不論你是哪一種職業、哪一個職位，即使只是個小小螺絲釘，「專業」都該是你具備的，不管做什麼，都要夠專業，做個卓越的專業工作者，是你的首要本分。
所謂的專業，不該只是在專業知識上領先，還應該具備專業的工作技巧與態度。真正的專業工作者，即使做的是別人覺得無聊透頂、冗長乏味的工作，也能全力以赴、堅持信念、貢獻知識與技能造福他人，讓工作本身與他服務的人，變得與眾不同。
真正的專業工作者珍稀如皇冠上的寶石，他們與徒具專業資歷、技術能力的就業者，有極大的差異。印度知名創業家巴格奇（Subroto Bagchi）教你專業工作術8招，讓你做事成效高，表現出類拔萃。
專業工作術1：時間管理，從自律做起
這些基本功看起來很簡單，卻能讓你更有餘裕和體力去做更多事。
如果你無法掌控時間，你就無法成為卓越的專業工作者。我遇過許多善於掌控時間旳人，他們有個共通點，那就是自律。缺乏自律的人，很快就會發現眼前有一堆問題，而時間不夠用只是其一。
要做好時間管理，必須多管齊下，其中最重要的是保持身體健康。健康狀況對一個人的生產力非常重要，身體欠佳就難以集中精神。注意你的飲食和睡眠品質，多運動、放鬆身心。這些基本功看起來很簡單，卻能讓你更有餘裕和體力去做更多事。
其次，注意你的食量，也別把工作當成貪杯的藉口。此外，還要有優質適量的睡眠。剛出社會的年輕人，常把學生時代不穩定的睡眠習慣帶進職場，而工作超時也會導致睡眠不足的惡性循環。
從現在開始，磨練事半功倍的能力，你必須知道如何用最有效率的方法，以最少的心力達成最高產能。
專業工作術2：學習事半功倍
多做事不一定是好事，戒掉一心多用，做得精、成效高，比較重要。
許多年輕主管迷信多工模式，一心多用，把自己搞得愈來愈忙。在此過程中，他們養成一種心態，只看重工作量和活動多寡，而忽略它們的實質貢獻。
盡量多做、全年無休，並不表示會有更多成果。專業工作者的巧勁，在於能事半功倍，做得精、成效高。要做到這點，必須擺脫一心多用的惡習，並依職權角色，排出事情的輕重緩急。練習遠離干擾源愈來愈重要，對步入職涯中期的專業工作者來說更是如此。
聽起來或許奇怪，戒掉一心多用的方法之一，就是學習新事物。挑一件能讓你重拾活力、激發好奇心和學習力的事，並試著在完全不受外在干擾的時段進行。藉由這樣的練習，漸漸養成你的專注力，擺脫一心多用的惡習。
如果你總愛跟人做比較，現在，是時候該放下這些情緒了。花時間積極教導別人，栽培接班人，教學相長，你可藉此拓展自己的角色與影響力，學習超越表象思考，並在更遠大的議題上投入更多時間。
專業工作術3：區分事情的輕重緩急
看似不起眼的待辦事項表，是建立目標和區分輕重緩急的開端，也是每天和時間賽跑的啦啦隊。
每天早晨，我檢視自己當天必須完成哪些事，傍晚再檢討自己做到哪些。這是我每天跟時間賽跑，贏得小勝利的方式。記事本和日記是我辦公室裡最重要的物品，是我的「啦啦隊」，讓我明白，我握有主控權。
當待辦事項做完，可從清單上畫掉時，我內心總是難掩勝利感。我的待辦清單上，不只列了跟工作有關的事項，也有跟個人有關的，我把這2 種列表放在同一頁，這麼做簡單明瞭，且效果奇佳。
你的目標會給你力量。待辦事項是你在日常生活中、實現願景的路上，必須達成的小目標。看似最不起眼的待辦事項表，就是你建立目標和區分事情輕重緩急的開端。
但也有些人的問題不在沒有目標，而是目標太多又沒有優先順序。我發現很多年輕人想同時做很多事，學習新語言、鍛鍊身體、寫部落格等，但不管是工作或生活，一定要有輕重緩急。問問自己，你覺得什麼才是真正重要的；再問問自己，這些為何重要，你是否願意全心全意去達成。
專業工作術4：學會在必要時說「不」
身為專業工作者，必須懂得設定某種程度的界限，這麼做反而能贏得尊重。
你肯定難以想像，我們因為無法對人說「不」，而浪費了多少時間，又如何讓我們不分輕重緩急，總是忙進忙出，卻無法在期限內完成任務。
當你學會向不重要的事情說「不」，就可把時間花在跟你切身相關且真正關心的工作上。
許多年輕的專業工作者常面對一個問題，那就是無法對上司說「不」，因為他們對位高權重的人，抱持著不必要的畏懼。對此，我有2個建議：不要做任何有違你價值觀的事；對於工作以外的邀約或要求，學會說「不」。前輩如果夠專業，就會欣賞你的坦誠。身為專業工作者，你必須設定某種程度的界限，人們會因為你這麼做而尊敬你。
專業工作術5：拿出你的服務精神
愛你的工作，這樣你不但不會看不起自己的工作，還會想辦法讓例行公事變有趣，這才是真正的挑戰。
許多上班族辯稱，讓他們苦惱的不是工作本身，而是乏味的例行工作。但所謂饒富挑戰與樂趣，通常是種幻覺；如何讓例行公事變有趣，才是真正的挑戰。
我們在工作上面臨的問題，可能是大材小用、晉升受阻、遇到壞老闆和難相處的同事。正視問題，才有出路，你可以和公司的人或外部顧問談談。
討論問題、找出解方，敞開心胸檢視問題的起因，有多少是源於你自己或你的不安全感。設法改變自己。但如果你和組織實在不契合，那就找機會另謀高就。不管如何，絕對不要怨天尤人，抱怨於事無補。
如果要另謀高就，請避免犯同樣的錯，進入有類似問題的公司。你現在的工作經驗，就是幫助你了解自己能力、興趣的資源。發現自己的長處，並重新調整工作永遠不嫌晚，總比停在原地抱怨好。
當你覺得能力施展不開，就該考慮擴張你在組織裡扮演的角色。你可以主動找老闆談談，爭取承擔更多責任，要求更有挑戰性的工作。你也可以主動幫助年輕同事做好他們的工作，花時間栽培、指導他們。
專業工作術6：建立專業人脈
跟各行各業的專業工作者保持聯繫，向他們請益。好人脈讓我的人生更美好。
明智的耕耘，加上妥善運用好人脈，將讓你無往不利。運用人脈時，必須知道：第1，在受惠於人之前，先對他人做出貢獻；第2，人脈靠長期耕耘，無法在短期內靠新建立的人脈，達成你的個人目標。
專業工作者的世界有3種人：專家、連結者和推銷員。專家創造、吸收並與人交換知識。一群專家通常會和所謂的連結者搭上線。連結者負責釐清事實、提供協助，也和其他連結者聯繫。一群連結者可能和推銷員搭上線，也就是某個知識領域裡的代表人物。
在行動裝置、網際網路和資訊超載的世界，這些人脈能大幅精省你研究和諮詢的時間，而時間正是我們的稀有財。沒有他們，我可能要多花好幾個小時、好幾天來解決問題，他們在知識或專業上精準的指導我，或提出反面觀點，完全不費吹灰之力。
專業人脈的建立，不靠低格調的交換利益。事實上，真正的專業工作者不用手段與人交換利益。他們以多年建立的情誼為基礎，並遵守原則，相互尊重。
專業工作術7：工作成果重複使用
人生苦短，不要一再做白工，工作成果再利用，是節省時間的良方。
不論你在工作上創造了什麼，都要考量到是否可再利用。
如果你正準備的簡報內容，跟如何提高整個業務團隊的績效有關，那麼或許只要稍做調整，這份簡報就能變成訓練新手業務員的極佳教材，或許還可放在公司網站上供人下載。你甚至可以把這份簡報的概念，轉化成公司內部的宣導手冊。
不論是一篇文章、簡報或政策文件等，把創造出的事物，視為可再利用的資材，如此一來，便能省下許多寶貴時間，讓我們更有餘裕去做更多事。
要做到「再利用」，關鍵在於：盡可能找出工作上可單獨運用的元素，如此便可避免一再重複做同樣的事；此外，就是體認到我們的日常工作其實具備多重功能，可輕易的挪作他用。
工作成果再利用，是節省時間的良方。組織的內容管理系統，就有大量的現成知識，但一般上班族卻經常耗費大把時間，一再做白工。
專業工作術8：換工作就像買新房
如果地段（公司）好，房子（職位）雖小，總有一天還是可搬進更好的房子。
優秀人才常面臨幾個職場困境：例行工作非常無趣、想要更大的發揮空間。對現職提不起勁，於是尋求工作轉換，並沒有不對。但真正的專業工作者，一定會先深思熟慮，想清楚後果，並能綜觀全局、明白轉換的方式，最後，儘管離開也不過河拆橋。
不妨把工作想成是你想搬進去住的房子，而組織就是那間房子的地段。位於惡質地段裡的優質房屋，或許並不是理想的住宅。
相反的，如果地段理想，你或許可以從長計議，現在住的房子（職位）雖小，但總有一天可以搬進較好的房子。如果組織的價值觀與你相契合，只是目前的工作舞台已經太小，那你可能只需尋求內部調職，以找到更大的發揮空間。當此路不通時，就只有換工作了。
但你務必了解，大多時候，換工作不會改變一個人。如果你因為自身能力不足，而在目前工作得不到加薪和升遷，光是換工作無法解決問題。你要做的是彌補自己的不足，如果做不到，就該坦然接受事實。
是節省時間的良方。
