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從陌生到不可或缺 出口業者為什麼建立ICP

遠見雜誌整合傳播部企劃製作
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2022-04-08

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圖 / 企業取得貿易局的ICP認定,有效增加出口競爭力,在貿易安全上也更有把握。
圖 / 企業取得貿易局的ICP認定,有效增加出口競爭力,在貿易安全上也更有把握。

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ICP(Internal Compliance Program)為企業內部出口管控制度的簡稱,是由企業自行管控產品出口之內部控制機制。ICP提供企業內部各部門明確的控管步驟和依循標準,從「客戶詢價」開始到「訂單處理」、「會計作業」、「出貨」整體出口流程,ICP自行做一系列檢查,篩選交易是否涉及戰略性高科技貨品(SHTC)管制內容,從而避免發生誤將產品出口至具有武器擴散風險對象的情形,並確保對出口所做的各項決定都符合政府的出口管制規定。

建立ICP的優勢。

建立ICP的優勢。

經濟部國貿局委託工研院輔導業者建立ICP,並取得貿易局認定。企業經申請取得ICP認定後,在申請輸出許可上將會更便利,亦享有更多相關優惠。目前取得ICP認定的企業橫跨半導體、精密機械等不同產業,接下來幾家企業將分享建立ICP制度的經驗,以及建立ICP後帶給企業什麼好處。

世界先進 降低交易風險

透過ICP認定,世界先進公司不僅增加企業競爭優勢,也促進了國際貿易繁榮。

透過ICP認定,世界先進公司不僅增加企業競爭優勢,也促進了國際貿易繁榮。

2020年年底,世界先進公司經貿易局認定實施ICP,透過ICP手冊審查與實地實勘兩階段驗證作業,在既有的企業內部出口管理機制上,不僅與國際制度接軌,同時也補強認定所需之缺口,讓公司的出口管控制度更完整,減少企業風險。

世界先進公司指出,透過執行ICP制度,公司不僅在貨物出口的前置階段,能預先審核交易對象身分,降低交易對象涉及恐怖組織或正受其他國家制裁的風險,對公司商譽的維護有極大助益。

 其次,公司取得ICP認定後,即享有申請「戰略性高科技貨品(SHTC)輸出許可證」的優惠,也就是針對同一交易對象申請輸出許可證,可從逐筆申請擴大為一次性申請,效期更長達3年之久,避免多次申請的繁瑣,對高科技公司來說,能讓企業出貨更即時、有效率,達到「貨暢其流」的商業目的,「對公司來說,不僅增加企業競爭優勢,也促進國際貿易繁榮。

台灣光罩 提升國際競爭力

台灣光罩完成ICP的認定後,不僅避免與有武器擴散風險的客戶進行交易外,更增加國外客戶與廠商對於台灣光罩信賴度。

台灣光罩完成ICP的認定後,不僅避免與有武器擴散風險的客戶進行交易外,更增加國外客戶與廠商對於台灣光罩信賴度。

台灣光罩為國內成立最早、規模最大的專業光罩廠,同時也是亞太地區最重要的光罩製造廠之一。

在國際貿易蓬勃發展之下,光罩有約一半以上的產品外銷到國外晶圓廠。但由於產業特殊,多半需要申辦SHTC許可證,同時產品皆為客製化且製作周期短,無法像一般電子產業產品一樣提前做大批數量申請輸出許可證,每日逐筆申請的繁瑣過程,一遇到急單,往往造成業務及客戶的困擾。

得知貿易局提供ICP認定,了解可透過自主出口管控的制度,建構完整的管理與篩選要件,從業務接單、生產到產品出口的一系列流程進行有效率的控管,減少SHTC許可證申辦時間、降低作業人員繁雜辦證程序,台灣光罩立刻動員公司相關部門一起參與,完成ICP的認定後,不僅避免與有武器擴散風險的客戶進行交易外,還避免了誤觸我國貿易法、國際制裁規範,同時更增加國外客戶與廠商對於台灣光罩信賴度,提升國際競爭力。

友嘉實業  避免違反出口管制規範

友嘉實業在實施ICP制度後,不僅大幅提升工作效益,還避免違反出口管制規範,提升友嘉與臺灣在國際上的形象。

友嘉實業在實施ICP制度後,不僅大幅提升工作效益,還避免違反出口管制規範,提升友嘉與臺灣在國際上的形象。

友嘉實業為全球第三大工具機集團,主要產品為各式工具機。泛用於製造各式之零件,包含汽車,航太,鐵路,船舶等產業。 因設備所適用的產業相當廣泛,為防止公司的工具機產品被用於違法之處,必須確認交易對象未列入國際制裁地區與名單,因此友嘉在出口工具機,需有層層關卡做控管,符合國際組織規範,以善盡社會責任。

為讓友嘉出口管控制度更加完善,透過貿易局與工研院輔導,並歷經2年多努力,友嘉終於正式成為貿易局ICP會員之一,也是臺灣工具機產業目前唯一進入ICP的企業。從客戶詢價開始、接單處理、會計作業到出貨, 有一套SOP標準流程,做一系列的檢查及篩選,對友嘉的整體出口流程進行嚴密管控。並經由出口流程中三大篩選要件,包含出口實體管理名單、出口管制貨品清單、以及紅色警戒清單做審查及把關作業,大大提升友嘉的出口管控,以及提升工作效率,縮短查核時間,創造更多商機。

在實施ICP制度後,友嘉除可運用SOP流程釐清內部責任關係,讓內部同仁在作業上有依據外,並同時對內部系統與流程做同步精進,大幅提升工作效益。此外更可避免違反出口管制規範,提升友嘉與臺灣在國際上的形象。

國際貿易為臺灣經濟命脈之一,貿易局推行ICP制度,不僅協助業者建立出口管制法遵循制度,更為提供業者在出口管制叢林中自我防護的一盞明燈!

如有相關需求,請逕洽經濟部國際貿易局貿易安全管理辦公室。電話:(02)2351-0271

企業內部出口管控制度(ICP),連結看更多:https://bit.ly/3LoSF8f

(經濟部國際貿易局廣告)

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