代,但也有人會因為AI而變得更專業。」
是的,我相信,當人們達到身心最平衡的狀態時,將能大幅創新「真實人類」的存在價值。
本文章反映作者意見,不代表《遠見》立場
(作者為知名的人才發展顧問、能力測評專家、企業高階教練;本文轉載自《哈佛商業評論》繁體中文版)