我的工作是營運一個每日有數萬訪客造訪的科技部落格，每天要固定產出一篇文章，寫稿是我生命中非常重要的一部分，而我也使用了大量數位工具和雲端服務來完成手邊工作。
你的工作性質和我未必相同，但每人都會有的共同需求是「運用數位工具更快成眼前的事」。無論是你平常使用手機、電腦，或是任何網路服務、軟體、應用程式，都是科技結合工作和生活的最佳體現。
這些看似無關緊要的工具，如果相互搭配、靈活運用，不僅能提升工作效率，或許還能在忙碌的生活中增添樂趣。本文要介紹幾個我平時慣用的數位工具，當然它們完全Free，使用者無須支付一毛錢。
自己的網站自己架
我從2008 年開始接觸、摸索WordPress（圖1），因為要管理、組織的文章很多，我已將大部分的文章儲存於此平台，一來可隨時透過網路編輯、發布內容，二來也不用擔心因為電腦損壞而讓這些累積數年的資料遺失，也能利用雲端來進行備份。
作為雲端寫作工具，WordPress 本身具備「所見即所得編輯器」（What You See Is WhatYou Get, WYSIWYG），也就是在視窗裡為文字加入粗體、斜體，會立即顯示在網頁上，一旦切換到專注寫作模式（將編輯器變為全螢幕模式，只會顯示文字，將其他功能暫時隱藏起來），它就成了一個相當便利的雲端的文章編輯器。
如果你也習慣平時自己寫寫東西，還能將Word-Press 設定為私人文章平台，讓你將書寫的筆記或備忘儲存於線上，只需要從控制台內簡單設定，將搜尋引擎阻擋掉，就不會被一般網路使用者搜索到（也可以單獨為文章加入密碼保護、或不發布於前台）。
自訂介面 建立專屬數位工作室
我喜歡在純文字模式下寫作，沒有功能複雜的編輯器，只要乾淨、舒服的介面設計即可。Oak Outline（圖2）不會取得任何你所輸入的文字內容，當然也不負責保管資料，使用後必須手動把資料複製出來。
因為資料是直接保存於電腦，如果瀏覽器發生問題關閉，只要再次開啟 Oak Outliner 就能繼續編輯文件。一般人可以運用Oak Outliner 來寫備忘記事、行程規畫、追蹤專案、建立待辦事項、行事曆或者寫作。
Oak Outliner 的背景顏色、字體大小等設計其實都相當到位，即使長時間使用也不容易讓眼睛不適或感覺疲勞。此外也支援基本的編輯功能，包括縮排、折疊、Markdown 語法標籤，也能為文字加入斜體、粗體、鏈結等，對於一般文字編輯來說其實已經綽綽有餘。
輕鬆存取 24 小時雲端個人資料庫
Evernote（圖3）跟Dropbox 和Google Drive 的部分功能類似，但又不大相同，能協助你收集突如其來的靈感、寫下有意義的文字，或是策畫你的計畫，在整理文章或主題時很好用。
因為每天要閱讀的內容很多，我習慣將一些有興趣、但可能暫時無法看完的文章先保存下來，以便稍後有空閒時繼續閱讀，這也是引導我產生寫作靈感的方法之一。
此外，獨自出國旅遊時，我也用Evernote來蒐集旅遊相關資訊，例如把地鐵圖、列車時刻表、景點的交通聯絡方式、要購買的物品清單、每天預計的旅行路線和地圖等內容寫進Evernote，如此一來就能隨時在手機或平板電腦裡將它們打開參考，省去又厚又重的旅遊指南。
feedly（圖4）則是取代原有Google Reader 的網路服務之一，我會將平時追蹤、喜愛的網站RSS 來源直接訂閱到feedly 裡，它能幫我彙整、條列出最近更新的內容，並依照我的分類設定來呈現資訊，讓我做最有效率的閱讀。
此外，feedly 也結合Evernote、OneNote等第3 方服務，可以將看到的實用文章隨時丟進雲端筆記本存檔，或是轉貼到Facebook、Twitter 等社群網站和好友分享。
除了feedly，Flipboard（圖5）也是我另一個重要資訊來源。如果你喜愛翻閱雜誌的手感，它也將會是一本專屬於你的社交新聞雜誌，無論任何主題都能在上面找到、輕鬆訂閱。這些內容是由使用者親自收集、篩選，當然也可以在上面建立屬於自己的個人雜誌。
因為工作關係，我常需要大量的畫面截圖，我大多習慣將圖片以PNG 格式儲存，但有時候因為檔案過大，很容易影響到使用者載入頁面速度。因此，在使用這些圖片前，我會先透過TinyPNG（圖6）進行壓縮，讓圖片可以「瘦身」到最合適的大小。
TinyPNG 是透過降低圖片中的顏色數量，來達到減少儲存圖片所需空間的目的，有時候甚至能壓縮到比原本的圖片小70% 容量，而且一般肉眼幾乎難以看出差異。這個方法適用於一般做報告或網頁上，如果你會用到大量圖片，可以先運用一些圖片壓縮工具來降低圖片占用的容量，就能有效使檔案容量減少，讓開啟速度更快。
工欲善其事，必先利其器，我們總在尋找適合自己的工具，期望更快、更有效率完成手邊的事。除了上述工具，我所慣用的網路服務還包括大家熟悉的GoogleDrive、Dropbox 等，它們共同的特性是具有跨平台功能，在電腦、手機及平板上皆能使用，利用雲端保存、同步我工作需要的檔案，無論在什麼地方，都能最有效的運用零碎時間，讓工作效率最大化。
當然，工具有千百種，但並不一定每種都用得順手，我建議選擇可信賴、與其他服務能相結合的數位工具，相輔相成來獲得最大的效果。
