不論是出國開會、參加論壇，或者在國內舉辦全球性的誓師大會等，少不了的是開場的歡迎會（reception party），顧名思義就是歡迎來自各地的與會人士，同時也有熱場的功能，所以即使你再不喜歡應酬，擔心自己開不了口的菜英文，都一定要硬著頭皮參加，相信我，只要鼓起勇氣融入，絕對有意想不到的好事！
如果你想擴展人脈，開創自己的職場坦途，reception party 一定得去，但尷尬的是，你在會場認識的人，可能10 個手指頭都數不到。因此參加前要先做功課，要找出一些破冰（ice breaking）的topic，例如運動、天氣、嗜好等。當然最重要的還是不要怕陌生人，努力地換名片，這就是拉近彼此距離的第一步。
以我自己為例，我的開場三部曲，當然第一步就是換名片，接著就是談談時差（jet lag），第三步通常我會聊聊天氣。時差是初次見面的完美話題，理由是：幾乎所有人都有類似的困擾；遞完名片，就可以先從對方的國籍、到達的時間（When did you arrive?），開始你的破冰之旅。
社交的談話也是有撇步的，我都會想辦法多講話，因為一旦話題的控制權被老外拿走的時候，萬一談的是我不熟悉的領域，就沒辦法繼續溝通。不過外國人在社交場合多半很有禮貌，如果他發現你希望把話題集中到無關痛癢的問題時，他們多半也會配合。
不過，要注意的是你不了解對方的角色與人脈，在reception party時最好不要聊到公事。
同時，要掌握一些溝通技巧，首先是語言部分，訣竅是把對話用字水準降低到你可以掌握的範圍，用3個R就可以做到：
1.改變措詞（rephrase）： 用比較簡單的字彙替代較難的字，例如用buy 代替purchase；make 代替manufacture；big 代替enormous。
2. 重複（repeat）：聽不懂別人在說什麼的時候，禮貌地請對方再重複說一次：Would you please say it again?
3. 再確認（reconfirm）：尤其是跟金額、日期、地址、電話有關的數字訊息，一定要再三確認，甚至用e-mail，白紙黑字更佳，以免出錯。
此外，要善用肢體語言，最好的共通語言就是微笑，以及四目接觸；千萬不要一直點頭，因為你點頭代表完全了解對方的話語，和接受對方提出的要求。
其他該注意的事項：例如正式場合的穿著（不能穿短袖和運動鞋），不要問女性的年齡或男士的收入、別搶著埋單、不用太謙虛，以免被看扁，稍微熟悉一下當地的社交禮節（尤其是特殊的國家）。
有了以上的社交初體驗，加上不斷的練習，以及人脈的累積，相信你在國際場合會無往不利、左右逢源！
