B公司是一家中型的設備製作公司,成立超過20餘年,一直以來都有很好的公司信譽,但最近幾年不知道為什麼,產能一直無法突破,直覺反應就是讓員工加班,但製造不良造成重工的成本加上不斷增加的人事費用,吃掉了應該要有的利潤,管理團隊陷入苦戰。(本文節錄自《思考,就像上健身房》一書,作者:吳兆田,商周出版,以下為摘文。)
「問題」就像家裡出現的一隻蟑螂,就算除掉其中一隻,千萬別以為真的只有這一隻,管理者必須懷疑暗處有一窩蟑螂,只是自己沒看見。看得到的問題通常只是表象,像病徵,但真正問題藏在表面病徵的背後。
這個時候,建議讀者朋友運用系統思考(也就是分析思考),召集團隊一起集思廣益,有系統、有紀律地把問題好好解析一番。
在眾多系統思考的方法中,「看問題五層次」是其中易學好用的一種。
看問題五層次的分析成果是希望能幫助團隊,以整體系統觀,深入地挖掘問題或事件背後的深層意涵,停止無效(低槓桿)的做法,找出高效(高槓桿)解方,避免局部最適,追求整體最適。
看問題五層次,由上而下分別是:

B公司在未進行系統思考前,面對產能不足,只能以不斷重複地加班重做(低槓桿、低效果)處理問題,表面上的因應不代表真正解決問題,畢竟羅馬不是一天造成的,B公司的產能問題以及背後的惡性循環模式,都是結構環境造成的現象。
結構環境造成管理問題的型態,可以簡單地分為三類:
第一,主動鼓勵:指造局者(企業主或主管)刻意透過設定策略目標,設計組織流程規範,鼓勵員工表現特定行為以達成目標。
第二,被動誘發:指造局者(企業主或主管)當時因為種種原因,做出決策時的思考不周造成的副作用,目前的問題現象是意料之外。
第三,漠視迴避:事實上造局者(企業主或主管)對問題的根源心知肚明,但遲遲不願面對、不解決,抱持著以後再說的心態。
B公司之所以在結構環境面向有這麼多問題,是因為生產主管(造局者)長期漠視迴避問題,以為「只要加班,就能有產能」。管理團隊在分析過後,意識到心態想法必須改變成「一定要開始管理,才能突破」,否則問題無法解決。
比較前後兩種心智模式,舊的「只要加班,就能有產能」,換句話說就是「產能是靠加班來的」,新的「一定要開始管理,才能突破」,意思是指「產能是靠管理來的」。
開心的是,B公司的管理團隊運用嚴謹的思考歷程,終於找到長期解決產能不足的高效方案。
所以,試問到底該如何提升品質?品質是檢驗出來、生產出來,還是設計出來的呢?複雜的問題通常沒有簡單的答案,如果有,建議各位讀者開始懷疑那是直覺式的反應,應該有更好的答案或做法。
