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創意、溝通力已不夠看?現在老闆最看重的軟實力是「這個」

未來商務 Future Commerce
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2022-10-22

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圖/職場示意圖。取自xframe_official
圖/職場示意圖。取自xframe_official

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在職場上,除了專業技能這類硬實力外,溝通、創意發想、專案管理這類的「軟實力」也非常重要。而在後疫情時代,老闆及領導者最看重的,也是工作者最需要具備的軟實力,是「適應力」。

《BBC》報導指出,根據哈佛商學院2020年的一項調查顯示,來自90多個國家的1500位高階主管中,有71%表示招募主管階級的人才時,「適應力」是他們最重視的個人特質;麥肯錫2021年的一項研究也指出,適應力強的員工,錄取工作的機會比一般人高24%。

適應力是什麼?

著名物理學家史蒂芬.霍金(Stephen Hawking)有一句名言:「智力是適應變化的能力,如果預測未來會發生的事不可能實現,那成功最重要的秘訣就是適應即將發生的事。」

「疫情讓人們的工作型態、方式產生全面性的變革,工作者能否順利、快速的適應,便非常重要了。」美國杜克大學富卡商學院顧問克拉克(Dorie Clark)說,當今的工作者,必須做到迅速的調查、理解新的領域、狀況,且願意隨之調整自己的工作模式和心態。

對此,麥肯錫人力與組織績效實踐部門首席科學家布拉西 (Jacqueline Brassey)表示,除了面對變動可以完美適應生存,工作者更要積極為變革做準備,甚至主動發起、執行變革。也就是說,當今的適應力同時還包含挑戰未知、往前推進的能力。

舉例來說,所謂適應力強的領導者通常不會被「如果產業受到特定危機或干擾,該怎麼辦?」問題而難倒,而是不斷提出優化、改革的方案和計畫,推動公司發展及進步;又比方說適應力強的業務,會主動避開固有的銷售方法,嘗試新的陌生開發。

「適應力不僅可以幫助人們避免不知所措的窘境,也可以協助人們在混亂中發揮創造力並抓住機會。」布拉西解釋道。

如何讓自己更有適應力?

1. 善用成長型思惟(Growth Mindset)

專家認為,若想提高適應力,可以時常運用史丹佛大學的行為心理學教授德威克(Carol Dweck)所提出的「成長思惟」。「有成長型思惟的人,其能力會隨著時間推演而進步,但採用固定思惟的人,容易再遇到困難的問題時,傾向放棄。」布拉西表示。

《BBC》指出,工作者可以透過主動跳脫舒適區,去學習新的方法和技術,進行成長型思惟的訓練。例如在做決定的時候,可以問問自己是什麼心態在驅動決策,若是長時間都已經習慣同樣的思考模式,有點像「自動導航」的時候,可以試著轉向另個方向。

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2. 打破根深蒂固的習慣

布拉西指出,工作者會在工作的過程中養成自己的習慣,「因為你知道這樣做不會出錯,多年來也一直這樣按表操課,形成一種『保護心態』。」但是當工作者需要執行一些新的任務,或者發揮創造力的時候,保護心態是最無用的工作態度。

透過有意識地自我檢查這是否是最好的工作方法、培養好奇心,並且進一步著手執行,可以讓自己不落於固守的觀點。
根據《BBC》報導,所謂打破習慣,也可能是從工作上的一些小地方開始,或者接受一些新的任務。比方說,上台主持演講,可能是你原本很抗拒的,但它也可能開啟你職涯的新天地。

3. 制定「動態計畫」

培養適應力的關鍵要素之一,是學會制定「動態計畫」。畢竟商業環境是高度動態的,與之對應的計畫、策略,不大可能從一而終,勢必要在過程中,隨時調整。

美國管理顧問公司maestro資深策略師加德納爾(Morgan Gardner)指出,動態計畫會讓工作者從大局考慮,也會學習如何思考、審視該計畫,以確保計畫符合當下的時局和商業環境。

同時,動態計畫也讓員工得以有彈性的工作,擁抱未來可能發生的機會、迅速應對威脅和應用新科技等等。

麥肯錫的研究表明,磨練員工的適應力,對公司來說也有益:當員工進行培養適應力的培訓時,即使時間短暫,也能在學習技能、同理心和自我意識方面有顯著的成長。另外,由於適應力會協助工作者緩沖掉工作上的不愉快,因此,有較高適應力的同仁,在工作幸福感方面,也相對較高。

克拉克說,適應力的本質是能夠認知到如果出現問題,這不會是致命的傷口,「這是一種工作態度,和面對困境的能力,總是有可能從中找到更好的出路。」

.資料來源:BBCMcKinsey&CompanyMaestro

本文轉載自2022.10.15未來商務,僅反映作者意見,不代表本社立場。

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