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成功者的年度規畫術

出80分力,就有100分績效
文 / 王維玲    攝影 / 關立衡、林育緯
2012-01-01
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成功者的年度規畫術
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2012 ,你想改變嗎?

職場中,總是覺得筋疲力竭、完全提不起勁?

下班後,常常覺得整個人被工作掏空,嚴重影響到自己的健康及生活?

一整年下來,整天忙碌奔走,卻總是趕不走內心深處的空虛及茫然?

這是大部分上班族的寫照,這種生活,就像被關在一間密不通風的屋子,當氧氣開始被慢慢消耗,不但容易令人感到頭昏腦脹、無法全力投入工作,也連帶使得創造力降低、思考能力大打折扣。

缺氧的生活如何變有氧?想要讓新鮮的空氣進來,就要學著在被工作與壓力塞滿的忙碌生活中,為自己留下一點呼吸的空間。

日本內科醫學博士、知名的醫生作家志賀貢有一個新觀點,他認為人生贏的關鍵,在「乘以0.8 之中」,凡事不要做到滿,要留下0.2 的餘裕,這就是0.8 哲學。

志賀貢說,我們心臟每0.8 秒跳動一下,1 分鐘75下,是最好的人體循環狀態。而中國人說的8 分飽,也是重要的養生哲學。如果把0.8 用在職場上呢?它是一個能夠平衡工作與人生的關鍵數字。

給自己留下呼吸空間的0.8 思考,是一種生活態度。在做每件事時,如果能精準使出0.8 的力氣,留下0.2 的空間,作為緩衝閥,既讓自己不再被完全掏空,又能利用0.2 的空檔養精蓄銳,自然能進入「高效—減壓—能量儲藏」的正向循環中,效率輕鬆達到100%。

在全球股災、不景氣、無薪假的陰霾下,許多人對2012 年充滿悲觀的想像,但愈是在這麼不樂觀的環境中,0.8 的智慧更顯得重要,提醒我們調整「拚命三郎」的工作態度,留出0.2 的空間,讓自己儲備能量,安然度過漫漫長冬。

台灣星巴克總經理徐光宇,把80%的心力放在日常工作事務上,但是一定留給自己20%的空間看書、思考;而王品集團董事長戴勝益,1 個月只用15 天工作,其他15 天分配給登山、運動、旅遊。

他們成功的祕密,就是遵循0.8 法則,工作時全力投入,充分發揮效率,所以不用加班,還能為自己留下0.2的呼吸空間,補充自己的活氧指數,在壓力—復原的輪迴中,建立不斷向上轉動的正向循環,才能擁有源源不絕的精力去面對接下來的挑戰。

在嶄新的一年之初,不論你追求的是事業成功、獲得財富或是快樂的生活,不妨一起來實驗讓自己愈活愈新鮮的「活氧新計畫」吧!

活氧新計畫1》找到關鍵0.8 不加班也有好績效

你以為,工作時間長,就代表自己很有生產力嗎?小心,你可能一天到晚都在瞎忙!生活中,充滿各式各樣的雜音干擾,使我們找不到真正重要的問題,就算每天都花120%的力氣工作,卻只會愈忙愈沒效率,只好再花更多時間工作,陷入負面循環。

試著調整自己的工作習慣吧!找到真正重要的目標,只需要用80%的時間工作,雖然工作時間減少,但是因為把力氣精準地用在對的地方,就能讓自己準時下班,還能超越績效。跟著以下重點,消除雜音,找到關鍵0.8!

早一步, 在起跑點就領先

懂得提前規畫的人,在起跑點就已經遙遙領先。星巴克徐光宇的起跑點,在每年的Q3,所有人還在為今年年度業績衝刺時,他就已經確立明年公司年度計畫目標,因為他很清楚,如果提前準備工作跟夥伴溝通,讓大家可以有充分的餘裕開始準備,新的一年就不會在手忙腳亂中,還要額外花時間想下一步要做什麼。

年度計畫第1 個關鍵點,就在於提前準備。人生規畫達人蔡興正建議,在做年度計畫之前,不妨先花一點時間整理自己,回顧自己去年的軌跡,會更清楚新的一年有哪些要繼續努力的目標。

第2 個關鍵點,就如筆記女王Ada 所說:「把想做的事情寫下來,把寫下來的事情做完。」將年度目標拆解成容易執行的每週及每日計畫,一點一滴累積下來,就能夠朝著目標前進,不會讓時間白白蹉跎。

全球景氣變化太快,不管計畫再完美,美商應材半導體總經理余定陸說,都要預留一些彈性空間,保留不可預測的變數。這也是制定計畫的第3 個關鍵,別忘了設定查核點,隨時調整修正下一步,才不會偏離原本的目標軌道。

訂出短中長期計畫

人生就像一場馬拉松,終點遙遠得令人看不清楚。但是看不清目標,如何全力衝刺? ICF 認證教練、前英特爾台灣暨中國區總經理陳朝益說了一個故事:日本有個常拿第1名的馬拉松選手說,他成功的祕訣,就是將馬拉松的路程切割成幾個短程目標,他會事先跑一趟,以轉角或是一個明顯標誌作為自己的短期目標,一個一個目標來跑,就不會太累了。

如果只有短期目標,容易令人目光短淺,看不到未來;但是如果只有長期目標,就容易在中途迷失方向。想要實踐自己的人生及工作目標,就必須設定短中長期3 個分段目標,一個一個分別達成,不但比較不會累,更不用擔心偏離目標。

一般企業只有3 年、1 年及季度計畫,往往缺乏長程目標。最近的興櫃股王—王品集團董事長戴勝益,他的營運時間表上,多加了30 年和15 年計畫,關鍵點在「30、15、3、1、Q」,因為他規畫在未來30 年,王品要有60個餐飲品牌、全球1 萬家分店。

戴勝益說,企業要有夢想,個人的人生規畫也應該比照辦理,唯有將自己短中長期的人生目標和時間表寫下來,付諸文字,具體的配套細項才會跟進。

4 大象限檢查重要優先順序

每個人一天都只有24 小時,大部分的人認為自己非常忙碌,忙著應付開不完的會議、做不完的工作。但是戴勝益卻認為,一般人的生活漫無目的、缺乏效率,就是因為把力氣浪費在不重要的事情,卻忽略了真正重要的

事情。想把力氣用在對的地方,不妨依據工作性質的緊急性與重要性,將每天要做的工作分成4 種象限,先從最重要且急迫的事情開始處理,這樣才不會在處理完一天的雜事之後,才發現最重要的事情還沒開始做。

活氧新計畫2》黃金0.2 轉動圓滿人生

人生不只是工作,0.8 雖然能讓職場工作進入正循環,但人生還有很多塊,只有工作的計畫,就像缺了角的圓。

0.8 哲學,第2 個重點,就是剩下的0 .2 該怎麼做。人生,除了工作外,還有健康、幸福、能量要追求,一路上你該如何找回我們生命中失落的一角?

年度計畫開始,第2 個檢視的重點,就是你有沒有預留0 .2 的轉寰空間。大多數的人都有職場恐懼症,寧願不下班,也不願意停下來。你有沒有想過,停下來5 分鐘會怎麼樣?

不按暫停鍵,很容易就陷入「思考洗衣機」,像陀螺一樣的高速旋轉,結果是思緒愈洗愈糾結。

新年度,如果你願意試著按下5 分鐘的暫停鍵, 懂得抽離,很多新的想法及人生,就有機會進來。

暫時抽離 停下思考洗衣機

為什麼明明累得只想馬上躺平休息,思緒卻還是轉不停,滿腦子都在想,怎樣才能將工作做得更好?讓自己衝得更快?

想要真正獲得0.2 的餘裕,就要懂得讓思考洗衣機暫停。心理學專家呂政達建議,不要忽略小動作,有時候每天做一個簡單儀式,就能讓自己從壓迫混亂的思緒中暫時抽離。

人的能量有時是需要氛圍的,利用中午休息暫時離開工作場所、喝杯咖啡,咖啡杯的溫暖,咖啡散發的香味,都是美妙的人生滋味。短暫的轉換,從工作狀態中暫時抽離,很多糾結的思考才能歸零,重新啟動。

找到初衷 讓大腦重開機

暫時抽離,有時只需要短短5 分鐘,但為什麼我們總是連這5 分鐘都不肯留給自己?原因就是害怕,害怕工作不保, 也害怕別人的眼光,寧願用很多事情塞滿生活。

根據蓋洛普的調查,工作超過6 個月後,只有38%的員工仍充滿能量,2 年後數字更跌到22%。

創造力大師契克森米哈(Mihaly Csikszentmihalyi)說:「我們生活中最美好的時刻,通常發生在自願突破身體及心理的極限。」

0.2 的能量管理中,最大的問題就是你願不願意自我突破。用5 分鐘,喝杯咖啡,你可以尋找自己的初衷在哪裡。

花一點時間問問自己:就算無法賺錢,你最喜歡做的事情是什麼?除了工作,你對自己的人生還有什麼期待?問題的答案,才能讓你的大腦願意重新開機。

活氧新計畫3》建立0.8 + 0.2 >1 的正向能量循環

在電影《鐘點戰》(In Time )中,時間取代金錢成為貨幣單位,唯有努力工作才能賺取時間。在現實生活中,人的24 小時間都是固定的,要如何打贏鐘點戰?人無法創造時間,但是可以掌控能量。

正向的能量,就像大自然春夏秋冬、日升日落的原始律動一樣,是一種規律的循環,人要怎麼進入這樣的狀態呢?

0.8 哲學的真諦,就是讓人建立「高效—減壓—能量儲藏」的能量循環:用80%的心力工作,發揮高效,全心投入;但也懂得留下20%的喘息空間,讓思緒暫時抽離,重新找回自己的初衷。

在張弛有度的平衡中,建立0.8 + 0.2 >1的正向能量循環,也讓自己愈活愈有勁,每天都充滿源源不絕的能量!

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