要遲到了快衝!在慌亂中開始一天的工作?上班開始時的頭1個小時,會對整天的工作效率產生極大影響,養成工作開始時的良好習慣非常重要。從一天開始就將整日工作時程做好安排,以最佳精神專注於當天的核心目標,才能讓一整天的工作進展順順利利。以下為每天上班前應做的16件事:
01.好好吃早餐。早餐很重要,除了有助於身體健康 ,還能讓我們獲得應付一天工作所需的精力。
02.準時上班。這是顯而易見的事情,但有些人卻沒意識到它的重要性,遲到不僅會留下壞印象,還會浪費你一整天的時間。
03.深呼吸。家事沒處理好,上班路程又不順,很多人在開始工作時心煩意亂。深呼吸,然後花幾分鐘思考並安定下來,這是為一天工作奠定基調的好方法。
04.每天都是新的一天。把昨天發生的事拋到腦後, 專注於今天最新發生的事情,做好計畫與準備,然後立刻開展工作。
05.不鬧情緒。一早就鬧彆扭會影響一整天的工作情緒,甚至整個團隊,使所有人的工作都不順利。有必要的話,來杯咖啡定定神。
06.做好工作安排。列出今日待辦事項清單,或者更新前一天的待辦事項清單,確定工作優先事項及你的工作高峰期,並做出相對應的安排。
07.人到心到。不管你習不習慣早起,到達辦公室後請清醒過來。如果你要帶領團隊,花點時間與成員打招呼,看他們需要什麼協助,幫助你掌握團隊脈動。
08.和同事溝通。用5到10分鐘和同事做簡短溝通, 一同分享當天的目標、團隊成員必須知道的重要訊息, 這有助於凝聚士氣、保持專注。
09.整理辦公空間。營造整潔的工作環境,也有助於避免工作混亂。面對亂七八糟的辦公桌很難讓你清晰思考,也容易遺漏重要的工作提示。
10.提醒自己工作的核心目標是什麼。花點時間提醒自己:什麼是真正重要的事?你想實現的目標是什麼?有助於激發你的幹勁,並專注於優先事項。
11.別為收件匣分心。只閱讀和回覆緊急e-mail即可,這樣可以控制早上的活動,才不致工作還沒開始,就已經花了20分鐘看一隻貓打鼓,打亂一天的時間表。
12.聽語音信箱。大多數人迅速打開電腦,卻忽略了電話。聽一下辦公室語音信箱有沒有留言,才不會錯過某些重要的事。
13.打重要電話與發緊急郵件。如果知道當天必須聯絡某人,不妨就將此當作早上的第一件事。一早就發e-mail, 通常下班前都能獲得回應。
14.利用清醒的頭腦。早晨是大腦最具創造力和效率的時候,此時請充分利用你的腦力,做一些需要耗腦力的工作。
15.偶爾改變一下。喜歡變化的人不妨四處走動與其他人碰面,或者把工作重新思考一下,新的視野能夠為你注入新活力,對你和辦公室氛圍都有好處。
16.安排中場休息時間。可以在早上10點左右進行工作進度評估,順便休息一下恢復精力,這樣就能精神抖擻地繼續一整天的工作。
包袱款款準備閃!就這麼結束1天的工作?工作結束前的最後1個小時,會對第2天的工作效率產生極大影響,制定工作結束時的例行程序非常重要。將手邊的工作告個段落,以便趕上預定進度,並將第2天工作時程安排妥當,能讓你放心回家休息,再精神飽滿地迎接第2天。以下為每天下班前應做的16件事: