對大多數人而言，光是站起來發表意見可能就會臉紅心跳、手腳微顫，更何況是站上台去做簡報。但想要成功拿下提案、獲得業績，或是讓自己的創意得以落實，基本的簡報能力不能少，能夠清晰表達自己的想法、意見，也許就是職場晉升的墊腳石。
「簡報，是一種說服的過程！」創意提案大師、創略廣告總經理黃志靖說，好的企畫在提供解決問題的答案，而簡報就是說服對方接受企畫的過程，許多費盡心思企畫的好提案被埋沒，都是因為對簡報的本質認識錯誤，僅一味介紹企畫內容，只會使有權決策的人移開目光。想要避開簡報時常犯的錯誤，規畫足以說服對方的簡報，你可以跟著黃志靖這樣做：
簡報第1招 : 向天馬行空說「no！」
想好每一頁的重點、情緒
簡報時最常犯的錯誤就是「沒有搞懂人家要什麼？」，只是一股腦將全部的資訊倒給對方，反而會讓對方忽略你想傳達的重點。
「能真正回答問題才是好簡報，」黃志靖說，若天馬行空，想到什麼就講什麼，即使講得很精彩，也只能博得「準備得很好!」的稱讚，卻對達成目的沒有幫助，也難以讓聽簡報的人可以用幾句話就傳達真正的內容。
因此，在企畫初期，可以一直丟進各種想法、觀念、輔佐數據、解決辦法等，可是到後期進入簡報階段，則應該不斷刪去旁枝末節來「找出好題目」，最好能將提案的核心概念與策略邏輯，在5 分鐘之內以一頁A4 的篇幅交代完畢，如果無法清楚解釋，就表示自己還沒有將各類訊息精練到足以打動客戶的程度。
當掌握住對方需求後，黃志靖建議，可以透過以下2 點技巧，擴大簡報效果：
1. 一頁一重點：最好以一頁一個重點的方式推演，一直到總結出一個純粹、強烈的訊號，而這訊號正是呼應對方需求的解答。
2. 經營情緒：在簡報中，透過小故事、圖表、舉例等技巧來安排簡報情緒，有故事的情節更有助吸引聽者的專注力，進而接受你想傳達的論點。
簡報第2招 : 打敗瞌睡蟲
挑起主動求知動能
成功的簡報不在結束後獲得「講得很好」的稱讚，而是能夠觸發聽眾「行為的改變」。
黃志靖指出，要讓簡報邁向成功道路最重要的是挑起對方「求知的動能」，當他認為你可以幫忙解決問題，自然願意認真聽你在說什麼、也會考慮你所提出的方案。
該如何挑起對方「求知的動能」呢？可以參考以下2 個小技巧：
1. 拋出核心議題：在簡報時拋出議題，引導聽眾去想問題，並能在稍後提供解決問題的答案。例如：現在同業都用某廠牌的機器了，你用了肯定無法回收，怎麼辦？
2. 給一個相反的答案：善用正反、反正的誘導法，不一定都要從「因為、所以」來推論你所設定的答案，有時，相反的答案也會讓聽眾更好奇你想說什麼。例如：當A 廠牌簡報者說，「你還是買B家的商品吧！」時，聽眾勢必會好奇為何這樣說，而想進一步了解你的理由。
簡報第3招: 揮別念稿式演說
做出正確簡報練習
無效簡報有個共通點：簡報者躲在講桌後面，看資料照念一遍；或為了避免緊張，乾脆把簡報內容背出來。「很多人的簡報模式都被小時候的演講比賽制約了。」黃志靖說，不管是看著稿子或是背稿式的演說，都會讓聽眾感到無聊、難以專心，主要是聲音單調、缺少變化，並且少掉互動的機會，這樣又如何說服對方埋單？比起提案內容，看起來是否充滿自信、誠懇，對聽眾的影響力比想像中還強，黃志靖建議，平常可以針對簡報做有效的練習：
1. 掌握語感：簡報前先了解對方背景、所屬產業、決策位置，並使用對方聽得懂的語言來簡報。像科技人與法律人用的語言習慣就不同，若是能夠運用「巷子內」的詞彙，就能成功拉近彼此距離，為專業形象加分。
2. 建構聲音表情：聽眾對簡報者的印象除了聽講內容外，簡報者看起來的樣子、聲音語調都是左右聽眾感知的重要關鍵。因此，可以從聲音、臉部表情、手勢到簡報情緒依序分開練習，最後再整合起來。
3. 錄影下來：將練習時的情況錄影下來，從中可以由聽眾的角度檢視自己簡報時的樣貌，檢討遇到關鍵字是否要放慢速度、加強語氣，或是否需要手勢輔助、暫停還是點綴一個小笑話等，效果將優於面對鏡子練習時，要一邊想演說內容、一邊注意自己樣子的情況。
