為什麼我沒辦法順利升職?準備晉升面試常見的3大誤區

晉升面試有哪些常見的誤區?員工又應如何避免?

遠見好讀
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遠見好讀

2024-05-17

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《掌握主動權的Highlight面試法》/僅為情境圖,取自unsplash
《掌握主動權的Highlight面試法》/僅為情境圖,取自unsplash
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「我平時多以支援性工作為主,包括數據統計、報表整理等,晉升面試感覺沒什麼可說的,怎麼辦?」員工通常會對自己過去的經歷泛泛而談,而不是針對晉升標準進行介紹。晉升面試的主要誤區有以下3點:沒有針對標準、沒有說好細節、沒有展現價值。(本文節錄自《掌握主動權的Highlight面試法》一書,作者:丁晨琦,寶鼎出版,以下為摘文。)

晉升面試的常見誤區 

晉升面試的主要誤區有以下3點:沒有針對標準、沒有說好細節、沒有展現價值。

1.沒有針對標準

員工通常會對自己過去的經歷泛泛而談,而不是針對晉升標準進行介紹。比如下圖某知名企業職位中,從P6晉升至P7需要提升的經驗包括跨部門專案經驗、公開分享經驗、創新專案經驗等,員工應當根據這些進行具體說明。

某知名企業晉升標準(《掌握主動權的Highlight面試法》/寶鼎出版)

某知名企業晉升標準(《掌握主動權的Highlight面試法》/寶鼎出版)

2.沒有說好細節

有些員工雖然針對晉升標準闡述經歷,但他們往往無法清楚說出細節。比如,在提到自己很可靠時,他們會說「我每天都按時完成資料統計」或者「我工作中從未出過差錯」,這就很難給評審員留下很深的印象。更好的做法是透過一到兩個事例,強化自己的特點。

3.沒有展現價值

員工容易犯的另一個錯誤是,雖然呈現很多資料,卻無法展現自己的價值。比如,強調自己在過去的一年中主持過多少次會議,提交多少份報告,但卻沒有展現透過會議和報告為團隊帶來什麼貢獻,比如提升整體工作效率等。

(延伸閱讀│晉升了卻不懂如何當主管?沒思考升職意義,小心落入「彼得原理」)

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如何透過故事法則談晉升

故事法則是指用講故事的方法,在短時間內帶動評審員的情緒,從而化被動為主動的晉升面試方法。它包含以下幾個步驟:抓住特點、細化情節、凸顯價值。

1.抓住特點

一場晉升面試的時間有限,員工不可能講述自己的所有優點,但列舉幾個與晉升標準相關的關鍵詞,可以幫助評審員加深對該員工的記憶度。比如某知名企業職位從P6晉升至P7,其中一個關鍵詞是「自驅力」,員工可以抓住自己的這個特點,講述故事。

2.細化情節

對於某個關鍵詞,比如自驅力,員工可以從不同的面向講述,如「主動彙整」、「主動分享」、「主動創新」。員工還可以透過具體的細節強化評審員的感受,比如「主動分享」的細節是自己發現組員不會用VLOOKUP函數後主動調查,瞭解公司其他成員VLOOKUP函數的使用情況,並主動舉辦培訓,以提升公司整體技能。

3.凸顯價值

員工透過可量化的指標凸顯自己的價值。比如在舉辦培訓後,調查顯示公司對VLOOKUP函數的掌握率從40%提升至90%。

(延伸閱讀│什麼是離職的最好時機?別在「低點」改變,要從「高點」離開)

《掌握主動權的Highlight面試法:沒有矚目的背景,也能脫穎而出》,作者:丁晨琦,寶鼎出版

《掌握主動權的Highlight面試法:沒有矚目的背景,也能脫穎而出》,作者:丁晨琦,寶鼎出版

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