正值股東會旺季，但疫情升溫讓許多企業嚴陣以待。「航海王」陽明破天荒將股東會移師籃球場；永豐餘更砸重本，租下九間會議室分區，並結合線上直播，力求防疫滴水不漏。究竟防疫股東會該怎麼辦？《遠見》直擊近期率先起跑的兩場股東會奇觀。
5月14日基隆七堵，戶外艷陽高照、路上少有涼風吹拂，氣溫更直逼30度，令人悶熱難耐。
街上，也因為疫情人煙稀少，連長興里里民活動中心都鎖上大門。
陽明海運股東會移師籃球場
不過此時，一旁的戶外籃球場，卻意外搭起遮陽棚、架設大型擴音箱，上演台灣企業首例、因疫情移師戶外籃球場的「防疫股東會」！
只見，陽明海運股東會入口處配有多名保全，管控人員進出、消毒及體溫量測，現場甚至設有醫務站，以防任何突發狀況。
「還有股東要發言嗎？如果沒有的話，就對承認事項行投票表決。」陽明董座鄭貞茂身著一套黑西裝，一面搧風擦汗、一面隔著口罩主持會議；身旁則豎著塑膠隔板，確保經營團隊都能保持防疫規範。
股東會從早上9點召開，在多位小股東連番提問下，一路到下午1點才散會。此時，經營團隊桌上的礦泉水也空了大半。
這番奇景，是今年5月本土疫情升溫後，陽明海運因股東會在即、情勢所逼下，緊急推出的戶外防疫應變措施。
不過至6月底之前，接下來這一個多月，將是國內上市櫃企業的「股東會旺季」，為符合防疫標準、如此罕見形式的「防疫股東會」恐怕會成必然。
圖／趕在疫情升為三級警戒之前，陽明海運首次移師籃球場辦股東會。王昱翔攝影
疫情重挫台股，更危及股東會舉辦
自5月初，華航諾富特事件爆發以來，許多人都擔憂，「疫情爆炸了，股東會怎麼辦？」
眼看上市櫃公司股東會舉辦在即，疫情卻遲遲未見趨緩、防疫層級隨之升高，著實令企業、股東們通通亂了手腳！
無可避免地，疫情對台股的衝擊，已從市場行情，一路蔓延到股東會舉辦。
首先， 回顧5月12日，台股盤中殺出史上最大跌點1417.86點、最大跌幅8.55%及最大市值蒸發近4兆元，令股民人心惶惶。
連日來，又因本土案例數連續破百、屢創新高，恐慌情緒蔓延，不少股民搶著脫手下車。17日收盤，大盤再挫473.20點，失守半年線。
接著，幾家打頭陣的企業股東會，像是陽明、永豐餘，紛紛在開會前夕，趕忙祭出換地點、加場地、線上直播等配套，因應防疫。
圖／疫情警戒階段。來源：中央流行疫情指揮中心
永豐餘虛實整合，警戒升三級後首場股東會
17日舉辦股東會的永豐餘，就是雙北升級三級警戒以來，第一場符合三級警戒標準（室內最多5人）的股東會。
其實，永豐餘早在13日疫情升溫開始未雨綢繆。當時，團隊就備妥線上直播、電子投票網址、QR code，提供給股東、媒體，以減少現場人流。同時，也針對二級、三級警戒擬定多套劇本。
沒想到，15日雙北正式宣布三級警戒、規範室內聚會不得逾5人。當下，永豐餘立刻按經驗估算，若要維持聚會5人上限，除主會議室外，恐怕還需另闢8間會議室（可納40人）。
圖／永豐餘股東會提高防疫規格。永豐餘提供
同仁透露，那時根本也顧不及報價，為了防疫優先，就立刻和台北集思交通部國際會議中心談妥包場、增添視訊設備。直到最後結算才發現，成本相較往年整整多投入三、四倍。
談妥場地後，最重要的就是一一擬定執行SOP。包括室外領取紀念品降風險、入內實名制、依編號入座、遠端提問、發言後麥克風消毒、投票等細節。
其中，最苦惱是股東投票。因會議室四散各樓層，但股東投票需另外前去主會議室入口、相對不便。所幸，現場股東都遵守防疫規定，對於流程配合度也相當高。
實際執行上，雖然實體股東會人數較去年減少近1／3，不過線上人次卻遠超乎一開始預期的50人，有多達200位股東、媒體，在雲端與會。
只是，實際觀看直播仍會發現，由於股東四散在各會議室、每間會議室又受限五人，不易安插工作人員控場。導致部分股東發言時間較難控制，需由主席出聲提醒。
圖／永豐餘在17日，順利完成全台首場三級警戒的「防疫股東會」。永豐餘提供
但，在沒有前例可循之下，永豐餘已在防疫規範內，順利完成全台首場三級警戒的「防疫股東會」，更成功改選新董事長，由劉慧瑾（現職施耐德電機策略客戶副總）接任，也代表永豐何家正式退出經營。
比起去年此刻，當時國內疫情相對穩定，只要拉大座位間隔、保持社交距離，並全程戴口罩，調整股東會形式的難度並不高。但今年此時，情境已大不相同。
未來一個多月間，還有上千場企業股東會即將登場。如何緊急應變？各家企業的股務科，想必都正在為此傷神。
