如何拉開距離,不但要由自身所處的產業著手,也要向其他的產業取經,就像醫院要向旅館學習,五星級醫院也向五星級旅館看齊。新加坡樟宜機場是全球最好的機場之一,有一天機場總經理打電話來說,「黃教授,我非常惶惑不安,因為我派屬下出國考察其他的機場營運,他們回來卻向我報告,『老闆,其他機場有的,我們統統都有;我們有的,其他機場不見得有。』結論是:樟宜機場是OK的!」機場總經理說,「這就是我擔心的地方!」
這就是說,一旦我們開始自滿,麻煩就來了。其他機場沒有值得學習之處,哪裡可以取經?我告訴他們一個絕妙點子:向拉斯維加斯學習啊!到環球影城去看看!在賭城如果不小試手氣,也可以嘗嘗風味十足的食物,逛街也很棒,華麗的秀場表演更讓人驚異,在在都讓旅人創造「經驗」。而經營機場,不就像是在營造一種「經驗」?
我們總責怪,搭機前得提前至少一個半小時以上報到劃位,那是因為我們不知道,在剩下的時間該如何自處。如果擴音器廣播:到香港的班機將延誤六個小時,你就會開始挑機場的毛病。你不知該如何打發剩下漫漫的六小時?
讓我們看看環球影城,觀眾到空間不大的表演場?,乖乖坐好,看著銀幕。接著座椅晃動,地板開始旋轉,觀眾尖叫、躁動、暈嘔,折騰一趟走出來卻覺物超所值,直想再來一次。由此你可以從其他產業得到點子,自機場使用者身上獲取靈感。
設計中的樟宜機場第三航站大廈,以航站使用者及考察其他產業所激發的靈感為本,構建更符合需求的轉運空間。由此可見,拉開與競爭者的距離,有許多不同的方式,你得讓其他競爭者趕不上你。
先謀略,再建構組織架構
孫子談到組織裡的管理架構、策略及行為。他說,「凡治眾如治寡,分數是也;斗眾如斗寡,形名是也;治亂,數也。」這句話指出,要做到管理人數多的軍隊,像管理人數少的軍隊一樣,這是組織編制的問題,也是通訊、指揮的問題;「治亂」則是組織指揮的問題。
組織、編制、通訊及指揮,事實上指的就是「架構」,架構比公司規模大小重要。雖然許多公司說,數大便是美;有些公司則稱,小而美才好,比較沒有勞資問題。但是孫子說,大小不是問題。
你可以回憶一下,美國企業發展史上有段時期,是「大而醜」的。大概在十五年前,大公司開始分家,最明顯的例子是貝爾電話家族的貝爾寶寶等,大公司幾乎都在精簡規模。
反觀今日,美國目前是購併狂潮當道,所有東西都要「超大」,歷史又演變成「大就是美」。事實上證明孫子所言不虛,一切都與大小無關,反而與如何組織架構較相關。進一步來看,亂與不亂取決於組織,組織架構的方式將決定結果亂不亂。
組織及架構決定行為。孫子說,架構或組織的方式,影響了行為及結果。我深信架構會引發行為模式。
策略驅動著架構。在戰時我們總由研擬策略開始,再發展架構;當你開始發展計畫或構思點子,必須由策略開始著手。
有時老闆會依照自己的意思去設立架構,然後才開始謀略,試著將策略套入架構。以架構驅動策略相當危險,反之亦然。要以策略為起始點,因為它是隨時變動的,別讓不變的架構驅使一直變動的策略。
如果今天我們要蓋工廠,有人提議去越南,因為勞工便宜,這看來不錯。但回頭看看,組織裡有多少人能說越南話?多少人去過越南?一問之下都沒有。組織裡的人似乎對越南都不熟悉,還是別去好了,如此一來「組織」就成了一種限制。
另一方面,如果由謀略開頭,告訴自己越南和中國非常重要,這就變成一種策略,如果你沒有合適的架構,就想辦法建構,這就是為商之道。架構是種構思後的產品,不該是種桎梏。策略是變動的,一旦你相信策略驅動架構,你就會相信彈性調整、不確定性及改變。每次策略一變,架構也跟著變,這會驅使你學習;反過來說,如果認為架構應推著策略走,你就會變得僵硬而不知變通。
在自然生態中,青蛙在靜涸的池塘中並不主動獵食,只是靜待肥肉飛過眼前,才伸出舌頭「叭啦!」將食物送進口中。瑞士的銀行家有時也像這樣,他們等著存款自動送上門來,長此以往,早已喪失獵食的本能了。
蜥蜴則不然,牠是地球上最具彈性的生物之一,只要有食物,就有牠們的蹤影。牠們的適應力特佳,一旦被捕獲,會斷尾以求自保。我們真該學習蜥蜴的靈活多變,適應環境的能力佳,該甩掉包袱的時候就毅然斷尾。
企業應該靈活多變,因為我們面對的環境充滿著變化、創新、創造力等不確定因素。應由研擬謀略起頭,如果缺乏架構,就自己創造一個;如果架構超過目的,就要改變;如果你相信這套假設,「改變」便會成為企業文化的一部分。你會在企業?放進創造力,並主動改變,以因應不斷變化的環境。
縱有千軍萬馬也不代表利基多
孫子說,「兵非貴益多」,軍隊的力量並不只倚恃眾多的兵員,即使敵人大軍壓境,我們亦能阻絕進犯,克敵制勝。在游擊戰來說,敵人儘管強大,但並不保證一定會贏;相對的,精簡的軍隊也可以創造對自己有利的機會,小兵立大功。
談到接觸時的相對優勢,孫子說:「故備前則後寡,備後則前寡,備左則右寡,備右則左寡,無所不備,則無所不寡。」這句話說明,注意防備前面,後面的兵力就薄弱,不管前後左右防守,都容易瞻前顧後、顧此失彼;若處處都防備,兵力反而容易處處薄弱。換句話說,人都有弱點,沒有刀槍不入的。
這裡又要再提到「積極主動」這個概念。如果你深具防禦性、反應迅速,相對之下就難找到弱點,敵人只好用間諜臥底來窺伺你。商場上我們需要市場情報,得做研究,所以要找弱點得從「知彼知己」開始,要知彼知己才懂得強處(strength)和弱點(weakness)。
永遠記得把重點放在「變動」的因素上,隨時積極主動才不會落敗。
戰場制勝,何者為要?事實上得看「接觸點」。戰事勝負由何決定?當雙方人馬都進入戰場,占上風的一方會獲得最後的勝利。「戰場」是策略性的因素,「地利」則是功能性因素;換句話說,「戰場」是你可以選擇的,「地利」則是不變的,一旦你選定了開打的「戰場」,「地利」就隨之決定了。引用在商場上,當你投資了,「地利」就不再變;商業接觸點就像在戰地,接觸點不僅指市場,它們將變成你可以運用的方向。
在多重接觸點增加創意
在取得相對優勢前需考慮以下七個面向:
(一)接觸點何在?(位置)
(二)多少個接觸點?(數量)
(三)接觸點的次序如何?(順序)
(四)接觸點的相對重要性?(比重)
(五)如何取得相對優勢?(優勢)
(六)改變接觸點的可能性?(創意)
(七)所需要的技能及種類?(資源)
做生意,你可以增加自己的接觸點。也許在這個接觸點你不是最強的,但慢慢累積,實力會愈來愈強,讓競爭者也想來挑戰一番。舉例來說,麥當勞有什麼強的?是漢堡嗎?還是服務裡的親切微笑?
事實上,從整個服務系統來看,麥當勞不論是在燈光、服務還是漢堡,甚至贈品等許多接觸點,都一直不斷求變。麥當勞不只是變,他們還在變化中不斷增加新創意。你想贏過麥當勞,最好先學習他們的多重接觸點。
這可與街頭巷尾的小吃攤相去甚遠。小吃攤只有一個接觸點,如果這攤肉圓不好吃,客人就不來吃了;你生病,客人也不會來。若只靠一個接觸點,別人一攻接觸點,就攻破了。因此從生產到服務各環節,我們要自我擴展,不斷增加接觸點。
在美國有家公司,專門製造各式各樣的手機外殼,供摩托羅拉(MOTOROLA)及諾基亞(NOKIA)等大廠使用,我問他們何以成功,原因和台積所做的良好服務一樣,因為所有的大廠都寄予信任,他們也能以最佳品質的成品準時交貨。
該如何獲得優勢?在靈活多變的軍事策略中可以讓人學到許多。在越戰期間,越共自認「兵對兵,槍對槍」,打不過裝備精良的美軍;阿富汗戰士分析自己對抗蘇聯軍隊得不到相對優勢,所以他們改變接觸點。
因此越共不跟美軍在空曠地方打,轉而將戰場移至叢林中,美軍原本火力強大的槍砲,在叢林游擊戰下顯得無用武之地,美軍躲在樹叢後面,還是會被越共擊中;阿富汗戰士將戰場搬到高山,蘇聯軍隊不適應高山地形,難以挺進。所以孫子說的「勝利是可以創造出來的」,即使大軍壓境,只要策略得當就能全身而退。
改變接觸點,另類出擊
再看花旗銀行的例子。為什麼他們那樣成功?因為他們改變接觸點,不跟競爭者在「價格」上競爭,他們比的是「服務」。「服務」讓花旗取得優勢。「 服務」代表:每當電話響起,你能馬上接聽;抱怨信函一進來,能在八個小時內回覆;以電子郵件回覆,更得在兩小時內送出。服務要具有「行動力」。
花旗銀行的服務講求兩件事:
(一)快速
向本地銀行申請貸款可能得耗時兩週、兩個月甚至好長一段時間,但花旗銀行一天就能通過你的申請;如果你是老主顧,可能一下子就核准了。在像新加坡、香港這樣的經濟體,「速度」事關至要,我相信在台灣亦然。熱滾滾的股市,最需要的就是搶速度,讓顧客等上兩星期,時機已失,還能賺什麼錢?
(二)便利
借貸時,本地銀行可能想親自見你一面,如果你太嫩相,長得不夠「可靠」,可能就借不到錢了;但花旗銀行可以電話申請貸款,不必親自跑銀行。以電話線交易,不會有塞車,整個香港、新加坡馬上就可以成為交易市場。那麼台灣也可以變成如此一個大市場嗎?申請貸款大有學問,如果台灣也能如香港、新加坡這樣方便,那麼台北、台南、高雄就只有一通電話的距離,我們也不再需要銀行分行,因為可以用科技的便利取代它們。
如此看來,你可以選擇在叢林裡混戰,學著生存下來;當然你也可以改變接觸點,另類出擊。
選擇戰場要注意以下三點:
(一)選擇對你特別有利的地方,就是從自己的強項著手。
(二)選擇敵人(競爭者)忽略的地方。比如說花旗銀行看出競爭銀行忽略「速度」及「便利」,就由此切入點進入。
(三)要瞭解戰場的特徵。北歐航空(SAS)雖然是票價最高的航空公司,但卻擁有最高的搭載率及最高的獲利率。你必須深刻瞭解戰場的特徵。
先發制人的重要性
我特別提出兩點:
一、經濟學家總是講求「先發制人」,但這個精神早已深植在《孫子兵法》裡。所謂「凡先處戰地而待敵者佚,後處戰地而趨戰者勞。」這句話說明,先到戰場等待敵人就從容、主動,後到戰場而倉促應戰,就容易疲勞、被動。
先提個特例,在電信產業沒有所謂先發制人的優勢,諾基亞是個好例證。投身電信產業,尤其是固網業務,需要花大量資金在建構基礎設施。一旦你投資在基礎設施上,還得在設施的維修保固上用心。想升級基礎設施,既昂貴又困難。
諾基亞七○年代由紙漿及製紙起家後,轉換跑道時並未投入固網業務,專注於無線通訊,打敗其他電信產業的老手,成為無線通訊的一級品牌,原因是它們沒有先發制人的優勢,反而能直接發展新技術。
儘管先發制人的優勢在通信產業並不完全適用,在其他產業?,先發制人的優勢仍然重要。首先,先動作的人能快速搶進市場。當你建立市場占有率,對競爭者而言進入市場的門檻就相對變高;競爭者看到你的市場大餅,也許自己就摸摸鼻子,打了退堂鼓。
其次,先發制人後,你可以有時間好整以暇地鞏固品牌。此外,先占市場的大牌子,像英特爾、微軟及聲霸卡等,有機會訂立產業標準,其他的競爭者都得遵循它們的遊戲規則,獨占「取代」市場。
想想看,當微軟的視窗九八,繼視窗九五後推出,你該怎麼辦?只好買它,沒有別的選擇,這就是先發制人的重要性。有些產業容許多元發展,特別是你已建立品牌時,甚至可藉此將觸角深入其他產業。
所以孫子教誨:「攻而必取者,攻其所不守也;守而必固者,守其所不攻也。」意思是說,進攻而必然得手的,是因為攻擊的是敵人不防守、或防守不備的地方;防守必然穩固的,是因為據守的是敵人不進攻、或不易攻破的地方。
選擇敵人防守不備的地方,仍需先﹁知彼知己,知天知地﹂。選擇競爭對手忽略的領域,這會變成你的強項;同樣的,防守也要注意到自己以往忽略的領域,提前做準備,這是同樣的概念。
我將競爭的觀念做個總結。在戰時我們都想獨占,而不想被宰制,所以孫子說:「故善戰者,致人而不致于人。」善於指揮作戰的人,能調動敵人而不被敵人所調動。應該由「你」來決定該怎麼打這場仗,也應該由「你」決定該把敵人帶到哪裡打;就像越共把美軍帶到叢林戰場,阿富汗戰士把蘇聯軍隊帶到高山去打一樣。
花旗銀行也在新加坡、馬來西亞及香港,把當地競爭銀行領到它們想打的戰場,不在「價格」上廝殺,而在「速度」及「便利性」的戰場上競爭。
新加坡航空亦從不在「價格」上拚價。當許多亞洲航空公司模仿新航空服員穿著富有馬來風味的民俗服裝,新航就努力更新機隊,並升級客艙,以創造新的競爭接觸點,如今新航的頭等艙及商務艙為人津津樂道。不斷求新求變使它們處於宰制的地位,其他競爭者只能跟隨它的腳步。一旦你跟隨它,就輸定了。
所以千萬別被競爭者拖著走,你也要有自己主動「叫牌」的機會,這就是《孫子兵法》的精義:以「主動」代替「被動」;以「控制」取代「被控制」。