一天24小時，看著時鐘滴答走，待辦事項依然一長串，明明沒做幾件事，卻耗掉整個下午。你有上述這種情況嗎？快停止下列這些浪費時間的行為，終結瞎忙人生！
1.冗長會議
會議能夠讓各級員工站在同一陣線，隨時更新手中資訊，掌握最新進度。但是過於頻繁冗長的會議卻會阻礙工作效率。如果你想快速開一個會，研究發現，站著開會比坐著還有效率。假設你有很多項目需要長時間討論，就必須扣緊主題，減少不必要的閒談。
2.社群媒體
不論是Facebook、LINE、微信還是微博……，社群網絡無所不在，馬路上、公車上、捷運上、餐廳裡等都能看見低頭族。為了避免浪費過多時間在社群媒體上，可以限定自己每天只能用一個時段，例如午休1個小時，時間一過就立刻停止，直到第二天。
3.電子郵件
當你收到新郵件時會有自動通知嗎？原本你很專心執行手中任務，突然收到郵件通知，你就會分心想知道是什麼訊息。關閉電子郵件通知有助於保持專注，許多人會規範自己只能定時查看郵件，例如一進辦公室、午飯後、下班前等。
4.員工調度
主管要管理員工的出缺席、排班、休息時間，還要確保公司業務能順利營運，要考慮的因素非常多。如果剛好在外地，這項工作又會多了許多變因。不妨運用員工排班軟體或線上日程表，隨時掌握員工狀態，假如有休假要求等也能立即批准。花更少時間安排員工調度，你就有更多時間專注於自己的業務。
5.待辦列表
想像你整天穿梭在各個會議之間，終於能夠坐下來工作時，發現桌上堆滿了信件、雜誌和各種業務報告，想好好處理卻不知從何開始。好不容易將桌面及思路清理完畢，原本的工作已經延遲了。建議運用Evernote來解決這個問題，將待辦事項一一條列出來，減少搜索的時間，也能避免情緒緊繃。
