需要簡報能力的狀況，大致可以分類如下：1. 資料發表（學會、調查、新技術）；2. 業務發表（估價、推銷、新產品）；3. 狀況發表（專案、企畫、問題點）；4. 個人發表（婚喪喜慶、各種宴會、同好聚會）。如果在場的參加者國籍不一時，就有必要採用英文簡報了。以資料發表類來說，國際學會上時常以英文做發表簡報用的語言。而在推動國際商務的企業中，以推銷為目的的英文簡報需求也一天比一天增加。
如果能在歐美的總公司做一場精彩的簡報，可以幫分公司爭取到預算。又比如說，如果能在東南亞的工廠，用簡報清楚地向當地員工說明製造商品的過程，就可能為自己贏得在地人的尊敬。還有，透過簡報尾聲的問答時間，能讓自己接觸到外國人的觀點與疑問之處。這能使自己重新體認到，現在的自己的國際觀，到底進步到哪個程度。
從事英文簡報時，必要的準備只有下列3 種：
● 以英文撰寫的簡報資料。
● 以口語型態撰寫的、從簡報開始到結束的所有講稿，也就是Narrative（台詞）資料。
● 數種背景資料。
只要利用這些資料演練過幾次，稍作改良，再額外練習幾個手勢就可以了。
