這絕對不是你想要的景況:明明就那麼拚命、毫無疏漏的完成工作,卻莫名其妙不被上司疼愛,無法贏得客戶信賴,甚至還得罪了同事,導致人際關係全面瓦解。
主管、客戶、同事,3 種上班時最重要的人際關係,該如何才能全面hold 住?
檢討失敗的原因,往往只因為沒有用心關注周遭,行為舉止總是獨斷專行,尤其少了那僅僅1 公釐、1 公克的「貼心」,而陷入孤立無援的困境。
所謂貼心,一是在商務禮儀等理當要懂的事情上,絕對不容閃失;二是成為一個討長輩、前輩、客戶喜歡的人;三是任何行動不光是讓別人開心,也要能讓自己也覺得開心。
要擺脫「無能員工」惡名,逆轉勝變身「公司王牌」,你不需要什麼必殺技,也不需要什麼超能力,而是要練就「大勝理論」,它們讓你:
● 在3 秒鐘內就學會,並且馬上感受到效果;
● 能夠學會為他人設想的誠懇、體貼、關懷;
● 不會讓周圍的人感到不愉快;
● 能夠廣結人脈,得到旁人的協助;
● 贏得客戶和上司的信任;
● 最終帶來工作上的成功。
大勝理論1:雙倍理論
使用方法:提出構想時,要用「雙倍分量」和「雙倍速度」來提案。
效果:能夠得到工作有效率與想像力十足的好評價。
一般上班族都只是滴水不漏完成被交付的工作,但是,要成為公司的王牌,這樣還不夠,還必須加上一些附加價值,提出「2 倍的提案」。
如果對方要求提出10 個構想,王牌就會提出20個;如果對方要求1 個星期內交貨,王牌就會在3 天內交貨。超越對方的期待,久而久之,就會被認為是個工作效率高、想像力十足的人。
雖說要加上附加價值,但不要忘記前提是要按對方要求來執行。先根據客戶(上司)的要求,構思基本的10 個構想,附加的10 個則不妨做更靈活的解釋,稍微偏離客戶的要求,在構思時加入一些個人的獨特性、創造性和新鮮度。
大勝理論2:截止時間回推理論
使用方法:約定時間時,事先決定明確的日期與時間。
效果:自己和對方都不會浪費時間。
和別人約時間時,不要用「中午以前」、「傍晚之前」或「明天以前」這類模稜兩可的說法,而要以「上午11 點之前」、「下午5 點之前」的方式,把期限「數字化」。
不決定截止時間,事情就無法開始。如果對方不確定截止時間,就請反過來,由自己設定截止時間,讓事情可以積極進行。一旦時間清楚劃分後,什麼時候為止要做些什麼事情,自然就會變得明確,讓自己和他人都能毫不浪費的運用時間。
大勝理論3:當場亞馬遜理論
使用方法:若是自己信賴的人所推薦的商品或服務,就當場買下。
效果:可以馬上獲得好東西,也讓對方覺得受到重視。
當別人告訴你有用的資訊時,盡可能當場就做出回應,並且要重視、珍惜這個資訊。
信賴的人推薦好的書籍、商品或服務時,透過亞馬遜等管道馬上買下,原因有2:一是可以馬上獲得好的商品(能和幹練的人擁有同樣的資訊);二是讓對方對你留下「這個人很重視我所提供的資訊」、「這個人這麼快就付諸行動」的印象。
大量的資訊往往會聚集在重視、珍惜資訊的人身上,因為大家會覺得把資訊告訴這樣的人很值得。不重視、珍惜資訊的人,慢慢的就無法再獲得新資訊了,因為別人會覺得「反正他不會去買,也不會去做」,不值得花力氣告訴他。
大勝理論4:拜讀理論
使用方法:回覆電子郵件時,用「來信已拜讀」開始。
效果:讓郵件顯得更加得體有禮。
幹練或享有聲望的人通常都很謙虛,他們在電子郵件裡會頻繁使用「拜」這個字,讓人感受到「美好」與「高潔」,並且體會到貼心的人,連電子郵件內容也充滿了心意與情感。
「拜」這個字,無論是用在晚輩對長輩,或是長輩對晚輩,都不失禮。因為,光是在回信的開頭加上一句「已拜讀您的來信」,就足以讓人對你留下彬彬有禮、態度端正的印象。
比起電話、手寫信件或面對面的溝通,電子郵件的確是比較簡便的工具。但是,正因為簡便,反而有時候一不小心就疏忽了禮節。想在短時間內為自己塑造端正有禮的形象,不妨從電子郵件的寫法開始。
大勝理論5:回聲理論
使用方法:有人找你商量事情時,把對方所說的話換成疑問句後複述一次。
效果:讓當事人自己解決自己的問題。
一般人找別人商量事情時,與其說是尋求具體建議,更多時候他們只想要有人聽自己說話。所以,只要扮演好聽眾的角色,幫他們引導出答案就好。克制住多餘的吐槽和追根究柢,我的任務就是讓對方愉快說話。
要達到這個目的,祕訣只有一個,那就是把對方所說的話轉換成疑問句,然後像回聲一樣的重複,僅此而已。
然後,對方就能開始整理腦海裡的答案,最後自己解決自己的問題。
大勝理論6:犧牲觸擊理論
使用方法:不強調自己的功勞,把自己的功勞讓給同伴。
效果:可大幅提升團隊精神。
棒球比賽裡的「犧牲觸擊」指的是,以自己出局為代價,讓跑壘員前進到下一個壘包的擊球方式。為了球隊,必須壓抑想要「打得又高又遠」的心情,反而輕輕的讓球滾出去。這種捨身的姿態,有時就會成為得勝的契機。
工作也與打棒球一樣,需要的與其說是個人技術,不如說是團隊精神。
想要「以團隊形式得分」(提升公司利益)時,並不一定要由自己擊出全壘打,也不一定要是自己返回本壘。
大勝理論7:電梯小姐理論
使用方法:進出電梯時,要率先成為「電梯小姐」。
效果:展現以客為尊的心意。
在搭電梯時,請比客戶或上司先進電梯,擔任電梯小姐的工作。按下「開」的按鈕,說聲「請進」,直到不再有人進出為止。
出電梯時也一樣,要最早出電梯,說聲「請」,然後從電梯外伸手壓住電梯門,直到不再有人進出為止。這比自己最後出電梯,更容易展現體貼和以客為尊的心意。
有時,人一走進電梯,心情就會放鬆,一不小心就說出真心話。為了創造出這樣的時刻,請變身電梯小姐,展現你的貼心。
大勝理論8:移除地雷理論
使用方法:不做會困擾下一個人的事,舒服的交接。
效果:改正只顧自己的任性行為。
當影印紙快沒有的時候就要補上,當碎紙機卡住的時候就要清除,當離開會議室的時候就要把桌面整理乾淨,當廁所衛生紙快用完的時候就要補上,當公務車的油箱快見底的時候就要去加油……。
對於會讓下一個人困擾的事(地雷),不可以置之不理。把狀況處理掉,讓下一個人也能舒服使用,是幹練者的禮貌。