最近一個朋友A說，她累翻了，深感自己是時間的窮人。我也曾如此。但是超級忙碌的矽谷領袖如馬斯克、比爾蓋茲，都有一套排行事曆的小秘訣，竟然從超滿的行程中找回自由。我近期也使用了類似的「時間增加」小技巧，簡單手機設定、還有必備的睡前一個儀式就可以了。年底了，請務必留點時間，享受留白的美好。
當前陣子與朋友A見面，她才剛坐下，便長長嘆了一口氣。她說，自己每天都在追趕截止時間，卻始終落後，行事曆排得密不透風，時間永遠不夠用。那語氣裡，有疲憊、有焦慮——彷彿生活正在加速，而她只能被動追趕。
看著她的表情，我意識到，讓人疲憊的不一定是工作本身，而是「抽象的時間感」帶來的失控感。當時間變得模糊，人便愈容易懷疑自己做得不夠，進而陷入焦慮與自責的循環。
我自己也曾如此。多年來，我習慣凡事親力親為，難以把任務交付給能力比自己弱的人；即使委派了工作，結果往往仍得親自收拾。母親過世後，許多家務落在我身上，而看著父親過著近乎與社會脫節的退休生活，我在工作與家庭之間來回拉扯。那段日子，我一邊處理繁複的遺產事務，一天只吃一餐，最終累壞身體。今年以來，我愈來愈明顯感受到身體已不如從前。
把一天拆成小單位：從抽象到具體，從焦慮到掌控
就在生活逼近臨界點時，一位長期關注矽谷創業訪談的朋友告訴我：不論是Tesla創辦人Elon Musk，還是Microsoft創辦人Bill Gates，都曾公開分享自己採用一種極度精準的行事曆規劃方式——把一天拆成一格格明確的5分鐘，並在每一格寫下當下要完成的行動。
乍看之下，這種安排顯得近乎嚴苛。我當時也懷疑：把時間切割得如此細碎，是否會讓人感到更加緊繃？
然而，對他們而言，行事曆不是排程工具，而是一份可執行的「行動地圖」。當24小時被拆成可掌握的微小單位，每5分鐘都被賦予用途：思考、閱讀、對話、專注工作，甚至休息。時間於是變得具體，也更容易讓人找回掌控節奏。
善用碎片時間，是提高知識密度的重要來源
值得注意的是，Bill Gates尤其重視那些看似微不足道的空檔：會議提早結束的幾分鐘、通勤等待的十幾分鐘、或他人遲到留下的空白。他總會立即拿起書閱讀，而不是讓時間悄然流失。正是這些微小片段，累積出他的知識密度與思考深度。
相較之下，多數人容易把時間消耗在滑手機、逛網站或閒聊上。晚上睡前，心裡反倒浮現不安：今天做的事是否足夠？某種程度上，焦慮並非源於任務未完成，而是來自「時間去向不明」的模糊感。
許多人以為時間管理的重點，是把事情做快、做滿、做多。然而，5分鐘拆解法真正的力量，在於讓人重新獲得「我做得到」的踏實感。
近期，我開始在生活中實踐這套方法，不再要求自己一次完成整個任務，而是把一天拆成許多易於掌握的小段落。每段只設定一件事情：通勤時回覆一封重要信件；睡前整理桌面的一角；吃早餐時構思今日想寫的主題。
逐漸地，我發現自己不再那麼慌張。原本混亂的一天開始變得清晰，而清晰，本身就是焦慮最有效的解藥。時間愈具體，人便愈能留在當下。
比爾・蓋茲的祕密：「深度留白」
許多人只看到Bill Gates把一天切割得極致，但真正支撐他長期思考能力的，是另一個鮮少人做到的儀式——每半年一次的「Think Week」。
在這段一週的時間裡，他完全斷開外界：不開會、不回公司郵件、不處理任何業務，也不上網。他只做三件事：
微軟許多關鍵策略，皆誕生於這段留白時光。
我愈來愈覺得，相較於5分鐘拆解法，Think Week更能重新校準人生的方向。因此，今年年末，我也決定透過一趟獨旅，好好沈澱2026的目標與節奏。
某種程度上，這背後反映的是：有效的時間管理，不是填滿，而是預留空白。若永遠沒有停頓，便難以看清前方的道路。
留點時間盤點人生
多數人覺得時間不夠用，但真正的問題常常不是時間不足，而是缺乏掌控感、以及辨識重要事情的能力。
在這樣的環境下，不難理解為何現代人容易掉入循環：事情變多 → 焦慮升高 → 專注下降 → 更多事情累積 → 焦慮加劇。
5分鐘方法的核心，在於把人從混亂中拉回當下。當你知道此刻只需面對一件小事，而不是整座大山，心便不再那麼慌亂。
而當你願意在半年或一年中留出一段「盤點人生」的時間，你會愈來愈清楚什麼是真正重要的事物。
真正的時間管理，不是逼自己變成高效率機器，而是避免被生活淹沒。如果願意把一天從抽象的24小時拆成可掌控的小片段，你會逐漸發現：5分鐘帶來的不是壓力，而是節奏。某種程度上，當你能重新安排時間，你便能重新安排人生。
我在生活中實踐後，整理出的三個延伸技巧
在實踐5分鐘時間管理後，我也整理出三個持續有效的方法：
一、將手機切換到「個人專注模式」
這個動作讓我明顯減少滑社群的時間，也更能維持自己的節奏。
二、每天只設定「三件最重要的事」
其他能委託的就委託，能延後的就延後。當願意進行取捨時，秩序感便會逐漸浮現。
三、睡前一小時固定儀式
每天睡前，我會做這些事情：閱讀、整理寫作靈感、研究投資標的。這些事短期看不出成果，但長期能帶來深刻轉變，也能改善財務與職涯軌跡。
若行程允許，我甚至會提早展開一天，如同加開一個「早班」，把最具挑戰性的工作提前完成。
總之，實踐了一陣子我特別有感：在快與慢之間，每個人都值得找到屬於自己的節奏。
今年已經接近尾聲，願我們都能以更清晰的步伐，迎向踏實且充滿可能性的2026。
