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35年辦公桌進化論

從雜亂到All in one》
文 / 方正儀    
2015-08-21
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35年辦公桌進化論
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有沒有發現,你的辦公室已經變得跟以往不同了?維基百科上有一張1719年的英國辦公室圖片,那是一間存放有大量卷軸的房間,因為各種紀錄、合約、命令、公告都被記載於卷軸上,需要一整面的牆來收納;但是300年過後,現在的辦公室早就不是長這樣了。

環顧一下你的辦公桌,你知道過去幾10年來,有多少原本占據辦公桌一角的物品,已經被虛擬化了嗎?哈佛創新實驗室(Harvard Innovation Lab)用一支短短不到1分鐘的影片《辦公桌進化論》(Evolution Of The Desk),告訴你曾存在於1980年辦公桌上的工具,何時被一一丟進電腦裡,從有形的實體,變成虛擬的軟體,繼續協助你完成每日的工作。

影片來源/BestReviews

透過這些虛擬的軟體,辦公室也開始從上對下的威權命令中解放,也在虛擬辦公室中尋找工作時間的自由。更重要的是,現代的職場開始相信意見不同的人可以一起共筆,甚至可以跟完全不認識的人一起完成工作。數位時代的工作,再也不被綁在辦公桌前/辦公室內!

1980年→充滿物件的辦公桌

35年辦公桌進化論

電腦、傳真機、計算機、電話機、筆記本、剪刀膠水、地球儀、便利貼、筆記本、名片盒、月曆等均在觸手可及之處,小小辦公空間擺滿了各式物品。

1987年:PowerPoint誕生,取代剪刀膠水膠帶

1993年:PDF誕生,取代傳真機

1995年:Amazon誕生,取代郵購目錄;Craigslist誕生,取代布告欄

1998年:Dictionary誕生,取代百科全書

1999年:部落格誕生,取代記事本

2001年:維基百科誕生,取代各種書籍資料

2002年:Google新聞誕生,取代報紙

2003年:Skype誕生,取代電話;Linkedin誕生,取代旋轉式名片架

2004年:Google Gmail誕生,取代信件;Facebook誕生,取代通訊錄;Yelp誕生,取代黃頁電話簿

2005年:Google地圖誕生,取代地球儀;YouTube誕生,取代光碟片

2006年:Google日曆誕生,取代掛曆;Twitter誕生,取代便條紙

2007年:Evernote誕生,取代筆記本;Zynga誕生,取代填字遊戲書

2008年:Dropbox誕生,取代檔案櫃;Groupon誕生,取代折價券

2009年:Uber誕生,取代車鑰匙;Square誕生,取代信用卡;Nimble誕生,取代顧客資料卡

2010年:Pinterest誕生,取代圖片剪貼本;Instagram誕生,取代相簿;PayPal手機版誕生,取代錢包

2011年:Bump誕生,取代傳輸線

2012年:Google Drive年誕生,取代USB

2015年→清潔溜溜的辦公桌

35年辦公桌進化論

桌上只剩下筆電與手機,其他所有的物品,都化做App進入電腦或手機中,隨時可以帶著走,辦公桌與牆面都一片淨空。

辦公室演變史

1917年→檔案櫃辦公室

35年辦公桌進化論

一整面的牆收納大量卷軸,是這間辦公室最吸引目光之處,因為當時各種紀錄、合約、命令、公告都被記載於卷軸上,需要很大的空間來收納。圖片來源:Wikipedia

1968年→辦公室隔間(cubicle)

35年辦公桌進化論

由美國辦公室家具龍頭Herman Miller所設計,無論是兩面牆、三面牆或像蜂巢狀的五角形、六角形,小隔間一定會有:可黏貼備忘錄的牆面、可放文具雜物的抽屜等。圖片來源:Asa Wilson(CC BY-SA 2.0)

2004年→自由座位(Free Address)

35年辦公桌進化論

員工沒有固定座位,每天進辦公室,先從置物櫃拿出電腦和電話,找到自己喜歡的座位後,將電話跟電腦連上線,開始工作。圖片來源:http://martela.com/

2008年→共創空間(Co-working Space)

35年辦公桌進化論

新創團隊可用少少的資金租到辦公空間,只要帶著一台筆電就可以進駐,可以接觸到不同領域的創業人才,彼此學習、相互交流。圖片來源:Germanoparra(CC BY-SA 2.0)

2011年→開放空間辦公室

35年辦公桌進化論

辦公桌之間的隔板很低,甚至沒有隔板,看似員工在一張大長桌上工作,彼此沒有隔閡,所以分享、溝通及討論也相對快很多。圖片來源:Oce Snapshots

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職場學
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